摘要:工程造價(jià)控制和管理必須要遵循預(yù)先控制與主動控制的原則,將控制行為的重點(diǎn)設(shè)置在事前及事中,尤其是工程的前期勘察設(shè)計(jì)、過程中的施工階段。本文結(jié)合筆者園林景觀工程項(xiàng)目相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和案例,就園林景觀改建工程全過程造價(jià)控制與管理進(jìn)行分析探討,并提出一些建議,為今后工程造價(jià)管理提供參考。
關(guān)鍵詞:改建項(xiàng)目;工程造價(jià);前期控制;過程管理
引言
政府在城市園林景觀建設(shè)方面的投資逐年增多,園林工程的內(nèi)容也在不斷地?cái)U(kuò)充創(chuàng)新,相應(yīng)的升級改造項(xiàng)目也比比皆是。與新建工程不同,改建的園林景觀項(xiàng)目往往是前期資料不足、專業(yè)多、工期短、變化多、簽證多,造價(jià)的控制往往錯(cuò)綜復(fù)雜。
如何合理利用和節(jié)約有限的建設(shè)資金,將造價(jià)控制在確定的投資計(jì)劃范圍內(nèi),成為造價(jià)控制管理的重中之重。筆者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),對園林景觀項(xiàng)目造價(jià)中存在的問題進(jìn)行分析,就如何控制改建項(xiàng)目工程造價(jià)提出一些意見。
1改建項(xiàng)目工程造價(jià)失控原因分析
1.1現(xiàn)場勘察調(diào)查階段
景觀改建后一般都要有一定的提升,既要利用和保護(hù)好原有的景觀風(fēng)貌,又要考慮視覺亮點(diǎn)的提升。造價(jià)控制的第一步,首先要將原有地形地貌進(jìn)行實(shí)在調(diào)查,設(shè)計(jì)需要依托實(shí)地調(diào)查數(shù)據(jù)為方案設(shè)計(jì)基礎(chǔ),所以,現(xiàn)狀苗木的調(diào)查資料一定要詳盡、準(zhǔn)確。但是,由于國內(nèi)改建項(xiàng)目往往缺少現(xiàn)狀資料、工期緊、甚至設(shè)計(jì)及施工交叉實(shí)施,現(xiàn)場突發(fā)情況多,極易使得工程造價(jià)控制失去效果。本人就在某河道景觀改建項(xiàng)目中遇到了此種情況。
為落實(shí)政治規(guī)劃任務(wù),拼搶進(jìn)度,業(yè)主不合理的壓縮測繪工期,設(shè)計(jì)單位雖然調(diào)用了大量人力進(jìn)行,最后由于調(diào)查時(shí)間太短,均草草了事。這為后續(xù)設(shè)計(jì)、施工以及造價(jià)控制埋下隱患。
1.2方案設(shè)計(jì)及初步設(shè)計(jì)階段
在做改建設(shè)計(jì)方案時(shí),需要根據(jù)原有景點(diǎn)的立意與主題,原有苗木及設(shè)施的可利用度,確定哪些屬于顛覆性改建、哪些屬于提升性改建、哪些是保護(hù)性改建。但設(shè)計(jì)單位因?yàn)槿藛T有限,時(shí)間較緊,相關(guān)人員對設(shè)計(jì)方案更改意見的反應(yīng)不夠迅速,導(dǎo)致概算編制的時(shí)候,列支項(xiàng)目太寬泛沒有針對性或只能以估算值來代替實(shí)際值,結(jié)果導(dǎo)致概算與預(yù)算的差距很大,與實(shí)際情況脫節(jié)。
另外,建設(shè)單位缺少對待景觀新建工程那樣正確認(rèn)識規(guī)劃主旨對改建項(xiàng)目同樣有重要的意識,它是影響改建項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)乃至施工圖設(shè)計(jì)的重要因素。在某些景觀改建項(xiàng)目中,對周邊區(qū)域往往是有益的,但對景觀改建這樣今后無預(yù)計(jì)收益的項(xiàng)目無其他企業(yè)愿意投資。
但政府建設(shè)單位在經(jīng)濟(jì)效益考慮的保留性改建還是整體提升的顛覆性改建的設(shè)計(jì)主旨上,某些決策領(lǐng)導(dǎo)也意見不一。如果因?yàn)橐?guī)劃決策主旨反復(fù),增加的設(shè)計(jì)變更和施工返工費(fèi)用往往是觸目驚心的。
1. 3招標(biāo)管理及控制價(jià)階段
目前,我國部分項(xiàng)目對工程造價(jià)實(shí)行行政指令直接管理,匆忙建立工程項(xiàng)目指揮部,急于施工,搞面子工程、政績工程、“三邊”工程(邊決策、邊設(shè)計(jì)、邊施工),嚴(yán)重違反工程項(xiàng)目建設(shè)基本程序。
實(shí)施過程中,建設(shè)單位往往急于項(xiàng)目的開工,沒有做好必要的準(zhǔn)備,方案設(shè)計(jì)未評審?fù)ㄟ^,即開始施工圖設(shè)計(jì)并開始招標(biāo),為施工中大幅度變更設(shè)計(jì)埋下隱患。雖造價(jià)咨詢單位對設(shè)計(jì)更改的必要性和合理性設(shè)有監(jiān)督,但由于對重點(diǎn)工程的檢查力度大,對政治任務(wù)的落實(shí)緊迫性強(qiáng),從而對造成的變更沒有足夠的時(shí)間進(jìn)行評審,致使工程造價(jià)預(yù)審變后審,難以得到有效的控制。
改建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位往往會采用非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格造型苗木和景觀亭廊,以達(dá)到提升改造的目的。招標(biāo)代理單位對這些特殊設(shè)計(jì)的控制價(jià)確立范圍往往沒有足夠時(shí)間實(shí)施詢價(jià)和比價(jià);其古建園林方面技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員相對缺乏,這些都是造成控制價(jià)預(yù)控失敗的因素。
例如:本人曾負(fù)責(zé)過的某市重點(diǎn)景觀提升工程,對苗木材料采購的要求非常高。我方接受建設(shè)單位委托行使招標(biāo)控制價(jià)審核時(shí),對大規(guī)格喬木全部按“姿態(tài)優(yōu)美”作為清單描述提出異議。
為了盡量節(jié)約造價(jià),同時(shí)也避免主觀性描述理解差異引起的爭議,最后建設(shè)單位采納我方的意見,由設(shè)計(jì)單位預(yù)先對某些特殊要求的景觀苗木進(jìn)行圈定,描述為“造型景觀樹”,其他大喬木描述為“保留二、三級分叉”的工程用苗。造型樹在招標(biāo)時(shí)用暫定單價(jià),一般大喬木用信息價(jià)或常規(guī)市場價(jià)。最后由設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位對特殊要求的苗木共同考察并詢價(jià)后確認(rèn)使用。只此一項(xiàng),成功審核控制造價(jià)約20%。
1.4施工現(xiàn)場管理混亂
改建工程項(xiàng)目的工地往往點(diǎn)多點(diǎn)散,工藝零星繁雜,所以需要進(jìn)駐施工現(xiàn)場的投資監(jiān)理人員既要熟練掌握工程造價(jià)知識,熟悉現(xiàn)場施工管理,還需樹立應(yīng)有的職業(yè)責(zé)任心。
但是由于,國內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目急于開工,沒有做好必要的準(zhǔn)備,對投資額度的要求、建筑標(biāo)準(zhǔn)的把握、設(shè)計(jì)深度的審查、招標(biāo)文件和承包合同的合理與完善程度都沒有嚴(yán)格意義上的把關(guān),再加上領(lǐng)導(dǎo)意見多,現(xiàn)場指揮定變更,變更手續(xù)不全,造成邊施工邊變更,對施工中的工程想改就改,有的項(xiàng)目一改再改,管理混亂。
改建過程中隨意壓縮工期,致使對更改的必要性和合理性沒有時(shí)間進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督,對更改造成的損失沒有相應(yīng)的責(zé)任制約。改建程序不完善、政治任務(wù)重、參與評審領(lǐng)導(dǎo)多的特點(diǎn)造成造價(jià)控制的先天不足,一再壓縮建設(shè)工期造成投資監(jiān)理人員無法及時(shí)跟進(jìn)。
1.5施工單位虛報(bào)工程造價(jià)
由于我國絕大多數(shù)地區(qū)建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)行雖采用清單招標(biāo)形式,但其計(jì)價(jià)組成仍按照傳統(tǒng)規(guī)定執(zhí)行定額組價(jià),且人工費(fèi)與材料費(fèi)的調(diào)整遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上市場實(shí)際采購價(jià)格。同時(shí),因?yàn)槭苋斯べM(fèi)倒掛和下浮條例的影響,施工單位對風(fēng)險(xiǎn)的心理預(yù)期明顯增加,通過誘使業(yè)主做出采用清單外材料的決策,從而為重新核價(jià)創(chuàng)造條件,最終導(dǎo)致投資增加。
此外,改建項(xiàng)目的現(xiàn)場不可預(yù)見因素較多,這使得很多施工單位混水摸魚,巧立名目,高套定額,把定額中已綜合考慮并包含在綜合單價(jià)里的內(nèi)容重復(fù)計(jì)列。例如:江蘇省園林定額中已考慮10%苗木成活率,但施工單位在上報(bào)采購單價(jià)時(shí)仍額外考慮風(fēng)險(xiǎn)成活率,大幅增加了工程造價(jià),上報(bào)價(jià)格失準(zhǔn)。
2園林景觀改建項(xiàng)目的造價(jià)控制建議
2.1改建工程前期勘察設(shè)計(jì),決定造價(jià)控制的成敗
景觀改建項(xiàng)目往往由于歷史原因,缺少一定的原始圖紙資料,所以詳盡、準(zhǔn)確的現(xiàn)場測繪和調(diào)查就顯得尤為重要。在此基礎(chǔ)上作出的項(xiàng)目決策、方案設(shè)計(jì)、造價(jià)控制才能做到真正意義上的指導(dǎo)性。
例如在江蘇省某市政府相關(guān)單位在委托景觀改建設(shè)計(jì)時(shí),想當(dāng)然認(rèn)為園林設(shè)計(jì)在技術(shù)和風(fēng)險(xiǎn)上都比較簡單,非但不考慮改建系數(shù)還一再的壓低應(yīng)有的設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)。同時(shí),一方面在不提供原始地形圖的條件下,要求設(shè)計(jì)單位派員自行測量的基礎(chǔ)上繪制設(shè)計(jì)施工圖,另一方面還要求壓縮成果提交工期(一個(gè)月測繪,一個(gè)月設(shè)計(jì))。
面對長達(dá)十幾公里且繁重的現(xiàn)狀測繪任務(wù)及被一再壓縮的設(shè)計(jì)工期,最后該設(shè)計(jì)單位為了完成節(jié)點(diǎn)目標(biāo),提交的設(shè)計(jì)成果與現(xiàn)場大部分區(qū)域都完全不符,施工期間更是調(diào)整得面目全非,使得造價(jià)控制失去了實(shí)際意義。
經(jīng)事實(shí)證明,改建工程不同于新建工程,即使是園林專業(yè),也不要盲目壓低設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)、壓縮設(shè)計(jì)工期。只有給予充分時(shí)間做好前期現(xiàn)場的測繪調(diào)查和評估,對項(xiàng)目改建規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化方案進(jìn)行評選,采用科學(xué)的估算,細(xì)致做好投資估算,才能在源頭上有效遏止“三超”現(xiàn)象。
2.2根據(jù)改建項(xiàng)目實(shí)際情況編制工程量清單,合理確定招標(biāo)控制價(jià)
項(xiàng)目招投標(biāo)是確定改建工程合同及造價(jià)、選取施工單位的關(guān)鍵階段。規(guī)范招標(biāo)清單的項(xiàng)目特征描述、約定合理的風(fēng)險(xiǎn)、根據(jù)改建項(xiàng)目的難易程度和改建標(biāo)準(zhǔn)以及確定合理風(fēng)險(xiǎn)的控制價(jià)是招投標(biāo)階段的重要工作。在控制價(jià)的編制中,細(xì)節(jié)的把握往往是檢驗(yàn)該份預(yù)算成果是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。
然而,如今的招標(biāo)代理單位對改建工程缺乏了解,對其編制的招標(biāo)清單質(zhì)量由于招標(biāo)計(jì)劃等原因一時(shí)也無法追究,往往給繼后的全過程造價(jià)控制帶來一定隱患。建議將招標(biāo)清單和控制價(jià)交由投資監(jiān)理單位進(jìn)行編制。
在江蘇省某大型河道綠化改建工程清單編制中,本人經(jīng)過實(shí)地調(diào)查后,決定對不同景點(diǎn)的苗木在項(xiàng)目特征上分開描述,如“需二次搬運(yùn),100米內(nèi)短駁”、“需二次搬運(yùn),50米內(nèi)短駁”、“需二次搬運(yùn),200米內(nèi)船運(yùn)短駁”。
因?yàn)楦慕ň包c(diǎn)內(nèi)的苗木大多類似,故中標(biāo)單位既未現(xiàn)場踏勘也未注意需“船運(yùn)短駁”的特征描述,上報(bào)簽證被否后,竟然投訴我方清單編制有漏洞,控制價(jià)編制不實(shí)。最后,雙方在核對控制價(jià)時(shí)證實(shí)我方在該景點(diǎn)的苗木清單組價(jià)中已提醒并考慮船運(yùn)短駁的措施費(fèi),實(shí)屬施工單位疏忽漏計(jì)。
實(shí)踐也證明,清單與控制價(jià)的編制與全過程造價(jià)控制為同一單位后,清單編制更全面,責(zé)任更清晰,對減少施工合同糾紛、控制工程造價(jià)都有著非常積極的作用。
2.3加強(qiáng)審查設(shè)計(jì)變更
改建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更是項(xiàng)目具體實(shí)施中經(jīng)常遇到的最多問題,也是影響工程造價(jià)的一個(gè)重要因素。減少設(shè)計(jì)變更首先要抓好工程設(shè)計(jì),盡可能將變更控制在工程實(shí)施階段的初期,如項(xiàng)目工程的方案階段、設(shè)計(jì)階段及招標(biāo)階段。為了不產(chǎn)生不必要的扯皮、推諉,改建項(xiàng)目要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,對于一些對工程造價(jià)影響較大的設(shè)計(jì)變更,一定要先理清其邏輯性、必要性,再算賬后確認(rèn)。
例如在某一河道景觀改建工程中,設(shè)計(jì)單位使用了某個(gè)施工單位的專利產(chǎn)品“垂直模塊”來綠化空禿的河岸,而該單位最后也由于這項(xiàng)優(yōu)勢得以中標(biāo)。由于該專利模塊使用區(qū)域?yàn)楸A粜愿慕ǖ暮影洞怪本G化,養(yǎng)護(hù)澆水占線長,十分不便。后該單位自行在錨固于河岸的模塊間布置滴灌系統(tǒng)后上報(bào)設(shè)計(jì)變更意向并取得設(shè)計(jì)同意。
該單位辯稱,在設(shè)計(jì)單位的施工圖和招標(biāo)清單的描述中都只標(biāo)明為“垂直模塊”,滴灌系統(tǒng)并不包括,且建設(shè)單位在接管養(yǎng)護(hù)后也可享受此自動滴灌的便利。本人認(rèn)為,該模塊是其單位自有專利,如該系統(tǒng)是必須的,在推薦建設(shè)單位設(shè)計(jì)使用時(shí)就必須設(shè)計(jì)明確。
如果在施工圖設(shè)計(jì)時(shí)未及時(shí)設(shè)計(jì)或在設(shè)計(jì)說明中也未標(biāo)明“配套滴灌系統(tǒng)需現(xiàn)場深化,另行計(jì)算”,我方有理由認(rèn)為該系統(tǒng)并非十分必要,而是施工單位為減少養(yǎng)護(hù)成本而嘗試進(jìn)行的一種技術(shù)措施。最后,在與建設(shè)單位交換意見后,作出“同意該設(shè)計(jì)變更,但不予增加費(fèi)用”的決定。
可見,不是所有設(shè)計(jì)變更,只要各方簽認(rèn)了,就一定可以堂而皇之的增加工程費(fèi)用。
2.4加強(qiáng)項(xiàng)目工程的現(xiàn)場簽證
實(shí)施改建工程時(shí),往往現(xiàn)場簽認(rèn)工程量較多,一個(gè)不符合現(xiàn)場實(shí)際的簽證往往對工程造價(jià)造成重大的損失。這時(shí),投資監(jiān)理人員的責(zé)任心及簽認(rèn)形式的認(rèn)定,將直接影響造價(jià)控制。以本人負(fù)責(zé)的某一綠化改建項(xiàng)目為例,在針對原有園內(nèi)大規(guī)格樹木姿態(tài)不佳而淘汰替換的簽證進(jìn)行現(xiàn)場核對時(shí),竟然發(fā)現(xiàn)樹干老舊與周圍原有苗木較類似。
施工單位辯稱是為了改建工程的特殊性,本次換種的苗木都是經(jīng)精挑細(xì)選的,為的是改舊如舊、融入原有景觀林中。為了一證究竟,在扒開其中一些樹木的根部浮土后發(fā)現(xiàn)底下全是原有老泥老根,經(jīng)仔細(xì)詢問后,該單位不得不承認(rèn)是經(jīng)技術(shù)工人疏枝整理后重新塑形而非換種的苗木。最終,我方將類似淘汰換種的苗木確認(rèn)為現(xiàn)場修整,成功避免了簽證損失。
由于綠化改建項(xiàng)目現(xiàn)場情況繁雜,需根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際變化的情況,及時(shí)充分的深入施工現(xiàn)場,認(rèn)真簽認(rèn)第一手資料(隱蔽工程資料、現(xiàn)場草簽單等)并當(dāng)場拍照留底,避免施工單位魚目混珠。
例如本人在集中審核施工單位在上報(bào)正式簽證時(shí)發(fā)現(xiàn),其提供的草簽單與我方存底的草簽照片不符,施工單位辯稱是建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查,現(xiàn)場確認(rèn)的變更讓其自行添加。經(jīng)與建設(shè)單位溝通,證實(shí)雖發(fā)生過領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場檢查后要求變更的情況,但明確要求施工單位需在變更動工前審計(jì)等各方現(xiàn)場草簽后才能進(jìn)行。該單位此時(shí)不得不承認(rèn)在上報(bào)時(shí)篡改草簽單內(nèi)容和數(shù)據(jù)的事實(shí)。
2.5加強(qiáng)項(xiàng)目總體管理,避免發(fā)生索賠
改建項(xiàng)目在實(shí)施過程中要預(yù)防承包商索賠事件的發(fā)生,這也是控制工程造價(jià)的一個(gè)方面。從實(shí)際看,承包商提出索賠的原因多種多樣,除變更和返工外,縮壓工期、缺乏整體協(xié)調(diào)的經(jīng)驗(yàn)往往也是工程費(fèi)用增加的主要原因。
例如:在本人參與跟蹤的一個(gè)公園改建項(xiàng)目中,建設(shè)單位為了完成領(lǐng)導(dǎo)檢查節(jié)點(diǎn)盲目壓縮工期,有些古建修繕單位經(jīng)加班加點(diǎn)后,留給綠化單位的施工時(shí)間恰恰是需要違反自然規(guī)律的嚴(yán)冬酷暑。雖不得已在指令工期內(nèi)完成了苗木種植,但最后造成植株大量死亡。
結(jié)果是修繕單位提出了趕工索賠,原因是現(xiàn)古建筑修繕、手工牌匾雕刻等的專業(yè)技術(shù)人員青黃不接,老技工們都不愿意趕工,為配合此次趕工,是欠了人情更花了高價(jià)才完成的,所以不得不要求索賠。而綠化單位因?yàn)閾p失慘重,也不得不提起成活率索賠。最后經(jīng)多方協(xié)調(diào),部分確認(rèn)了該損失的索賠。
因此,在項(xiàng)目實(shí)施過程中加強(qiáng)工程的總體管理,提高改建工程施工管理經(jīng)驗(yàn)及管理水平,規(guī)范建設(shè)單位的自身行為,統(tǒng)一建設(shè)單位與上級主管部門間的管理流程和管理要求,對于減少工程索賠也將起到非常重要的作用。
3結(jié)語
園林景觀改建工程的造價(jià)控制管理是一個(gè)動態(tài)的、系統(tǒng)的工程,而其前期決策、設(shè)計(jì)和施工階段,更是要時(shí)時(shí)警惕在合理風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)有控制投資的經(jīng)濟(jì)頭腦和豐富的專業(yè)知識,充分利用和認(rèn)真分析現(xiàn)場勘測中的重要信息,把握住改建工程的風(fēng)格及標(biāo)準(zhǔn),減少或避免變更設(shè)計(jì)或指揮不當(dāng)引起的資金流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效果。
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