摘 要 分包管理,是建筑承包工程管理中的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題。坦桑尼亞建筑承包市場(chǎng)中用到的FIDIC合同文本和NCC合同文本,對(duì)業(yè)主指定分包商管理都有較多篇幅較全面的規(guī)定。那么,業(yè)主指定分包與承包商內(nèi)部分包分別是怎么定義的呢?在簽訂合同、施工管理、驗(yàn)工付款、分包決算等方面又有什么區(qū)別呢?
關(guān)鍵字 承包;業(yè)主;區(qū)別
1.簽訂合同與合同責(zé)任方面的區(qū)別
業(yè)主指定分包商由業(yè)主指定,業(yè)主可以通過(guò)對(duì)分包工程單獨(dú)招標(biāo),對(duì)分包授標(biāo)后書(shū)面通知主承包商與分包商簽訂合同,咨詢(xún)也可以通過(guò)議標(biāo)形式確定指定分包商。這里需要注意的是主承包商要從保障自己的權(quán)益出發(fā),在收到咨詢(xún)的正式指令后與指定分包商簽訂合同;選定一般分包商,業(yè)主只要同意工程進(jìn)行分包,則由總承包商自行選定,但是需在簽訂合同之前將分包商的資質(zhì)文件報(bào)請(qǐng)咨詢(xún)同意,得到咨詢(xún)及業(yè)主書(shū)面認(rèn)可后,總承包商與分包商簽訂合同,合同簽訂后合同責(zé)任并沒(méi)有轉(zhuǎn)化給分包商,而是完全由總承包商承擔(dān)。
具體操作來(lái)說(shuō):一般分包商簽訂合同,分包商須提供標(biāo)書(shū)(Tender),分包工程工程量清單(BOQ),總承包商可以邀請(qǐng)多個(gè)分包商進(jìn)行報(bào)價(jià),在認(rèn)真對(duì)比各分包商報(bào)價(jià),并且與主包標(biāo)書(shū)中相應(yīng)工程報(bào)價(jià)也進(jìn)行對(duì)比之后,選定分包商議價(jià)使其降價(jià),與其簽訂合同,合同金額包括主承包商的利潤(rùn),形成利潤(rùn)的方面是:分包商報(bào)價(jià)與主承包商對(duì)業(yè)主報(bào)價(jià)之間的差價(jià)以及主承包商對(duì)分包商報(bào)價(jià)上浮一定比率后行成的管理費(fèi)。合同文本由主包商提供。
業(yè)主指定分包商簽訂合同,主承包商須收到咨詢(xún)關(guān)于簽訂合同的指令(Instruction)、分包商標(biāo)書(shū)(Tender)、工程量清單(BOQ),總承包商認(rèn)真檢查指令中關(guān)于支付總承包商的管理費(fèi)及利潤(rùn)等條款,管理費(fèi)及利潤(rùn)率一般采用工程量比率的形式。此管理費(fèi)的費(fèi)率一般是在投標(biāo)時(shí)由主承包商報(bào)價(jià)的,項(xiàng)目具體實(shí)施時(shí)實(shí)際分包合同金額可能會(huì)有變動(dòng),但是管理費(fèi)費(fèi)率一旦授標(biāo)確定后就不會(huì)變動(dòng)。業(yè)主指定分包合同文本一般由咨詢(xún)或者主承包商提供,不能由指定分包商提供。如果是咨詢(xún)提供的合同文本,作為主承包商,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),要仔細(xì)檢查合同內(nèi)容,尤其是關(guān)于付款等特殊條款,有異議時(shí)要在簽訂合同前書(shū)面提出。
2.施工管理方面的區(qū)別
施工管理過(guò)程中對(duì)一般分包的管理,項(xiàng)目管理人目前的認(rèn)識(shí)還是比較明確的,對(duì)分包施工進(jìn)度、施工質(zhì)量都進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào),這里就不再贅述。
由于指定分包商是與總承包商簽訂分包合同,因而在合同關(guān)系和管理關(guān)系方面與一般分包商處于同等地位,對(duì)其施工過(guò)程中的監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作應(yīng)該納入主承包商的管理之中。在施工管理中需要注意的是:無(wú)論指定分包還是一般分包,工程分包不能解除主承包商任何責(zé)任與義務(wù)。主承包商應(yīng)在分包場(chǎng)地派駐相應(yīng)監(jiān)督管理人員,保證本合同的履行,分包單位的任何違約行為、安全事故或疏忽導(dǎo)致工程損害或給業(yè)主造成其他損失,主承包商承擔(dān)連帶責(zé)任。只是,主承包商對(duì)分包商違約行為承擔(dān)責(zé)任的范圍不同。除非由于主承包商向業(yè)主指定分包商發(fā)布了錯(cuò)誤的指示要承擔(dān)責(zé)任外,對(duì)指定分包商的任何違約行為給業(yè)主或第三者造成損害而導(dǎo)致索賠或訴訟,承包商不承擔(dān)責(zé)任。如果一般分包商有違約行為,業(yè)主將其視為承包商的違約行為,按照主合同的規(guī)定追究承包商的責(zé)任。
3.驗(yàn)工付款方面的區(qū)別
對(duì)分包商的支付開(kāi)支方面,業(yè)主指定分包商與一般分包的不同之處在于:向一般分包商支付的工程款一般包括在總承包商的合同總價(jià)內(nèi),由總承包商依總分包合同的約定支付。對(duì)于指定分包來(lái)說(shuō),在分包合同確定之前,業(yè)主將暫估分包合同金額放在“暫估價(jià)”項(xiàng)下,即另外準(zhǔn)備的款項(xiàng)中開(kāi)支。分包合同確定后,隨著施工進(jìn)行的過(guò)程,對(duì)指定分包商的付款,由業(yè)主先行支付給總承包商,總承包商僅可以根據(jù)主包合同收取約定的總包管理費(fèi)。
驗(yàn)工中經(jīng)常遇到的變更問(wèn)題,在對(duì)分包驗(yàn)工中應(yīng)引起項(xiàng)目管理人員的重視,并且針對(duì)業(yè)主指定分包和承包商內(nèi)部分包要有所區(qū)分。業(yè)主指定分包的工程變更及對(duì)變更部分的驗(yàn)工由指定分包商直接與咨詢(xún)申請(qǐng)和溝通,其變更金額申請(qǐng)與批復(fù)是不經(jīng)過(guò)主承包商的,主承包商在最終行成的驗(yàn)工證明中申請(qǐng)相應(yīng)的管理費(fèi)即可,主承包商對(duì)與指定分包商已完成但未獲得業(yè)主及咨詢(xún)批復(fù)的變更工程量不承擔(dān)任何責(zé)任;而承包商內(nèi)部分包,其變更工程量通過(guò)主承包商向業(yè)主及咨詢(xún)審批,主承包商應(yīng)將其與自己自主完成的變更工程量同等對(duì)待,即主承包商在未獲得業(yè)主及咨詢(xún)同意認(rèn)可的書(shū)面文件之前,不允許指令分包商進(jìn)行變更工程的施工,否則變更分包工程已施工但未獲業(yè)主及咨詢(xún)批準(zhǔn),分包商向主承包商索要變更工程款,業(yè)主又拒絕支付這部分工程款,主承包商就會(huì)承擔(dān)這部分支付風(fēng)險(xiǎn)。
4.分包決算方面的區(qū)別
對(duì)指定分包商和一般分包商做決算,其區(qū)別與驗(yàn)工付款的區(qū)別是類(lèi)似的。在主承包商與業(yè)主上報(bào)決算報(bào)告之前,對(duì)分包進(jìn)行決算時(shí),一般分包按合同比例支付分包款,如果有增加工作,一般根據(jù)主包合同的比例上報(bào)咨詢(xún)。
指定分包決算價(jià)格則由指定分包商與咨詢(xún)商談,主承包商只在其最后同意的價(jià)格上提出管理費(fèi),將這部分管理費(fèi)包括在對(duì)業(yè)主的決算報(bào)告申請(qǐng)中。
發(fā)達(dá)的專(zhuān)業(yè)化分包體系是建筑市場(chǎng)成熟的標(biāo)志,也是項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)化提出的要求。探討如何強(qiáng)化對(duì)分包商的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理,如何提高分包工程的經(jīng)濟(jì)效益就非常有必要;項(xiàng)目管理人員提高對(duì)分包管理的重要性、必要性認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理和監(jiān)督,切實(shí)做好分包管理工作,也就顯得尤為重要。
參考資料:
[1].《AGREEMENT AND SCHEDULE OF CONDITIONS OF BUILDING CONTRACT》,NATIONAL CONSTRUCTION COUNCIL,2000 EDITION.
[2].《CONDITIONS OF CONTRACT FOR CONSTRUCTION FOR BUILDING AND ENGINEERING WORKS DESIGNED BY THE EMPLOYER》,FIDIC,FIRST EDITION 1999.