【摘 要】 建筑工程實施過程中的簽證是工程造價變化的主要影響因素之一,它關系到建筑工程質(zhì)量、工程造價及工程進度等一系列問題,因此,做好建筑工程簽證管理就顯得尤為重要,它反映出了工程建設過程中監(jiān)理工程師的管理水平。然而,影響工程簽證管理的因素較多,本文旨在通過對建筑工程監(jiān)理工作中影響工程簽證管理的因素進行分析和思考,并提出相應的建議。
【關鍵詞】 監(jiān)理;工程簽證管理;影響因素;建議
工程項目的實施階段是建筑物實體形成階段,工程量大,涉及面廣,影響造價的因素多,是人力、物力、財力消耗的主要階段。在施工階段對現(xiàn)場簽證的管理不僅關系到施工進度和工程質(zhì)量,而且對項目工程造價的控制有著直接的關系。同時,因為現(xiàn)場簽證發(fā)生在施工過程中,其牽涉內(nèi)容廣,構(gòu)成原因復雜,難以確定造價,所以重視和搞好現(xiàn)場簽證是控制工程造價的重要措施。
要提高建設質(zhì)量,控制工程造價,發(fā)揮投資效益,就要在工程施工階段積極發(fā)揮監(jiān)理在建設工程中的管理和監(jiān)督職能。由于建設工程的復雜性,影響因素的多變性的特點,工程實施階段往往會出現(xiàn)一些意想不到的費用。而現(xiàn)場簽證而調(diào)整的工程造價占整個單位工程竣工結(jié)算中的比例往往并不小,所以現(xiàn)場簽證的管理是施工階段監(jiān)理進行工程造價控制的重要工作。
1 工程簽證的含義及內(nèi)容
施工過程中的工程簽證,主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設計變更所確定的工程內(nèi)容以外,施工圖預算或預算定額取費中未含有而施工中又實際發(fā)生費用的施工內(nèi)容所辦理的簽證,如由于施工條件的變化或無法遇見的情況所引起工程量的變化。
1.1 由于建設單位原因,未按合同規(guī)定的時間和要求提供材料、場地、設備資料等造成施工企業(yè)的停工、窩工損失。
1.2 由于建設單位原因決定工程中途停建、緩建或由于設計變更以及設計錯誤等造成施工企業(yè)的停工、窩工、返工而發(fā)生的倒運、人員和機具的調(diào)遷等損失。
1.3 在施工過程中發(fā)生的由建設單位造成的停水停電,造成工程不能順利進行,且時間較長,施工企業(yè)又無法安排停工而造成的經(jīng)濟損失。
1.4 在施工過程中由于工作面過于狹小、作業(yè)超過一定高度,造成需要使用大型機具方可保證工程的順利進行,施工企業(yè)在發(fā)生時應及時將現(xiàn)場實際條件和施工方案通告建設單位,并在征得建設單位同意后實施,此時施工企業(yè)辦理的工程簽證。
1.5 對于大檢修工程、零星維修項目大都沒有正規(guī)的施工圖紙,往往在檢修前由施工企業(yè)提出一套檢修方案,檢修完畢后辦理工程簽證,然后依據(jù)工程簽證辦理工程結(jié)算。此時工程簽證工作尤其重要,直接關系到檢修結(jié)算工作的順利進行。
2 影響工程簽證管理的因素分析
筆者認為影響監(jiān)理工作中工程簽證水平的主要因素有:制度以及人的素質(zhì)兩個方面:
2.1 管理制度對工程簽證水平的影響。法律法規(guī)對監(jiān)理在質(zhì)量、安全方面的責權(quán)利比較明確,但在工程造價方面模糊,相關造價管理部門對工程監(jiān)理簽證的認可度不高,或不需要工程監(jiān)理簽證,監(jiān)理對工程簽證的重要性也不重視,認為造價不關監(jiān)理的事情。
有在辦理結(jié)算的一些建筑工程項目中,出現(xiàn)監(jiān)理和業(yè)主將人工費、材料單價簽證非常高,有的到最后施工方結(jié)算時,比造價比預算高一倍多的現(xiàn)象。這樣就給工程結(jié)算造成了非常大的影響,也造成了很不好的社會負面影響。在建設工程法律法規(guī)中,還沒有具體明確監(jiān)理在造價控制方面應承擔的責權(quán)利。
監(jiān)理實施大多停留在施工階段監(jiān)理,沒有參與設計階段、合同簽訂階段、保修階段監(jiān)理,從工程造價的控制角度講,應是全過程的控制,全費用的管理。不管是工程造價還是與工程造價相關的費用,監(jiān)理要與業(yè)主一起管理,這樣,業(yè)主才可能把造價的控制交付給監(jiān)理。
2.2 人員素質(zhì)對工程簽證水平的影響。工程建設的管理、控制都離不開人,人的素質(zhì)高低對工程造價的控制起著很大的作用。工程具有復雜性、多樣性、流動性,碰到的問題千變?nèi)f化,且工程投資大,工程簽證作為合同的補充,并不包括在施工合同和圖紙中,具有臨時發(fā)生性,無規(guī)律可循,這些都需要工程管理者特別是監(jiān)理工作者具有很高的業(yè)務素質(zhì)、身體素質(zhì)、道德品質(zhì)。作為一名監(jiān)理工程師,要做好工程造價的事前預控,給建設單位當好參謀,及時給工程變更簽證,并根據(jù)合同、現(xiàn)行預算定額、取費文件,計算出變更工程造價,以免事后工程結(jié)算時扯皮。制度、人的素質(zhì),這兩個因素存在著一定的關聯(lián)。人的素質(zhì)高,工程造價控制好,業(yè)主才會給你工程簽證權(quán)。監(jiān)理在工程造價控制中發(fā)揮作用,得到了社會的普遍認可,工程建設管理也就會建立相應的制度。
3 做好工程簽證管理工作的思考和建議
針對上述原因分析,筆者認為應從如下幾方面來做好監(jiān)理工作中工程簽證的管理:
3.1 完善相應的建筑法律、法規(guī)!督ㄖā芬(guī)定:建設工程監(jiān)理對承包單位在施工質(zhì)量、建設工期和建設資金使用等方面,代表建設單位實施監(jiān)督,而無實際的確認權(quán),這與監(jiān)理合同的委托代理關系明顯相悖,在一定程度上限制了我國監(jiān)理人員拓寬其監(jiān)理業(yè)務,限制其對全過程監(jiān)理素質(zhì)能力的培養(yǎng),也最終影響了監(jiān)理施工過程的管理水平。
從制度上明確工程簽證生效需要簽字的相關單位及責任人,明確監(jiān)理在工程簽證中的責權(quán)利。
工程監(jiān)理作為社會服務機構(gòu),具有公正性、獨立性、客觀性,因工程簽證不及時、不到位,造成工程造價損失達到一定程度,給予監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位處罰,嚴重的可吊銷資質(zhì),甚至追究法律責任。
3.2 完善建設工程合同備案制、建設工程竣工結(jié)算備案制。加強對工程造價的監(jiān)管,規(guī)范施工合同,嚴格執(zhí)行法律法規(guī),明確監(jiān)理在工程簽證、工程造價中的簽證確認權(quán),明確工程簽證程序。
建設單位、施工單位、監(jiān)理單位在合同簽約過程中,應對工程項目中可能發(fā)生的變更事件及處理方法做出科學的決策;在簽訂合同時應慎重斟酌各方的責權(quán)利,以爭取在合同履行之前能對合同事件協(xié)商一致;在合同執(zhí)行中,應及時處理合同中存在的各種問題,切實按照合同的約定履行各方義務。 3.3 提高監(jiān)理地位,保證監(jiān)理對項目的管理力度。目前監(jiān)理收費相對于其應負的責任而言較低,責權(quán)利存在著嚴重的不對等關系,市場競爭的殘酷,讓從業(yè)主手里拿監(jiān)理費的監(jiān)理人無法實現(xiàn)其獨立、公正的地位,這成為了限制監(jiān)理人員強化其項目管理力度的障礙之一。這樣就意味著,監(jiān)理的社會地位較低。同時,經(jīng)常會出現(xiàn)監(jiān)理人員與施工人員來往過密甚至相互串通謀取利益的情況,其中一個主要原因也大多在于監(jiān)理費用相對過低,導致部分監(jiān)理從業(yè)人員無法抵制誘惑。
3.4 提高監(jiān)理人員的素質(zhì)。國家要求總監(jiān)、專監(jiān)均需為注冊監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師的考試需要考工程造價控制方面的知識,每年進行繼續(xù)教育。但實際中監(jiān)理工程師人員偏少,有些人員是證件掛在監(jiān)理單位,不在監(jiān)理單位上班,實際從事監(jiān)理工作者相當一部分為素質(zhì)不高的人。造成此現(xiàn)象有多方面的原因,其中之一是監(jiān)理費嚴重偏低,監(jiān)理人員待遇不高,留不住人才。國家應從制度上嚴厲打擊惡意壓低工程監(jiān)理費的業(yè)主和工程監(jiān)理單位,從而讓工程監(jiān)理得到全面有序的發(fā)展。提高監(jiān)理工程師的行業(yè)門檻及完善注冊從業(yè)后的管理,以增強監(jiān)理工程師的項目管理素質(zhì),更好地進行簽證管理。完善注冊監(jiān)理工程師考試制度。國外對監(jiān)理工程師考試題型的設置較廣,多為實踐性考題,并且很多考題均涉及到多專業(yè)的融合。目前我國的監(jiān)理考試制度仍缺乏嚴格的條件限制,只要具有相關教育背景的從業(yè)人員均可參加考試,結(jié)果有可能導致很多從未從事監(jiān)理業(yè)務的人員通過強記仍可通過考試。我國應該制定適合中國國情的監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格考試制度。
完善監(jiān)理工程師延續(xù)注冊制度。根據(jù)法規(guī),注冊監(jiān)理工程師的有效期為3年,在注冊期滿后需要繼續(xù)執(zhí)業(yè)的,應辦理延續(xù)注冊。延續(xù)注冊由申請人向聘用單位提出申請,將有關材料(申請人注冊有效期內(nèi)達到繼續(xù)教育要求的證明材料),報省、自治區(qū)、直轄市人民政府主管部門進行審核,合格者準予延續(xù)注冊。延續(xù)注冊的關鍵在于繼續(xù)教育證明,我國的繼續(xù)教育通常采用授課形式,監(jiān)理工程師被動地接受相關知識;反觀國外,在繼續(xù)教育上通常采用主動形式,在監(jiān)理人員提出申請后,由專家組織面試,以評定其是否可以繼續(xù)注冊從業(yè)。這種主動的繼續(xù)教育形式,可以為我國完善注冊監(jiān)理工程師延續(xù)注冊制度提供一種思路。
3.5 監(jiān)理單位應配備一定數(shù)量的造價工程師。一類工程項目監(jiān)理部應配備一名造價工程師。造價工程師作為工程造價咨詢的執(zhí)業(yè)人員,對工程造價的控制更加專業(yè)、精湛,若對工程造價影響較大的經(jīng)濟簽證經(jīng)造價工程師審核,更有利于工程造價的合理確定。
3.6 規(guī)范工程簽證流程。工程簽證是在施工現(xiàn)場由業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、施工項目負責人共同簽署的,按合同約定或經(jīng)協(xié)商一致,用以證實在施工中遇到圖紙設計以外的、施工現(xiàn)場發(fā)生的內(nèi)容的一種書面手續(xù)。工程簽證的流程反映了簽證管理須有理、有據(jù)、有節(jié),應講究管理的及時性、有效性和規(guī)范性。
3.7 加強工程簽證的信息管理工作。建設工程簽證資料的收集、整理、分析是工程簽證管理的一項重要的基礎工作。運用計算機來完成工程簽證信息的收集、傳輸、加工、保存、維護等工作是實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要和關鍵一步,它使得建筑工程簽證管理工作更為便利。
4 結(jié)束語
建筑工程實施過程中的簽證是工程造價變化的主要影響因素之一,它關系到建筑工程質(zhì)量、工程造價及工程進度等一系列問題,因此,做好建筑工程簽證管理就顯得尤為重要,它反映出了工程建設過程中監(jiān)理工程師的管理水平;要達到通過工程簽證的管理工作主動控制造價,提高建設項目的經(jīng)濟效益和社會效益,就必須充分調(diào)動監(jiān)理人員的工作積極性,完善監(jiān)理管理制度,規(guī)范簽證程序,應用計算機管理系統(tǒng)加強簽證的信息管理,從而最大限度地保證和發(fā)揮工程簽證的合理和有效性,促進建筑工程項目施工的順利進行。
參考文獻
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