摘要:隨著工程建設(shè)項目的逐漸增多,全面加強工程預(yù)決算編制的有效控制和管理,能實現(xiàn)對工程項目的整體把握。本文在全面分析工程預(yù)決算編制過程中出現(xiàn)的主要問題和現(xiàn)狀,提出工程預(yù)決算的完善方案。 

關(guān)鍵詞:工程預(yù)決算;編制;問題分析;控制 
  一、引言 
  建筑工程預(yù)決算是決定和控制工程項目投資的重要措施和手段,是進行招投標、考核企業(yè)經(jīng)營管理水平的依據(jù),也是審查的投資情況,監(jiān)督經(jīng)濟活動的重要依據(jù),這需要科學(xué)、準確性的進行項目預(yù)算和決算。為適應(yīng)建設(shè)管理體制的發(fā)展,要統(tǒng)一預(yù)算編制方法和標準,提高預(yù)算編制質(zhì)量,科學(xué)有效地控制項目投資,完善工程預(yù)決算編制方法并加強管理工作變得日益緊迫。 
  二、工程預(yù)決算編制的常見問題和主要內(nèi)容 
 。ㄒ唬┕こ填A(yù)決算編制的常見問題 
  1.重復(fù)計算工程量。建設(shè)工程通常要面對復(fù)雜的地理環(huán)境,因地質(zhì)勘探很難做到絕對準確,設(shè)計深度往往與其水平不相符,無形中造成施工設(shè)計增加,現(xiàn)場簽證、技術(shù)核定偏多,再加上完成數(shù)據(jù)做的不完善,造成施工單位預(yù)算編制存在嚴重的問題,重復(fù)計算和遺漏工程量情況嚴重[1]。 
  2.材料價格管理混亂。近年來,建材市場的繁榮也引起了建材市場管理混亂,建筑材料價格上漲浮動失控。在材料采購竣工交付后,由于大多施工單位自行購買材料到供銷部門報價,由供銷部門簽字認可。這種模式很容易讓施工單位提高報價、開假發(fā)票以牟取暴利。 
  3.定額套用問題。由于現(xiàn)階段定額管理不完善,配額申請邊界不清晰、固定價格轉(zhuǎn)換不標準等,借用定額的現(xiàn)象較為普遍,因此而產(chǎn)生了不利的影響。不同地區(qū)、不同施工單位的標準不一樣,每個項目都有其相應(yīng)套用的子目,有時會出現(xiàn)模棱兩可的子目單價,施工單位往往分不清配額數(shù)量,隨機選擇目標價上限,轉(zhuǎn)換定價的方法比較隨意,沒有合規(guī)性檢查,因此只換實際塊料價格而不換定額含量,以此故意增大造價的現(xiàn)象十分普遍。 
  (二)工程預(yù)決算編制的主要內(nèi)容 
  1.看圖片修正圖紙。進行工程預(yù)算和編制決算,設(shè)計內(nèi)容和設(shè)計圖紙記錄變更通知的內(nèi)容,修改和校正全套施工圖紙。完成工作圖片后合理安排計算順序,并提供基本的數(shù)據(jù)進行快速和精確的計算,并安排工程量計算順序為混凝土工程、門窗、墻面工程、裝飾抹灰工程、樓工程、層表面工程及其他工程。 
  2.采用“統(tǒng)籌法計算”的原則。總之,統(tǒng)籌的方法是統(tǒng)籌計算范圍和計算規(guī)則,為簡化計算,將復(fù)雜的計算方法簡單化,使用這種方法,要有一定的經(jīng)驗,并采用手工方法確保安全性,如合理組排土木工程的工程量,編排到計算表中,一般用建筑物和結(jié)構(gòu)兩類施工圖來體現(xiàn)構(gòu)造圖的結(jié)構(gòu),并在結(jié)構(gòu)工程量中盡可能的使用工程用的數(shù)據(jù)進行計算,便有效地減少工程量,讀附圖的號碼,保存時間目標。完成結(jié)構(gòu)工程量的一些項目,也需要及時做出詳細的注釋,如預(yù)制鋼筋混凝土梁被標記為“矩形”、“異形”、“薄腹”等,以方便快速找到相應(yīng)的項目[2]。 
  3.應(yīng)用工程量計算手冊和計算表。使用工程計算手冊,由當?shù)爻S玫亩ㄐ蜆?gòu)件匯總而成,將各種定型構(gòu)件放到手冊和表格中。土木工程項目小而復(fù)雜,通過查表形式可提高計算速度,提高計算精度和效率,也可反復(fù)使用獨立基礎(chǔ)工程量計算表、土方計算表、門窗表等工具表格,可多次使用。要記住一些數(shù)據(jù)和公式,正確使用預(yù)算公式相關(guān)的軟件,借助預(yù)算軟件獲得工程量清單、項目總結(jié)、項目預(yù)算價格清單和材料分析表等。同時還及時清理施工圖,避免重復(fù)計算和遺漏,減少圖紙的翻閱時間。 
  三、完善工程預(yù)決算編制的控制方法和管理要點 
 。ㄒ唬┩晟乒こ填A(yù)決算編制的控制方法 
  完善建筑工程預(yù)決算編制,關(guān)鍵點在于預(yù)算員的工作。 
  1.掌握過硬的施工技術(shù)知識。建筑工程的整體性和復(fù)雜性要求預(yù)算成員要具備施工技術(shù)知識、施工技術(shù)規(guī)范,了解圖紙和標準圖的復(fù)雜性,了解項目預(yù)算編制的主觀條件。例如砂漿、混凝土強度等級等,將問題寫在顯眼的地方,以確保查找方便。 
  2.調(diào)整工程預(yù)算定額,實現(xiàn)工程造價的動態(tài)管理。近年來,隨著市場調(diào)整的不斷加大,建筑材料及設(shè)備價格不斷調(diào)整,在很大程度上人工和機械費用增加,建筑業(yè)施工企業(yè)的經(jīng)濟效益與其他行業(yè)相比有較大的差距。這要求行政部門要把握市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,并制定相應(yīng)的政策和措施,合理地反映到項目的成本中去。成本計算程序隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律需要不斷完善,并逐步實現(xiàn)工程造價的動態(tài)管理,以促進行業(yè)的蓬勃發(fā)展。 
  3.審核前的準備工作 
  審計部門收到項目決算審計書,要根據(jù)不同類別的審查項目,配備合格的審計人員,研究招標文件要求、施工圖、施工合同、施工記錄。特別是隱蔽工程記錄,場景變化簽證單等數(shù)據(jù),作為審計的依據(jù)。 
 。ǘ┕こ填A(yù)決算編制的管理要點 
  1.工程動態(tài)管理的實施成本。近年來,中國不斷加強對建筑市場的監(jiān)管,建筑材料及設(shè)備價格大幅調(diào)整,人力及機械成本的增加。與其他行業(yè)相比,建筑業(yè)施工企業(yè)的差距逐漸擴大,對于這種情況相關(guān)部門發(fā)研究和把握市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,制訂相應(yīng)的政策和措施,使工程成本科學(xué)、合理地反映市場經(jīng)濟的動力因素。工程造價的關(guān)鍵要確保計算程序遵循市場經(jīng)濟收費標準和工程造價編制的依據(jù),實時調(diào)整和完善項目預(yù)算、決算方案,以便動態(tài)管理實施,以促進整個行業(yè)的蓬勃發(fā)展。 
  2.建立工程決算管理系統(tǒng)。預(yù)算和項目決算的編制和管理涉及許多部門和單位,提高工程預(yù)算編制應(yīng)建立一個高效、科學(xué)的管理體系。要加強預(yù)算的配額指導(dǎo),加強施工預(yù)算和決算的研究和管理,明確收費標準、設(shè)備和材料價格,認真審核預(yù)算的項目,實施跟蹤和監(jiān)控,盡可能以最少的投資取得較大的效益。 
     四、結(jié)語 
  工程預(yù)決算的編制要求科學(xué)、準確、權(quán)威,這是我國基本建設(shè)管理體制改革的必然要求,建筑市場亟待規(guī)范,要建立統(tǒng)一的科學(xué)預(yù)算編制方法和標準,以提高工程預(yù)決算的編制水平,有效控制工程投資,是建筑工程項目治理的突出問題。 
  參考文獻: 
  [1]胡艷春.淺談建筑施工企業(yè)工程造價管理[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā).2011(11),25-26 
  [2]秦小霞.論如何做好建筑工程的預(yù)決算工作[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2010(01),13-14