摘 要:工程簽證對于工程造價具有重大影響,如何處理好兩者之間的關系,已成為工程造價人員研究的重要課題。文章從工程造價審計的角度出發(fā),探討分析了工程造價審核中的相關工程簽證問題,對完善工程簽證管理,有效控制工程造價,提出了有效的解決方法,希望能夠對廣大同行朋友有所幫助。 

關鍵詞:工程造價審計;工程簽證;解決方法 
  工程簽證包含現(xiàn)場變更、索賠、設計等形式,其作為調整工程合同價款的重要參考依據,并影響著工程造價,工程簽證針對已經簽訂的合同,更是一種調整和修補的重要手段,F(xiàn)場工程簽證是記錄施工現(xiàn)場各類情況的重要資料,與業(yè)主和施工單位的切身利益息息相關。施工現(xiàn)場工程簽證工作控制不到位,必然會對工程造價產生直接的影響,使有效的資金未能發(fā)揮出最大化的投資效益。 
  1 工程簽證程序及其在竣工結算中的作用 
  1.1 工程簽證程序 
  為保證建筑和施工企業(yè)的利益,建立一個規(guī)范的工程簽證程序是非常重要的。規(guī)范的工程簽證程序對建筑和施工企業(yè)的利益起到保護作用,可以將損失降至最低并通過工程簽證程序可節(jié)省更多的時間,減少多余的周轉程序,從而有效提高工作效率。工程簽證的規(guī)范化程序參見圖1。 
  1.2 工程簽證在竣工結算中作用 
  在工程項目建設過程中,工程簽證是貫穿于工程建設全過程的,并作為工程竣工結算的重要依據,在竣工結算中所起到的作用是不容忽視的。近年來,在激烈的市場競爭環(huán)境下,降價已成為投標企業(yè)中標的重要手段,這對于建設方而言可有效降低建設成本,但對于承建方而言,降價競爭將直接減少其利潤,因此,中標后部分施工單位受到利益的驅使,在工程簽證中弄虛作假,使得工程簽證失真,這將對工程竣工結算產生嚴重的影響,因此,要對工程簽證內容去偽存真,嚴格審核,確保工程簽證公正、合理、客觀,這也是控制工程造價的有效方法。 
  2 現(xiàn)場工程簽證的重要性 
  工程簽證是合同價款調整的重要手段。工程造價指導規(guī)程中對于工程簽證有如下解釋:工程簽證是根據合同約定,在涉及施工中合同和價款外的全部責任事件,需由承發(fā)包雙方的代表簽訂證明。協(xié)議中包括工程設計、現(xiàn)場變更以及索賠形式等等。對于建設單位與承包單位而言,在合同執(zhí)行中發(fā)生工程變更,其在索賠事項中也會涉及到工程價款變更,這時應根據協(xié)議中的各項規(guī)定達成共識,進而對合同協(xié)議進行及時的調整和補充,由此不難看出工程簽證存在的重要性,其對于簽訂的合同可以進行動態(tài)的彌補和調整。 
  在激烈的建筑市場競爭環(huán)境下,競標企業(yè)為了能夠達到中標目的,很多企業(yè)以降價讓利的方式作為中標的籌碼,通過這種方式將企業(yè)建設成本降低,最大的受益者是業(yè)主們。而對于承建方而言,其所獲得的利潤也會大幅度下降,為了將這種損失彌補回來,很多承包商在中標后的施工中大做文章,通過工程簽證來增加費用,這種現(xiàn)象在施工中普遍存在。從以往的工程造價結算和審核可以看出,雖然部分項目在招標后的工程已確定正式的合同價款,但在實際施工中,所消耗的費用卻大幅度增減,嚴重的甚至超出合同價款的30%。針對這一現(xiàn)象,如何合理認證工程簽證,并在審核方法上進行創(chuàng)新,使審核工作更具公正性、客觀性和合理性,是審核工作者面臨的重要議題。 
  3 工程造價審核中的工程簽證問題 
  3.1 現(xiàn)場工程簽證的時間性 
  工程造價應遵循時間價值理論原則,作為竣工結算的工程造價更要掌握好時間。在實際工程項目中,有很多的集中簽證和審計是提出后,才進行補辦簽證的現(xiàn)象。例如某項工程項目合同中簽訂的工期為170天,但在實際施工中由于種種原因320天才完工,根據合同中的延期罰款規(guī)定,每延期一天罰款2500元,施工單位并沒有及時的將簽證辦理下來,而是當審計提出后才向建筑方報告,這種行為違背了現(xiàn)場簽證的時間性。 
  3.2 現(xiàn)場工程簽證的合法性 
  現(xiàn)場工程簽證應符合建筑工程合同規(guī)定,同時還要符合相關的法律規(guī)定,這充分的體現(xiàn)出現(xiàn)場工程簽證的合法性。某工程項目在竣工結算時,有一份現(xiàn)場簽證是這樣記錄的屋面保溫原材料為擠塑板,后經過監(jiān)理方、建設方、施工方商議在實際施工中改為保溫砂漿。這份現(xiàn)場簽證記錄并不完整,其記錄了原設計材料的變更,但是卻缺少設計院設計變更單。由于保溫砂漿價錢要低于擠塑板很多,工程簽證雖未造成功能變化和工程造價的增加,但是這與工程簽證合法性直接相關。建筑工程質量管理條例中明確規(guī)定,勘察設計單位在勘察設計中必須按照工程建設強制性標準進行,且要對設計、勘察的質量負責。設計單位的工作、責任和義務是無法被替代的,即便是監(jiān)理單位、施工單位和建設單位也無法代替設計單位的工作,在工程設計中如發(fā)現(xiàn)不符合工程標準的現(xiàn)象,要及時上報建設單位,并要求其整改,再由建設單位向監(jiān)理單位提出工程變更設計請求,最后由總監(jiān)設計變更。 
  3.3 現(xiàn)場工程簽證的準確性 
  現(xiàn)場工程簽證要嚴格要求其準確性,數字引用和文字表達部分必須結合實際情況引用,不得出現(xiàn)混亂和錯誤的地方。例如某道路工程的河塘填筑,在施工中建設和監(jiān)理單位將河塘填筑寬度由從前的河面寬16米,變更為45米,審計人員對施工現(xiàn)場進行設計和勘察時,已確認簽證是不合理的,在施工方認可情況下要重新核實簽證單,僅此一項就發(fā)現(xiàn)核減造價93.2萬元,通過全面鑒定后,在簽證上還發(fā)現(xiàn)很多與實際不符的內容,建設單位人員和監(jiān)理人員對工作不負責任,是造成簽證不準確的重要原因。 
  3.4 現(xiàn)場工程簽證合理性 
  現(xiàn)場工程簽證要符合國家的工程量計算規(guī)定、定額中的技術要求和內容,這樣現(xiàn)場工程簽證才具有合理性。某工程項目具有設計院的設計變更單,同時現(xiàn)場簽證這樣描述,初沉池按照修改圖已重新施工并通過監(jiān)理工程師簽署,實際上是由于施工原因造成的斷樁嚴重,設計院所出示的修改圖,其反應的僅是施工事實,由此所增加的費用施工方將其計入結算書中,上報造價與實際造價相差很多,這完全不符合現(xiàn)場工程簽證的合理性。
  4 完善工程簽證管理,有效控制工程造價 
  4.1 合同措施 
  工程項目的實施需要一個長期的過程。在工程項目實施中要履行合同規(guī)定的責任、義務和權力,這樣可有效減少項目實施中的工程變更,避免由此而增加的工程造價。合同措施應著重從以下幾方面入手:首先,在工程合同條款支付時,要避免出現(xiàn)過量過早的簽證,在合同變更補充協(xié)議簽證時要充分考慮到多方因素,工程技術單簽證必須要根據合同中相應的規(guī)定進行,互相制約。其次,當施工圖出錯或設計變更,承包商已開始下料施工時,針對這種情況簽證直接簽修正項目或變更項目便可以,原圖紙沒有變的不需要進行重復簽證,如已經購料,要詳細寫清楚材料的數量、名稱、成品、型號、運輸情況、規(guī)格、變更日期、到場情況等等。最后,由于種種原因造成停工而產生的損失,包括由非承包商責任造成的停水、停工、停電超出了規(guī)定時間;對機械租賃和材料租賃停工的損失;業(yè)主方面資金短缺,使工程項目長時間停工而產生的損失。雙方應在合同中規(guī)定的時間之內簽訂停工起始日期,施工現(xiàn)場的停工日數與工日單價,以及停工機械設備的規(guī)格、單價、數量、型號,租賃的單價、數量和內容等,列出詳細的記錄單。 
  4.2 技術措施 
  技術措施有很多方面,應重點從下面四方面著手:第一,現(xiàn)場工程簽證應符合技術標準和規(guī)范,如果不符合國家定額內容、工程量計算規(guī)則,違背技術要求,即便簽證程序是完全符合規(guī)定的,也是不合格的。第二,做好圖紙會審工作,降低工程設計變更。如果在項目實施中設計變更不可避免,則一定要盡量將設計變更提前,最佳時間為開工之前變更。對于不可避免的設計變更一定要認真對待,針對那些由于設計變更造成的費用增減,必須由監(jiān)理工程師、建設代表、設計院共同簽章方可生效。第三,在工程項目實施過程中經常會出現(xiàn)由業(yè)主方原因而造成的工期延誤、工期暫停等,從而引發(fā)了工程簽證。在工程結算過程中,不同階段所完成的工作量,其產生的價格也是不同的,所以應將主要分布分項工程施工進度記錄清楚,以及工程設備、材料的進場和退場時間,工程量增加對工期是否產生影響等資料。第四,工程項目施工的隱蔽環(huán)節(jié),投資控制在施工方案和實施組織設計時,要嚴把隱蔽工程量簽認關,隱蔽工程簽證是指工程竣工后被覆蓋的工程簽證,如缺少這部分工程簽證則無法順利完成工程結算工作。 
  4.3 經濟措施 
  在工程項目施工過程中,經常會出現(xiàn)實際工程造價與合同造價不符的現(xiàn)象,造成這一現(xiàn)象的原因有很多,例如環(huán)境變化、業(yè)主要求和場地變化等等。由于其涉及面廣,且工程項目復雜繁多,則要控制好相關文件和定額的規(guī)定,必須把握好簽證的內容和范圍。具體的經濟措施有以下幾種方法:第一,延誤賠償和索賠處理簽證。在審核索賠時要嚴格按照程序索賠原則進行,將責任劃分清楚,做好合同索賠工作。第二,材料單價簽證對工程造價會產生直接的影響,在材料單價簽證辦理過程中,要知道并不是所有的材料都需要辦理簽證,而是有選擇的,并且簽證材料單價要注明是否包括運輸費和采保費,以免在結算過程中出現(xiàn)重復計算的現(xiàn)象,價格簽證還要注意必須要符合市場的行情和招標問價。第三,區(qū)分計稅不計費和直接費。在工程項目施工中,可能會出現(xiàn)特殊項目或無法計算的工程量,出現(xiàn)這種現(xiàn)象通常由雙方共同商議最終確定金額來簽證解決。簽證者如對計稅不計費與直接費不了解,不知道前者只可以收取稅金,后者規(guī)定部分可取費,在結算時必然會出現(xiàn)爭議的部分,為工程結算帶來了一定麻煩。 
  5 結束語 
  綜上所述,工程簽證程序還需要在工程實踐中不斷的完善。在程序規(guī)范的基礎上,才能夠深入細致的執(zhí)行合同管理工作。在競爭激烈的市場環(huán)境下,工程變更與簽證工作要求全員參與其中,其中包括施工人員、造價人員、保管人員和管理人員,在工程造價審核中要注意工程簽證的時間性、合法性、合理性,只有這樣將工程造價審核與現(xiàn)場工程簽證間的關系處理好,才能夠有效控制造價,并減少工程糾紛,確保建設單位的有限資金發(fā)揮出最大化的投資效益。 
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