一、引言
在施工過程中,工程合同的索賠問題屢屢發(fā)生。在國內(nèi)外工程承包中,通過科學(xué)有效的工程合同索賠問題的處理,有利于承包商維護他們自身的合法權(quán)益,將施工工程的損失減少到最低。在具體的施工工程項目中,承包商的索賠范圍是比較廣泛的,對于那些不是由于承包商自身的因素所導(dǎo)致的施工工期延長或者施工成本提升的問題,都能夠進行工程合同的索賠處理。所以,承包商一定要合理運用工程合同索賠的權(quán)利,切實維護自身的利益。
二、工程合同的索賠問題的處理方法
。ㄒ唬幦⊥ㄟ^真誠溝通妥善處理,如有必要再施加壓力
在出現(xiàn)工程合同的索賠問題的情況下,工程合同的雙方要堅持互相理解、真誠溝通的原則來進行妥善處理,根據(jù)施工工程的合同文件,進行真誠的交流,在索賠問題上爭取達到共贏的局面。
承包商和業(yè)主、監(jiān)理存在著長期的合作關(guān)系,所以,在進行工程合同的索賠問題的處理的時候,應(yīng)該爭取友好處理,從而形成良好的伙伴關(guān)系。與此同時,承包商也必須要將工程建設(shè)好,切實保證工程的質(zhì)量、進度和工期等,形成良好的品牌形象,在這樣的前提之下,和業(yè)主、監(jiān)理真誠溝通,才能夠妥善處理有關(guān)工程索賠的問題。
如果出現(xiàn)了工程合同的索賠問題之后,監(jiān)理、業(yè)主一直拖著不進行賠付或者是簡單應(yīng)付,那么,承包商可以在必要的情況下,采取適當(dāng)放慢施工進度等方法來給業(yè)主施加一定的壓力,從而保證工程合同的索賠問題的及時處理。
(二)保持一種謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,不張揚,重視提出施工過程中的困難
承包商在和業(yè)主、監(jiān)理對于工程合同的索賠問題進行溝通和談判的過程中,必須低調(diào)行事,勇于指出施工過程中所存在的困難之處,保持一種較低的姿態(tài),引起對方在感情上的共鳴,做名義上的失敗方。
通常情況下,獲得的經(jīng)濟利潤比較多的大的施工工程承包商如果提出索賠,那么,業(yè)主是非常不滿的,產(chǎn)生極其不配合的局面,在這種情況下,承包商更應(yīng)該做到虛懷若谷,向業(yè)主指出施工中的諸多困難,讓業(yè)主將承包商看作是弱者而不是經(jīng)濟實力強的贏家。通過這種方式,才能夠真正提高工程合同索賠成功的幾率,也有利于處理好和業(yè)主之間的關(guān)系。
(三)通過工期、質(zhì)量和安全等費用進行補償索賠
根據(jù)我國工程施工項目的具體情況,通常情況下,在實施工程合同索賠的過程中,部分業(yè)主會對變更索賠的金額進行有意的控制。一旦碰上這樣的業(yè)主,承包商就不能夠一味的去追求索賠,防止業(yè)主產(chǎn)生反感的情緒。
在這種情況下,承包商必須明確指出其自身存在支出超過收入的問題,從而進一步請求業(yè)主進行處理。具體來說,可以要求業(yè)主通過工期、質(zhì)量和安全等費用進行補償索賠。通過這種方式,一方面滿足了部分業(yè)主對變更索賠的金額進行有意的控制的目標(biāo),另一方面,承包商也能夠獲取必要的補償。
(四)重視索賠報告的準(zhǔn)備,爭取做到單項索賠
準(zhǔn)備好一篇詳細(xì)完整的索賠報告是做好工程合同的索賠問題的處理的重要前提。在進行索賠報告的準(zhǔn)備的過程中,應(yīng)該做到以客觀事實為基礎(chǔ),提供足夠的索賠依據(jù),與此同時,也應(yīng)該注意到不應(yīng)該將相關(guān)的責(zé)任歸咎到業(yè)主、設(shè)計或者監(jiān)理單位身上,防止產(chǎn)生他們反感的局面。只有高度重視索賠報告的準(zhǔn)備,才能夠切實提升索賠成功的幾率。
。ㄎ澹⿲τ谔厥獾氖录獌(yōu)先處理,對于普遍的事件要等待時機成熟之后再進行處理
對于一個施工工程,如果存在不同的承包商進行施工,那么,就應(yīng)該做到:對于特殊的事件要優(yōu)先處理,對于普遍的事件要等待時機成熟之后再進行處理,或者是和其它的承包商聯(lián)合起來進行處理。如果不同的承包商都在施工過程中一直反映普遍的事件,那么,業(yè)主就會感到非常的反感。在工程施工的過程中,要最大限度的向業(yè)主提出一些關(guān)系到承包商所負(fù)責(zé)的部分的特殊索賠事件,普遍的事件可以最后反映或者在其他承包商反映之后再提供相關(guān)的依據(jù)。這是由于在一個普遍的事件關(guān)系到許多不同的承包商的情況下,業(yè)主不愿意單獨進行處理,通常都會放到最后進行集中處理。通過這種有效的索賠事件反映方式,既能夠和業(yè)主處理好關(guān)系,又能夠避免不必要的勞動,有利于索賠效率的提高和索賠成功的概率的提升。
。┤媸占C據(jù),完善債權(quán)憑證
工程施工過程中重視履約管理,全面收集證據(jù)。工程施工過程中的證據(jù)包括招標(biāo)文件、工程合同、補充協(xié)議、簽證資料、工程聯(lián)系單、施工日志、各種合同、函件、會議紀(jì)要、電子郵件、傳真等。特別注意收集工程施工過程中的質(zhì)量、工期、結(jié)算、簽證資料,完善自己已有的債權(quán)憑證。在必要是通過訴訟或仲裁的途徑解決,在主張索賠時才能處于主動。
三、結(jié)束語
綜上所述,工程合同的索賠問題的處理是承包商維護自身利益的一個重要方法,然而,索賠是一個長期、艱巨、繁雜的系統(tǒng)工程,工程合同雙方都必須嚴(yán)格根據(jù)工程合同科學(xué)有效的處理索賠問題。與此同時,工程合同雙方在執(zhí)行合同的過程中,要盡量堅持公平、公正、合理的原則,增進交流,互相理解,對于合同執(zhí)行過程中的潛在糾紛進行妥善的處理,從而使索賠問題的出現(xiàn)得到有效的避免,切實推動工程施工的正常開展。