一、房建工程分包管理問題
(一)分包合同管理不善
在工程實(shí)際中,總承包單位往往會(huì)將部分專業(yè)工程分包出去,通過分包降低總的風(fēng)險(xiǎn),提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。由于建筑行業(yè)內(nèi)部的分包管理體系不健全,很多總承包單位缺少一套嚴(yán)格的分包管理的制度,未能從合同角度強(qiáng)化質(zhì)量、進(jìn)度管理措置,形成有效機(jī)制;導(dǎo)致一些分包單位利用制度缺漏獲取利益,現(xiàn)場(chǎng)管理出現(xiàn)推諉扯皮、質(zhì)量不過關(guān)等問題,給現(xiàn)場(chǎng)管理帶來負(fù)擔(dān)。
。ǘ┓职鼏挝滑F(xiàn)場(chǎng)管理力量薄弱
1、分包商現(xiàn)場(chǎng)管理人員管理不當(dāng)、素質(zhì)不高,技術(shù)工人技術(shù)能力不足,未能形成有效的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體制,導(dǎo)致施工質(zhì)量不佳、施工進(jìn)度難以滿足要求。
2、分包商為提高利潤(rùn),背離現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理原則,主觀上以次充好、魚目混珠,使用假冒偽劣或者低端材料;不按技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、設(shè)計(jì)文件要求施工。
3、分包單位過于自我,只提要求、不談配合,導(dǎo)致分包單位與分包單位、分包單位與總包單位未能有效銜接,出現(xiàn)相互“拖后腿”的現(xiàn)象。
。ㄈ┓职Y(jié)算問題
部分總包單位委托的分包,其對(duì)分包單位完工結(jié)算和退場(chǎng)未能引起高度重視,且不在合同約定或國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的期限內(nèi)審查分包單位的竣工結(jié)算資料,消極應(yīng)對(duì),導(dǎo)致后續(xù)收尾難度極大。
。ㄋ模┛偘鼌f(xié)調(diào)管理不當(dāng)
隨著工程管理的不斷發(fā)展,工程分包出現(xiàn)多樣化,如總包單位直接委托的各種分包、業(yè)主單位委托的專業(yè)分包等,眾多分包單位給現(xiàn)場(chǎng)管理帶來了難度。如總承包單位未能發(fā)揮總協(xié)調(diào)、總調(diào)度的管理職能,發(fā)揮總承包單位整體性,將會(huì)造成各方不能協(xié)調(diào),影響工程質(zhì)量、安全與進(jìn)度。
二、房建工程分包管理要點(diǎn)
。ㄒ唬┌押煤贤炗喤c管理關(guān)
合同簽訂是分包合同管理的的基石。合同簽訂要把好文字關(guān),除嚴(yán)格審查合同文本起草、條款是否嚴(yán)密、內(nèi)容是否完整、手續(xù)是否完備外,還要認(rèn)真校對(duì)文字,從法律依據(jù)到用詞用字,都要經(jīng)過反復(fù)推敲。如:工程的名稱、地點(diǎn)、分包范圍、質(zhì)量目標(biāo)、安全管理及責(zé)任、單價(jià)和總價(jià)、付款方式和結(jié)算程序、工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)、進(jìn)度和工期、違約責(zé)任、現(xiàn)場(chǎng)代表、雙方的責(zé)任和義務(wù)等必須盡可能的明確詳細(xì)。另外,總承包單位的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部還需對(duì)分包工程的施工過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的方式如質(zhì)量監(jiān)督、安全檢查、施工配合、分項(xiàng)評(píng)定等,均應(yīng)在分包合同或協(xié)議書中得到確認(rèn)。合同簽訂要及時(shí),不能完活再簽陷于被動(dòng)。合同簽訂人要合法,項(xiàng)目經(jīng)理為公司授權(quán)對(duì)外簽訂合同的唯一合法代理人,其他任何人未經(jīng)公司法人授權(quán)不得對(duì)外簽訂任何形式的合同,否則應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
項(xiàng)目實(shí)施階段的分包管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,實(shí)質(zhì)是監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,努力促使合同雙方按合同要求認(rèn)真完整地履行合同義務(wù)。通過合同交底,使現(xiàn)場(chǎng)管理人員明確分包合同的施工范圍、雙方的合同義務(wù),為分包單位的工作提供必要的保證,監(jiān)督分包合同的實(shí)施;不定期的對(duì)分包單位合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同實(shí)施情況與預(yù)定目標(biāo)的偏差,以便即使采取措施,達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
(二)構(gòu)架現(xiàn)場(chǎng)管理模式構(gòu)架
1、目標(biāo)管理
總承包商在進(jìn)行總承包管理過程中,應(yīng)對(duì)分包商提出總目標(biāo)及階段性目標(biāo),這些目標(biāo)應(yīng)包括質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等涵蓋施工各個(gè)方面,在目標(biāo)明確的前提下對(duì)各分包商進(jìn)行管理和考評(píng)?偝邪烫岢龅哪繕(biāo)應(yīng)是切實(shí)可行的,并經(jīng)過分包商確認(rèn)能達(dá)到的目標(biāo)。目標(biāo)管理中應(yīng)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)確定與完成的嚴(yán)肅性,并以合同的方式加以明確、予以約束。
2、跟蹤管理
總承包商在進(jìn)行目標(biāo)管理的同時(shí),應(yīng)采用跟蹤管理手段,以保證目標(biāo)在完成過程中應(yīng)達(dá)到相應(yīng)要求。總承包商在分包商施工過程中應(yīng)對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即通知分包商進(jìn)行整改,并及時(shí)進(jìn)行復(fù)檢,建立完整的資料以使所有問題解決在施工過程中。而不是事后發(fā)現(xiàn)問題,以免給業(yè)主造成損失。
3、授權(quán)管理
一個(gè)高效率的組織方式的一個(gè)基本要素就是要有合理的授權(quán)。職權(quán)是指揮和處置的權(quán)限。在總承包管理中,每個(gè)分包單位,每個(gè)分項(xiàng)經(jīng)理都有一定的職權(quán)。管理者有指揮下級(jí)的權(quán)限,不同的工人有操縱不同設(shè)備和從事不同工作的權(quán)限。作為工程施工總承包管理方,最重要的就是要正確合理的授權(quán),把一部分職權(quán)授出去,留下一部分自己掌握。多年來,在國(guó)內(nèi)外大量的總承包實(shí)踐中,我們積累了豐富的授權(quán)管理運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于如何分配權(quán)限、如何授權(quán)及授權(quán)管理具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我們將根據(jù)該工程的具體情況,對(duì)各分包單位加以考察,全面掌握各種情況,科學(xué)的加以分析,從而合理科學(xué)的界定權(quán)限,充分的調(diào)動(dòng)各分包單位、各分項(xiàng)經(jīng)理的積極性,提高員工士氣,保證總承包管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)結(jié)算管理
在合同的執(zhí)行過程中,要重點(diǎn)控制分包工程款結(jié)算和支付,層層把關(guān),要求經(jīng)辦人、審核人、審定人簽字應(yīng)非常慎重。監(jiān)督、檢查機(jī)制要健全,要進(jìn)一步提高分包管理人員的管理水平和素質(zhì)。要求分包工程完工后,及時(shí)與分包單位辦理結(jié)算,簽訂退場(chǎng)協(xié)議,避免有關(guān)糾紛的產(chǎn)生。
。ㄋ模┙M織協(xié)調(diào)管理
項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié)是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包的管理和協(xié)調(diào)
1、顧全大局,確立工程一盤棋的指導(dǎo)思想。要在工程項(xiàng)目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理下,加強(qiáng)同各專業(yè)施工單位的聯(lián)系,團(tuán)結(jié)、協(xié)作、配合,要充分了解相關(guān)工程的施工進(jìn)度,技術(shù)要求以及配合的切入點(diǎn),為工程順利進(jìn)行做好自己份內(nèi)的工作。要教育、管理好自己的隊(duì)伍和人員,講求職業(yè)道德,講究文明禮貌,注重工程質(zhì)量,注重安全施工,加大預(yù)防交叉感染,相互影響的措施,創(chuàng)造良好、和諧的施工環(huán)境和氛圍。
2、對(duì)于業(yè)主指定的獨(dú)立分包商,以站在整個(gè)工程全局的高度協(xié)助業(yè)主做好相關(guān)配合工作。根據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃安排,向獨(dú)立承包商提出相關(guān)要求和配合措施。
3、加強(qiáng)專業(yè)工程施工單位的團(tuán)結(jié)協(xié)作,正確處理好施工中的矛盾和問題。要嚴(yán)格執(zhí)行工程指揮部的規(guī)章制度和現(xiàn)場(chǎng)施工紀(jì)律,從嚴(yán)管理好自己的施工人員,要依據(jù)施工作業(yè)面的實(shí)際,主動(dòng)和兄弟施工單位召開施工銜接,交叉作業(yè)的協(xié)調(diào)會(huì),提出問題,找準(zhǔn)難點(diǎn),研究并解決協(xié)調(diào)配合的措施,為順利施工創(chuàng)造條件。
4、在對(duì)各專業(yè)承包商進(jìn)行組織、管理、協(xié)調(diào)和控制的同時(shí),積極主動(dòng)對(duì)其進(jìn)行服務(wù)與支持,協(xié)助其解決施工過程中的困難,支持其與工程相關(guān)的工作,只有所有專業(yè)承包商及時(shí)解決工程中的一切困難,高效完成各項(xiàng)工作,才能保證各承包商相互之間銜接緊密,工程進(jìn)展順利。反過來講,只有這樣,項(xiàng)目部對(duì)各專業(yè)承包商的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理才能有序、有效,才能得心應(yīng)手,使工程步入健康良性運(yùn)行的軌道。
5、現(xiàn)場(chǎng)資源和機(jī)械設(shè)備的協(xié)調(diào)
根據(jù)各專業(yè)承包商的作業(yè)內(nèi)容主次不同,合理分配現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)資源(包括場(chǎng)地道路)和機(jī)械設(shè)備和安排施工順序,確保關(guān)鍵施工線路得以保障。當(dāng)不同專業(yè)之間交叉施工發(fā)生矛盾時(shí),優(yōu)先保證關(guān)鍵線路,并處理好各承包商的利益,保證總體施工正常進(jìn)行。
結(jié)束語(yǔ)
建筑施工專業(yè)化的趨勢(shì)不可避免,這種形勢(shì)下,施工企業(yè)將更多的使用外包形式。如何在項(xiàng)目管理中更好地做好分包形式的管理工作,是未來建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心,對(duì)于當(dāng)前分管管理存在的問題施工企業(yè)一定要多加重視,并從更方面入手做好分包管理。