施工質(zhì)量是施工企業(yè)管理的重中之重,其中做好施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理,提高施工企業(yè)的利潤(rùn)空間,更是非常重要的,因此,財(cái)務(wù)成本管理一直是國(guó)內(nèi)施工企業(yè)極為關(guān)心的問(wèn)題之一。施工企業(yè)的特殊性,使其財(cái)務(wù)成本管理涉及較多因素,會(huì)出現(xiàn)較多問(wèn)題,使施工企業(yè)成本管理的效果較差。為了提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的有效性,著重分析了國(guó)內(nèi)外施主企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問(wèn)題,并提出了應(yīng)對(duì)的策略。
近些年,隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入,我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,建筑業(yè)也如火如荼地發(fā)展。但對(duì)于施工企業(yè)而言,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),不僅要嚴(yán)格控制商品價(jià)格,更要注重企業(yè)財(cái)務(wù)成本的管理。成本是衡量施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo),但施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理涉及很多方面,所以,如何在保證施工質(zhì)量和工期的前提下,對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)值得研究的課題。
1施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的現(xiàn)狀
企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,所以就有了“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”的說(shuō)法。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平不均衡。比如,對(duì)于國(guó)有施工企業(yè)而言,多數(shù)人都認(rèn)為經(jīng)濟(jì)效益是干出來(lái)的,而不是算出來(lái)的。因此,他們更重視施工任務(wù)的承攬、工程任務(wù)的完成,不重視對(duì)資金及成本的管理,出現(xiàn)了“重工程、輕管理”的問(wèn)題,其財(cái)務(wù)管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),其能力不足以滿(mǎn)足施工企業(yè)發(fā)展需要。
導(dǎo)致這些問(wèn)題出現(xiàn)的根源主要在于:國(guó)有企業(yè)中普遍存在的財(cái)務(wù)管理觀(guān)念淡薄,管理基礎(chǔ)工作薄弱、財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)低下、財(cái)務(wù)管理方法落后等。這些財(cái)務(wù)管理問(wèn)題直接導(dǎo)致了國(guó)企施工單位出現(xiàn)很多的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①施工投資成本過(guò)大,尤其是人工成本大,虧損問(wèn)題嚴(yán)重;②國(guó)企競(jìng)爭(zhēng)力遠(yuǎn)不如民營(yíng)企業(yè);③資金周轉(zhuǎn)困難等問(wèn)題。以上就是施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的現(xiàn)狀。
2施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的基本情況
對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),在開(kāi)展財(cái)務(wù)成本管理工作的時(shí)候,必須要做好施工設(shè)備的組織、施工方法的選擇、施工人員的分配等工作,然而在此過(guò)程中施工企業(yè)存在一些問(wèn)題,主要為以下幾點(diǎn)。
2.1財(cái)務(wù)成本管理制度的完善性較差
對(duì)于大多數(shù)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),都沒(méi)有較為完善的財(cái)務(wù)成本管理制度,并且財(cái)務(wù)管理觀(guān)念淡薄管理基礎(chǔ)工作薄弱、財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)低下,另外財(cái)務(wù)管理方法落后的問(wèn)題也比較突出,因而使得施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
通常情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)主要的工作任務(wù)就是算賬、報(bào)賬、記賬等。但財(cái)務(wù)成本管理人員的綜合素質(zhì)較差,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)上的問(wèn)題,因而就無(wú)法快速解決財(cái)務(wù)問(wèn)題,達(dá)到控制成本的目的。這些都是由于財(cái)務(wù)成本管理制度不完善造成的。
2.2施工企業(yè)沒(méi)有選取合適的投資報(bào)價(jià)方法
許多施工企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候,為了獲得中標(biāo)的機(jī)會(huì),并沒(méi)有根據(jù)組織設(shè)計(jì)的基本情況來(lái)評(píng)估企業(yè)工程施工的預(yù)算工程造價(jià),從而使施工企業(yè)無(wú)法在預(yù)算造價(jià)范圍內(nèi)完成工程施工的建設(shè)工作。以塔吊為例,由于施工企業(yè)并沒(méi)有制訂一個(gè)較為合理的方案來(lái)明確投標(biāo)報(bào)價(jià),所以企業(yè)為了降低預(yù)算成本,盲目地減少塔吊的數(shù)量,按照小的取費(fèi)系數(shù)來(lái)計(jì)算塔吊使用費(fèi)用,這就導(dǎo)致了施工企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相互脫節(jié)的現(xiàn)象。
2.3不同的部門(mén)有不同的工作任務(wù)
一般情況下,在施工企業(yè)中,項(xiàng)目部的主要工作任務(wù)就是接工,還要完成資金指標(biāo)的任務(wù),因而大多數(shù)項(xiàng)目部只需按照企業(yè)的要求上交足額的資金數(shù),并沒(méi)有采取有效的方法來(lái)降低企業(yè)的施工成本。所以大多數(shù)情況下,當(dāng)項(xiàng)目部接到了一項(xiàng)工程,就盲目地進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、采購(gòu)材料等開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作,并沒(méi)有意識(shí)到進(jìn)行前期成本核算工作的重要性,也沒(méi)有制定較為合理的項(xiàng)目目標(biāo)成本,因而導(dǎo)致簽訂合同之后,企業(yè)內(nèi)部的人員無(wú)法履行自己的職責(zé)來(lái)降低企業(yè)的施工成本費(fèi)用。各部門(mén)目標(biāo)不一致,其結(jié)果就是風(fēng)風(fēng)火火投標(biāo),高興中標(biāo),辛苦施工,最后賠錢(qián)。
2.4會(huì)計(jì)部門(mén)所使用信息的真實(shí)性較差
受我國(guó)教育體制的影響,我國(guó)并沒(méi)有高素質(zhì)的施工人員來(lái)開(kāi)展工程施工,也沒(méi)有綜合素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。另外,大多數(shù)施工企業(yè)也沒(méi)有制定一個(gè)較為完善的規(guī)章管理制度和會(huì)計(jì)工作規(guī)范,因而使得財(cái)務(wù)人員只是在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求下來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,大大增加了企業(yè)亂借款和亂集資的現(xiàn)象,這是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。
2.5其他問(wèn)題
雖然許多施工企業(yè)為了確保企業(yè)資金的安全性,投入了大量的資源來(lái)開(kāi)展企業(yè)的內(nèi)控獨(dú)立評(píng)審工作,然而收效甚微,主要原因:①施工企業(yè)仍然使用較為傳統(tǒng)的內(nèi)控方法來(lái)開(kāi)展內(nèi)控檢查工作,因而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員所使用的信息的真實(shí)性較差,內(nèi)控工作無(wú)法擺脫財(cái)務(wù)審計(jì)的約束,所以大大降低了內(nèi)控獨(dú)立評(píng)審工作的質(zhì)量;②參與內(nèi)控獨(dú)立評(píng)審工作的人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差,他們無(wú)法熟練掌握投標(biāo)競(jìng)價(jià)的流程,在審計(jì)報(bào)表的時(shí)候,不能快速發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,因而導(dǎo)致內(nèi)控獨(dú)立評(píng)審工作無(wú)法發(fā)揮作用;③開(kāi)展內(nèi)控獨(dú)立評(píng)審工作的人員數(shù)量不足,無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)完成控制點(diǎn)業(yè)務(wù)的檢查工作,很難發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)存在的問(wèn)題。
施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中存在的問(wèn)題及策略
3解決企業(yè)施工財(cái)務(wù)成本管理的策略
3.1制定目標(biāo)成本,分解責(zé)任成本
對(duì)于項(xiàng)目的成本管理,是一個(gè)全方位的管理。①制訂成本計(jì)劃。為了防止成本控制無(wú)人監(jiān)管的現(xiàn)象,施工企業(yè)要根據(jù)施工技術(shù)、組織措施分析影響成本的因素,然后明確部門(mén)和工作人員的成本目標(biāo),讓工作人員明確自己的職責(zé)來(lái)降低成本費(fèi)用。②做好成本預(yù)算和市場(chǎng)調(diào)查工作。③做好成本核算工作。對(duì)此成本核算人員必須要處理好制造費(fèi)用的歸集和分配工作。④對(duì)財(cái)務(wù)成本管理工作人員進(jìn)行公正的考評(píng)和獎(jiǎng)懲,以此讓工作人員形成成本管理的意識(shí)。
為了有效降低企業(yè)的成本,生產(chǎn)、供應(yīng)和財(cái)務(wù)部門(mén)必須要通過(guò)科學(xué)完善的限額領(lǐng)料制度來(lái)解決材料的領(lǐng)用問(wèn)題。對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)未用完的材料要有人負(fù)責(zé)及時(shí)清理,回收入庫(kù)。凡是超出定額用料,必須查明原因,追究責(zé)任。而對(duì)于那些低值易耗品來(lái)說(shuō),施工企業(yè)需要制定一個(gè)合理的制度來(lái)完成機(jī)械設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)等工作,以此來(lái)降低機(jī)械設(shè)備的維修費(fèi)用,確保工程施工的順利開(kāi)展。
3.2逐漸提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的完善性
要想讓財(cái)務(wù)管理人員在正確的時(shí)間快速選取合適的方法來(lái)完成企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理工作,必須要依靠較為完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,然后還要通過(guò)較為合理的預(yù)警指標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)警對(duì)策來(lái)防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。由于施工企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和資質(zhì)的差異性,發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也各有不同,所以,施工企業(yè)必須要建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。
3.3定期組織培訓(xùn)
施工企業(yè)缺乏足量的綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理人員,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理工作的質(zhì)量較差,對(duì)此,施工企業(yè)必須要擁有培養(yǎng)人才的意識(shí),定期為財(cái)務(wù)管理人員提供技術(shù)培訓(xùn),旨在為企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理工作提供所需的財(cái)務(wù)管理人員。另外,企業(yè)還可通過(guò)財(cái)務(wù)職業(yè)道德評(píng)比工作來(lái)讓財(cái)務(wù)人員擁有成本管理意識(shí),最終最大程度地降低企業(yè)的成本。
3.4逐步提高財(cái)務(wù)成本規(guī)范的公正性
要想讓財(cái)務(wù)管理人員能夠積極主動(dòng)地去開(kāi)展成本管理工作,施工企業(yè)必須要盡量提高財(cái)務(wù)成本規(guī)范的公正并在此規(guī)范的基礎(chǔ)上來(lái)完成財(cái)務(wù)管理人員的獎(jiǎng)懲工作。以施工企業(yè)的采購(gòu)流程為例,企業(yè)的管理人員必須要對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確;還要做好貨款支付、核算以及考核等工作。通常情況下,為了有效降低采購(gòu)流程過(guò)程所消耗的成本,企業(yè)必須要做好質(zhì)量檢驗(yàn)單和采購(gòu)合同的稽核工作。
3.5降低墊資風(fēng)險(xiǎn),減少銀行貸款
墊資施工已經(jīng)成為當(dāng)下施工企業(yè)為了維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、爭(zhēng)取到工程項(xiàng)目經(jīng)常采取的一種措施。事實(shí)上,企業(yè)對(duì)新上的工程項(xiàng)目是不準(zhǔn)墊資施工的。因?yàn)榻?jīng)常會(huì)導(dǎo)致拖欠款事件的發(fā)生,會(huì)讓施工企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)困難的尷尬境地,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成影響。所以,應(yīng)當(dāng)降低墊資風(fēng)險(xiǎn)。
4總結(jié)
我國(guó)正在建設(shè)節(jié)約型社會(huì),在今天競(jìng)爭(zhēng)激烈的施工市場(chǎng),只要企業(yè)能解決在發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,就能夠加快施工企業(yè)的發(fā)展速度。對(duì)此,施工企業(yè)必須要逐步完善施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)成本管理制度,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用,盡量引進(jìn)較為先進(jìn)的成本管理系統(tǒng),為各部門(mén)提供信息交流的平臺(tái),為財(cái)務(wù)成本管理人員提供所需的最新信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理;通過(guò)降低企業(yè)的成本費(fèi)用來(lái)提高施工企業(yè)的盈利能力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。