全面預(yù)算管理推廣至各個(gè)領(lǐng)域,建筑施工企業(yè)也不例外。全面預(yù)算管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管控、經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和成本控制等,是建筑施工企業(yè)管控財(cái)務(wù)的重點(diǎn),高質(zhì)量的全面預(yù)算管理能夠提高施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力及經(jīng)營(yíng)能力。所以,探討建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)其持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
一、建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性
(一)全面預(yù)算管理的推行背景。全面預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為管理導(dǎo)向,全面籌劃、預(yù)測(cè)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及相應(yīng)財(cái)務(wù)的結(jié)果,使其非財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)資源配置實(shí)現(xiàn)合理化和科學(xué)化,并分析和監(jiān)督其執(zhí)行過程,反饋和評(píng)估其執(zhí)行結(jié)果,以調(diào)整、改善其經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而推動(dòng)其戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理的主要特征是通過預(yù)算實(shí)現(xiàn)各部門的非財(cái)務(wù)資源及各種財(cái)務(wù)資源的控制、考核和分配,以有效地協(xié)調(diào)和組織施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)活動(dòng),推動(dòng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。然而,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷升級(jí)及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到極大沖擊,經(jīng)濟(jì)效益明顯下滑,許多企業(yè)陷入生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)困境。在此境況下,我國(guó)推行了全面預(yù)算管理體系,強(qiáng)迫企業(yè)改變其經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理模式,迫使其接受及適應(yīng)新管理模式,以有限資源去應(yīng)對(duì)其資源需求的無限性。這就需要實(shí)施全面預(yù)算管理,以滿足企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新管理手段的需求,其在各領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用的效果已經(jīng)證明全面預(yù)算管理的有效性。在此背景下,施工企業(yè)若要提高競(jìng)爭(zhēng)力和獲得良好的發(fā)展,必須推行全面預(yù)算管理機(jī)制,以確保長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一些已經(jīng)實(shí)施的施工企業(yè)已經(jīng)取得了良好的效果,虧損、被動(dòng)發(fā)展的局面已經(jīng)扭轉(zhuǎn)。
(二)施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性。
1.提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果。全面預(yù)算能夠很好地固化企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)同其預(yù)算執(zhí)行較為一致,且同步運(yùn)行,有效監(jiān)控預(yù)算則為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。利用全面預(yù)算管理中的流程對(duì)經(jīng)營(yíng)收入進(jìn)行明確,利于實(shí)施財(cái)政控制,使財(cái)政收支能夠有效地控制在平衡范圍內(nèi),從而使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí),預(yù)算控制能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),并將潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)反饋給企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者,促使其采取有效的防范措施,及時(shí)化解和處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理能夠有效控制和管理其內(nèi)部資金流動(dòng),從而有效提升企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)能力,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2.利于企業(yè)增收節(jié)支。全面預(yù)算管理與企業(yè)的獎(jiǎng)懲機(jī)制和管理機(jī)制共同發(fā)揮作用,能夠有效地作用于增收節(jié)支工作,能夠激勵(lì)有關(guān)主體對(duì)低成本高收入的追求。全面預(yù)算體系的編制,需要充分分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,確保成本計(jì)劃和收入增長(zhǎng)計(jì)劃具有可行性和可操作性。監(jiān)控全面預(yù)算執(zhí)行過程,關(guān)注成本、收入指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及變化發(fā)展趨勢(shì),迫使企業(yè)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)成本節(jié)約和市場(chǎng)變化造成的影響,并迅速產(chǎn)生有效效應(yīng)。
3.利于強(qiáng)化企業(yè)績(jī)效考核。企業(yè)在編制全面預(yù)算管理體系過程中,合理設(shè)定了企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo),而執(zhí)行預(yù)算的效果也為企業(yè)績(jī)效考核提供了重要依據(jù)。也就是說,全面預(yù)算管理體系能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門進(jìn)行績(jī)效考核,且發(fā)揮了重要的激勵(lì)作用。企業(yè)各部門依據(jù)全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況對(duì)預(yù)算偏離程度及原因進(jìn)行分析和總結(jié),并統(tǒng)一改進(jìn)或調(diào)整預(yù)算,以進(jìn)一步推動(dòng)預(yù)算工作的開展。所以,績(jī)效評(píng)定和責(zé)任清晰、獎(jiǎng)懲機(jī)制等的實(shí)施,能夠極大激發(fā)職工的主動(dòng)性和積極性,從而推動(dòng)企業(yè)各部門為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而更加努力。
二、建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中的問題
(一)全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄。建筑領(lǐng)域的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)極為激烈,追求最大化的經(jīng)營(yíng)效益是施工企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。然而,許多施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者卻未能有效認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的價(jià)值,未能理解全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及重要性,將全面預(yù)算管理納入經(jīng)營(yíng)管理中也僅是空話而已。施工企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的過度追求促使其無視全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理體系也未得到有效執(zhí)行,全面預(yù)算管理中的資金流動(dòng)、控制成本、績(jī)效考核、控制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算等工作都停留在表面,成為一種形式?梢,長(zhǎng)此下去,全面預(yù)算管理在施工企業(yè)的應(yīng)用必將偏離軌道,而導(dǎo)致此軌道偏離的根本原因就是管理者的全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄。
(二)全面預(yù)算體系的執(zhí)行缺乏保障機(jī)制。建筑施工企業(yè)中推行全面預(yù)算管理體系,必須在其內(nèi)部構(gòu)建完善的保障機(jī)制,如預(yù)算評(píng)估、預(yù)算考核、預(yù)算控制及執(zhí)行等保障機(jī)制,以充分發(fā)揮施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的預(yù)算管理的價(jià)值。但是,一些施工企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理體系過程中,對(duì)預(yù)算控制及執(zhí)行的力度嚴(yán)重不足,預(yù)算評(píng)估、考核存在脫離實(shí)際的問題,從而造成無法在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中發(fā)揮全面預(yù)算管理的價(jià)值。加上企業(yè)部門間信息溝通交流不一致、不暢通,造成全面預(yù)算管理存在問題,在管理和編制預(yù)算過程中,施工企業(yè)為降低成本和減少資金投入,常以人工方式實(shí)施管理和編制,從而造成預(yù)算管理質(zhì)量下降和效率不高,最終造成企業(yè)成本的增加。
(三)缺乏相應(yīng)組織體系。一些施工企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理中缺乏完善的組織體系,未能設(shè)立預(yù)算管理專門機(jī)構(gòu)及專業(yè)管理人員,管理中的信息共享及交流更是無從談起,管理機(jī)制的不配套、不完善等都給施工企業(yè)全面實(shí)施預(yù)算管理造成極大影響,使其有名無實(shí),無法發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理中的主導(dǎo)作用和核心作用。
三、強(qiáng)化施工企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)思考
(一)強(qiáng)化教育提高管理意識(shí)。重效益而輕管理是當(dāng)前施工企業(yè)存在的重要問題,為此,必須加強(qiáng)全面預(yù)算管理教育,提高施工企業(yè)管理者的全面預(yù)算管理意識(shí),使其充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性及其價(jià)值,從思想認(rèn)識(shí)上加強(qiáng)教育,定期舉行專業(yè)培訓(xùn)或開展相應(yīng)的專家講座等,以提高施工企業(yè)管理者和職工的全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí),使其理解全面預(yù)算管理工作。當(dāng)然,在此教育培訓(xùn)中,要充分而準(zhǔn)確地理解和把握全面預(yù)算管理同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)在聯(lián)系性和本質(zhì)區(qū)別,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)全面預(yù)算體系制定后的執(zhí)行力,嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)管理機(jī)制來確保全面預(yù)算管理實(shí)施的質(zhì)量,真正做到部門間緊密配合,利用部門間的信息共享和通力合作來推動(dòng)全面預(yù)算管理價(jià)值的充分發(fā)揮,促使企業(yè)以有限的資源、資金利用率實(shí)現(xiàn)無限化的效益價(jià)值。當(dāng)然,施工企業(yè)必須創(chuàng)新管理及經(jīng)營(yíng)理念,轉(zhuǎn)變思維方式,改變工作思路,將全面預(yù)算管理切實(shí)納入經(jīng)營(yíng)管理中,并制定專門人員、機(jī)構(gòu)抓好全面預(yù)算管理的思想教育工作,有效提高全面預(yù)算管理意識(shí)。
(二)健全全面預(yù)算管理機(jī)制。建筑施工企業(yè)若要順利開展全面預(yù)算管理工作,必須健全和完善全面預(yù)算管理機(jī)制,該管理機(jī)制是企業(yè)管理中的重要體系機(jī)制。在全面預(yù)算管理機(jī)制的實(shí)踐中涉及預(yù)算的考核、控制、評(píng)估、執(zhí)行及編制等內(nèi)容,復(fù)雜而繁多。施工企業(yè)管理者必須親自組建專門的機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員開展此項(xiàng)工作,從施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀入手,制定和完善全面預(yù)算管理機(jī)制,使其具有可操作性和前瞻性,結(jié)合實(shí)踐完善和充實(shí)管理內(nèi)容,使全面預(yù)算管理體系不但管用,還得好使。如施工企業(yè)對(duì)預(yù)算編制執(zhí)行后,依據(jù)管理流程、責(zé)任劃分等不斷細(xì)化預(yù)算指標(biāo),明確組織部門及工作人員的職責(zé),并分解指標(biāo),實(shí)行責(zé)任到人、責(zé)任到部門的方法,根據(jù)考核結(jié)果對(duì)相應(yīng)的組織部門和工作人員給予獎(jiǎng)懲,以全面提升全面預(yù)算管理的質(zhì)量。同時(shí),施工企業(yè)還應(yīng)根據(jù)運(yùn)營(yíng)方式制定全面預(yù)算實(shí)施考核體系,成立專門考核小組來監(jiān)督全面預(yù)算體系的執(zhí)行,并健全此考核機(jī)制。企業(yè)可以通過審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立預(yù)算考核審計(jì)組,不定期對(duì)企業(yè)審計(jì)考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其預(yù)算機(jī)制中的不合理內(nèi)容,并督促企業(yè)及時(shí)改進(jìn),堅(jiān)決糾正執(zhí)行力度小、執(zhí)行不到位等問題,甚至撤換相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(三)設(shè)置專門的預(yù)算管理部門。建筑施工企業(yè)若要確保全面預(yù)算管理的順利推行,必須增設(shè)專門的管理機(jī)構(gòu)和工作人員。施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,需要注重思想意識(shí)教育,完善制度管理體系,依據(jù)施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層次、管理范圍及特點(diǎn)進(jìn)行管理,構(gòu)建按照面向基層和精干高效的原則而逐級(jí)負(fù)責(zé)、逐級(jí)委派的管理及組織模式,專門設(shè)置全面預(yù)算管理的組織部門和人員。例如,建筑施工企業(yè)專門設(shè)立資金管理的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),委派下屬分支部門及專員負(fù)責(zé)該工作。此外,為避免部門間的推諉扯皮,還應(yīng)完善和構(gòu)建部門間的制約機(jī)制,實(shí)現(xiàn)部門間的信息共享,確保施工企業(yè)全面預(yù)算管理的質(zhì)量得到保障和提高,從而提升其經(jīng)營(yíng)效益和管理水平。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)管理部門及人員的專業(yè)教育和素質(zhì)教育,提高他們的專業(yè)能力和知識(shí)水平,以確保能夠依據(jù)施工企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度和國(guó)家法規(guī)法律處理業(yè)務(wù);強(qiáng)化職業(yè)道德教育,以增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)和責(zé)任感。在現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用及發(fā)展的情況下,所有全面預(yù)算管理人員都應(yīng)及時(shí)更新工作理念,轉(zhuǎn)變思維方式,與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)有效地掌握全面預(yù)算的管理方案,及時(shí)更新知識(shí)體系,不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用新的技術(shù)及管理手段,以提高管理能力,在各部門中有效而扎實(shí)地應(yīng)用全面預(yù)算機(jī)制。此外,施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)加強(qiáng)新知識(shí)的學(xué)習(xí),持續(xù)注入新鮮的管理及專業(yè)知識(shí),定期組織員工培訓(xùn),觀看全面預(yù)算知識(shí)視頻或定期舉辦相應(yīng)的專家講座等,并積極學(xué)習(xí)業(yè)內(nèi)全面預(yù)算管理企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理方式,以推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
總之,全面預(yù)算管理為動(dòng)態(tài)化的管理過程,施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理能夠有效地防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。為此,施工企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí),制定和健全管理及考核體系,優(yōu)化控制環(huán)境,強(qiáng)化思想意識(shí)教育,設(shè)立專門的組織部門和人員來推行全面預(yù)算管理,以有效地提高全面預(yù)算管理質(zhì)量,從而提高施工企業(yè)的創(chuàng)效增值能力。
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