摘要:招投標(biāo)工作的重要意義是促進(jìn)工程建設(shè)行業(yè)、施工單位以及設(shè)計(jì)單位能夠有效利用物力、人力、財(cái)力,以取得最好的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。加強(qiáng)工程施工招投標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)分析與研究,可確保企業(yè)在成功招標(biāo)后能得到最大可能的利益保障,盡量避免可能出現(xiàn)的一切經(jīng)濟(jì)損失隱患,文章主要對(duì)施工招投標(biāo)階段風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了詳細(xì)地分析,并提出有效的防范管理措施,以進(jìn)一步凸顯工程招投標(biāo)的重要性。
關(guān)鍵詞:工程招投標(biāo);風(fēng)險(xiǎn)分析;網(wǎng)上招標(biāo)
工程招投標(biāo)是一項(xiàng)具有風(fēng)險(xiǎn)的工作,并涉及到工程參與建設(shè)雙方的利益,故在工程施工過程中,其利益與風(fēng)險(xiǎn)是并存的。同時(shí),招投標(biāo)作為工程建設(shè)行業(yè)發(fā)展的重要前提,由于受到多方面因素的影響使其仍存在諸多不足,應(yīng)及時(shí)采取有效措施對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,制定科學(xué)合理的施工方案,促進(jìn)我國(guó)工程建設(shè)行業(yè)的進(jìn)步和完善。
1招投標(biāo)及其風(fēng)險(xiǎn)管理的概念
工程項(xiàng)目招投標(biāo)是指工程項(xiàng)目建設(shè)單位(或稱業(yè)主)通過招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請(qǐng)書的形式,招請(qǐng)具有法定條件和具有承載能力的投標(biāo)人參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng);業(yè)主方的招標(biāo)范圍包括對(duì)大型設(shè)備、工藝設(shè)備或某項(xiàng)工程服務(wù)的招標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)具有不可預(yù)測(cè)性的工作,主要是指項(xiàng)目組織或企業(yè)通過總結(jié)其他類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)或采取相關(guān)手段,對(duì)項(xiàng)目可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和預(yù)估,并據(jù)此制定有效的防范或控制措施,以最大程度地縮小風(fēng)險(xiǎn)可能造成負(fù)面影響的范圍。對(duì)于工程項(xiàng)目施工來說,風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,這就需要項(xiàng)目組織或企業(yè)主動(dòng)參與到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制工作中,以達(dá)到工程項(xiàng)目綜合效益最大化的目標(biāo)[1]。
2工程施工招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)因素的分析
考慮到工程施工招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)是否可以利用,可將風(fēng)險(xiǎn)分為投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)和合謀風(fēng)險(xiǎn)。投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)是指由于施工合同內(nèi)容不合理、法律或招標(biāo)文件不完善等原因,使工程施工招標(biāo)通過低于成本價(jià)的方式中標(biāo),再以高價(jià)進(jìn)行索賠的策略,增加了招標(biāo)人經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn);合謀風(fēng)險(xiǎn)是指所有投標(biāo)人在投標(biāo)前通過協(xié)商、商討的方式達(dá)成共識(shí),選擇能夠?yàn)槠渌稑?biāo)人帶來最大利益的單位作為中標(biāo)對(duì)象,這一過程即為圍標(biāo)、串標(biāo),這與招投標(biāo)的公平、公正原則相違背[2]。
2.1總承包商自身能力引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)
在總承包模式應(yīng)用的過程中,由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、工作人員專業(yè)水平不高等原因,使承包商在傳統(tǒng)承包模式向總承包模式轉(zhuǎn)變的過程中適應(yīng)性較差,包括經(jīng)驗(yàn)不豐富、自身能力低等,增加了投標(biāo)的盲目性及風(fēng)險(xiǎn)性。2.2總承包商有意識(shí)的行為引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)在能夠較為全面對(duì)信息進(jìn)行控制時(shí),總承包商會(huì)對(duì)報(bào)價(jià)的高低進(jìn)行有效意識(shí)的控制,比如當(dāng)招標(biāo)方僅有唯一承包商時(shí),部分承包商出于自身利益這一角度會(huì)將報(bào)價(jià)抬高;在承包商過多時(shí),一些承包商會(huì)有意地壓低價(jià)格,這兩種方式都會(huì)對(duì)投標(biāo)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3總承包模式本身引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)工程項(xiàng)目承包模式的程序不同,可將其分為以下兩種:(1)構(gòu)造招標(biāo):在工程項(xiàng)目施工圖紙確定后,招標(biāo)方或委托招標(biāo)方會(huì)按照工程設(shè)計(jì)方案來編制招標(biāo)書,并在招標(biāo)書中明確本項(xiàng)目的工程報(bào)價(jià)與工程量,這樣做的目的在于將投標(biāo)方的報(bào)價(jià)控制在合理范圍內(nèi)。(2)功能招標(biāo):這種招標(biāo)模式是在工程圖紙未確定前開展的,其無法對(duì)具體的工程量與報(bào)價(jià)進(jìn)行描述,僅能對(duì)一些功能進(jìn)行詳細(xì)說明,因?yàn)榭偝邪こ淘谖镔Y供應(yīng)方式、主要技術(shù)與工藝指標(biāo)、外部約束條件、產(chǎn)品方案、規(guī)模投資概算等方面的特殊性,使得項(xiàng)目在實(shí)際進(jìn)行時(shí)極易產(chǎn)生諸多之前并未考慮到的工程量,這樣情況下產(chǎn)生的工程量會(huì)導(dǎo)致施工費(fèi)用增加,由哪方來承擔(dān)這些費(fèi)用是當(dāng)前國(guó)際上總承包工程產(chǎn)生糾紛的主要原因。
3工程施工招投標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理
面對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),工程項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施如圖1所示:面對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)因素,若評(píng)估后認(rèn)定是招投標(biāo)人可承受的風(fēng)險(xiǎn),可采取風(fēng)險(xiǎn)控制或風(fēng)險(xiǎn)自留的方式應(yīng)對(duì);若屬于不可承受的風(fēng)險(xiǎn),盡量做到風(fēng)險(xiǎn)回避和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移[3]。圖1工程施工招投標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)示意圖
3.1加大處罰力度,提高違約成本
(1)增加對(duì)串標(biāo)(包括圍標(biāo))的懲罰力度,適當(dāng)增加保證金和違約成本,以將其在招標(biāo)過程中起到的約束作用充分發(fā)揮出來,同時(shí)將招標(biāo)文件作為串標(biāo)、圍標(biāo)等行為的法律懲罰依據(jù)。比如在招標(biāo)文件中明確放棄中標(biāo)賠償金應(yīng)超過兩個(gè)標(biāo)底的差額,若出現(xiàn)違反這一規(guī)定的行為,應(yīng)對(duì)相關(guān)單位或人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。(2)對(duì)投標(biāo)人資格和資質(zhì)的處罰,招標(biāo)過程中要做到一旦發(fā)現(xiàn)有串標(biāo)行為,直接將其上報(bào)司法機(jī)關(guān),嚴(yán)格按照相關(guān)法律對(duì)違規(guī)投標(biāo)人或招標(biāo)人予以懲處。在遵守司法懲處的基礎(chǔ)上,規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)管理制度,發(fā)現(xiàn)招標(biāo)人與投標(biāo)方有串標(biāo)行為,輕則對(duì)其予以懲罰、降級(jí)或開除處理;重則直接將其送至司法機(jī)關(guān)。對(duì)有串標(biāo)行為的投標(biāo)方,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其拉入本項(xiàng)目、業(yè)主方和咨詢企業(yè)的黑名單,使其將來不能參與任何有關(guān)該業(yè)主或咨詢企業(yè)的項(xiàng)目。(3)通過隨機(jī)性降低串標(biāo)行為。為避免某一產(chǎn)品或服務(wù)的范圍內(nèi)供應(yīng)商之間相互“搭橋”,在招標(biāo)過程中可以對(duì)入圍投標(biāo)商實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽取的方式,使選中的供應(yīng)商參與本次的投標(biāo)行為,這種隨機(jī)性可以有效避免業(yè)主或咨詢企業(yè)內(nèi)部對(duì)投標(biāo)商的承諾,也防范了投標(biāo)商之間可能存在的串標(biāo)行為。另外,在業(yè)主或咨詢企業(yè)內(nèi)部建立專家?guī),避免職?zé)內(nèi)人員多次評(píng)標(biāo)的弊端,評(píng)標(biāo)監(jiān)管方在專家?guī)靸?nèi)隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)人員,使專家?guī)烊藛T隨機(jī)參與評(píng)標(biāo),以避免投標(biāo)方和評(píng)標(biāo)人之間出現(xiàn)串通行為。
3.2風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移與風(fēng)險(xiǎn)自留
(1)合同轉(zhuǎn)移。這種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式在工程施工招投標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理中較為常見,主要利用合同簽訂的方式將工程中可能發(fā)生或已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給另一工程參與方。比如業(yè)主通過簽訂總價(jià)合同的方式,將勞動(dòng)力、工程建筑材料等物資由于市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包方,而承包方再根據(jù)自身風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際承受能力決定是否將工程風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給其他承包商,避免由于風(fēng)險(xiǎn)問題而造成的資金不足、罰款或拖延工期等問題。(2)擔(dān)保和保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。業(yè)主方的付款條款中要求承包商提交預(yù)付款保函,可以有效避免承包商在簽訂合同拿到預(yù)付款不執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn);要求提交質(zhì)量保函,可有效約束和降低承包商在質(zhì)保期內(nèi)設(shè)備或工程出現(xiàn)故障的不履約行為[4]。(3)風(fēng)險(xiǎn)自留應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)。常用的對(duì)策有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)備金、后備工期和資源等;通過對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估后,在預(yù)算中按照規(guī)定比例預(yù)留部分資金,成為“Contingency”不可預(yù)見費(fèi)用,用作招標(biāo)成本儲(chǔ)備金。
3.3采用網(wǎng)上招標(biāo)的方式
目前,諸多業(yè)主方或較大的咨詢企業(yè)都擁有網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng),將項(xiàng)目或貨物招標(biāo)信息發(fā)布到網(wǎng)上,限定投標(biāo)條件和時(shí)間,投標(biāo)商通過下載招標(biāo)文件、繳納投標(biāo)保證金獲取投標(biāo)資格。期間無法預(yù)知哪些潛在的供應(yīng)商參與投標(biāo),直到開標(biāo)時(shí)投標(biāo)人才可與招標(biāo)人接觸,可有效預(yù)防招標(biāo)人和投標(biāo)商相互勾結(jié)。另外,由于工程項(xiàng)目具有自身工期要求時(shí)間長(zhǎng)、投資金額大、涉及專業(yè)多、招投標(biāo)過程產(chǎn)權(quán)問題多等特點(diǎn),想要完全實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)還需要去探索和實(shí)踐。比如在執(zhí)行項(xiàng)目過程中,將自身互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)和B2B技術(shù)相結(jié)合,形成全線上招投標(biāo)模式,這樣拋開了業(yè)主方或咨詢企業(yè)與投標(biāo)方的接觸,監(jiān)管人員通過線上監(jiān)管,招投標(biāo)的流程通過線上操作,也可避免招標(biāo)人和供應(yīng)商勾結(jié)行為的出現(xiàn)[5]。
4結(jié)語
綜上所述,招投標(biāo)直接關(guān)系到整個(gè)建設(shè)工程的利益,通過對(duì)總承包商自身能力、總承包模式、總承包商有意識(shí)的行為等影響招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行分析,科學(xué)預(yù)測(cè)招標(biāo)項(xiàng)目中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并通過采用加大處罰力度、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)自留和利用網(wǎng)上招標(biāo)等措施,來轉(zhuǎn)移、規(guī)避和減輕招投標(biāo)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),提升招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,以為相關(guān)工作人員落實(shí)有關(guān)工作提供強(qiáng)有力的保障。
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