【摘要】加強工程施工過程中的會計管理,其目的是確保施工企業(yè)在工程施工過程中能夠?qū)崿F(xiàn)健康發(fā)展和價值最大化,確保財務活動健康、有序、穩(wěn)定發(fā)展的道路,其作用及意義不容忽略。本文結合筆者多年的工作經(jīng)驗,深入探討了工程施工過程中的會計管理措施,具有一定的參考價值。
【關鍵詞】工程施工;會計管理;內(nèi)部會計委派制度
一、前言
隨著市場競爭的日益激烈,工程施工已經(jīng)成為了施工企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的重要內(nèi)容。而會計管理工作貫穿工程施工的全過程之中,具有嚴謹性、綜合性、規(guī)范性、統(tǒng)馭性等一系列較為明顯的特征,其目的是確保施工企業(yè)在工程施工過程中能夠?qū)崿F(xiàn)健康發(fā)展和價值最大化,確保財務活動健康、有序、穩(wěn)定發(fā)展的道路,其作用及意義不容忽略。本文就工程施工過程中的會計管理進行探討。
二、健全會計相關制度,加強監(jiān)督力度
眾所周知,嚴格的會計管理制度,是確保工程施工過程中的會計管理工作高效、有序運轉(zhuǎn)的關鍵。各個施工企業(yè)應該基于《中華人民共和國會計法》及工程施工項目的實際情況來合理制定會計制度,對會計崗位的權限和職責進行健全,確保可以有序、合法地開展會計工作。同時,加強施工企業(yè)的會計內(nèi)部監(jiān)督,設置專人專崗來定期審查工程施工項目的財務工作,一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)不合理的財務活動,那么應該在第一時間內(nèi)提出整改建議或者立即予以制止。此外,施工企業(yè)在工程施工過程中還要接受來自紀檢、財政、稅務、審計等部門的外部監(jiān)督,以此來確保會計工作的合法性和規(guī)范性。
三、加強會計檔案的管理
施工企業(yè)的會計檔案管理是一門科學,也是一項實踐性、經(jīng)濟性、技術性、政策性都很強的工作,涉及到多個學科的知識和成果。會計檔案管理人員除了要具備本專業(yè)知識外,還要掌握計算機應用、檔案管理法規(guī)法律等知識,融經(jīng)濟知識與技術于一體,這就離不開高素質(zhì)施工企業(yè)會計檔案管理隊伍的培養(yǎng)。同時,要始終要堅持以人為本,以人的價值實現(xiàn)為目標,積極調(diào)整施工企業(yè)會計檔案管理人員的發(fā)展戰(zhàn)略,不斷完善會計檔案管理人員的激勵機制,對在會計檔案管理工作中取得優(yōu)異成績的會計檔案管理人員給予表彰,為新時期優(yōu)化施工企業(yè)會計檔案管理奠定堅實的人才基礎。此外,施工企業(yè)還應該選派多名人員集中辦公,對所有會計檔案資料進行了全面的收集和整理,做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一規(guī)格,并完善形成了一整套規(guī)范的會計檔案管理制度,具體規(guī)定了會計檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、安全保管和查閱利用等內(nèi)容,實現(xiàn)會計檔案的集中統(tǒng)一管理,有效提高工作效率。
四、提高單位領導對工程施工過程中的會計管理工作的重視程度
工程施工過程中會計管理工作質(zhì)量的好壞在很大程度上是會受到領導是否支持、是否重視的影響;凇吨腥A人民共和國會計法》來看,施工企業(yè)“一把手”是財務主要負責人,既要對《中華人民共和國會計法》所賦予的義務、職責予以及時的了解、掌握,還要支持會計人員按制度、按政策辦事,為會計工作的順利展開創(chuàng)造良好的環(huán)境。與此同時,還要對相關的法律法規(guī)予以認真學習,起到有效地帶頭作用,不斷增強依法理財和財務管理的能力,不斷提高執(zhí)行財務管理制度的自覺性、積極性、主動性。另外,施工企業(yè)領導還應該從多種途徑入手來提高會計人員的職業(yè)道德修養(yǎng),堅持依法理財、依法辦事、不做假賬、堅守職業(yè)道德,促進施工企業(yè)會計隊伍整體素質(zhì)的提高,以此來適應工程施工過程中的會計管理工作。
五、實施內(nèi)部會計委派制度
內(nèi)部會計委派制度是一種已經(jīng)被廣泛應用到西方發(fā)達國家企業(yè)內(nèi)部管理中的制度,用以對經(jīng)營者行為進行監(jiān)督和約束,取得了較佳的效果,在工程施工過程中的具體應用方式是由企業(yè)向各個工程施工項目部委派會計人員,這些會計人員直接隸屬于企業(yè),由他們對所派駐項目部的財務行為、會計行為進行監(jiān)督,能夠?qū)λ神v項目部的經(jīng)濟狀況(如成本費用、經(jīng)營核算等)進行如實反映,可有效防止出現(xiàn)鋪張浪費、營私舞弊的違法違規(guī)行為出現(xiàn)。
(一)有利于提高會計信息質(zhì)量
實施內(nèi)部會計委派制度之后,一方面,企業(yè)就會按照規(guī)則制度來嚴格考核委派會計人員的工作業(yè)績,并將其工作業(yè)績與薪酬收入直接關聯(lián),這樣一來,必然能夠大幅度地提高委派會計人員的工作主動性、積極性。促進其在進行會計信息監(jiān)督及核算過程中嚴格遵守相關的財務制度,且能夠在第一時間向企業(yè)總部報送財務報表。另外一方面,受派駐項目部與委派會計人員之間沒有隸屬關系,這樣就能夠防止出現(xiàn)“領導定調(diào)子,會計填數(shù)字”的問題出現(xiàn),也能夠讓委派會計人員能夠相對獨立開展會計工作,為會計信息的可靠性、真實性、完善性、準確性提供有力的保障。
(二)有利于加強管理,防止資金風險
由于委派會計人員均來自于企業(yè)總部,他們的業(yè)務素質(zhì)、工作視野明顯要更強、更廣闊一些。他們往往會站在企業(yè)總部利益最大化的角度來看待問題,那么必然會突破部門的限制,有利于提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。此外,由于企業(yè)實施內(nèi)部會計委派制度之后,會計人員的地位也得到了明顯提升,有利于他們主動去參與企業(yè)的重大決策,主動去監(jiān)督所派駐項目部的各項經(jīng)濟活動,這樣一來,資金風險在無形之中就得到了降低。六、結語總之,新形勢下改進工程施工過程中的會計管理工作,是促進施工企業(yè)公共服務、經(jīng)濟管理實現(xiàn)科學化、規(guī)范化的主要環(huán)節(jié),以此來全面提高施工企業(yè)的整體會計水平。
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