【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和城鎮(zhèn)化的大力推進(jìn),土木工程行業(yè)迎來了發(fā)展的大好時(shí)機(jī),在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了巨大推動(dòng)作用,由于日趨激烈的市場競爭環(huán)境,加之建筑施工企業(yè)具有工程項(xiàng)目多、戰(zhàn)線長、點(diǎn)多面廣等特征,導(dǎo)致土木工程行業(yè)的利潤收益越發(fā)低下。為使得土木工程行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到有效提高,全面降低企業(yè)各項(xiàng)開支,改善管理,搞好企業(yè)成本控制是必備手段。
【關(guān)鍵詞】土木工程;項(xiàng)目管理;控制
0引言
成本管理貫穿于工程項(xiàng)目的整個(gè)生產(chǎn)過程,直接影響著企業(yè)的利潤、經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)自身的核心競爭力。由于土木工程行業(yè)企業(yè)點(diǎn)多面廣、戰(zhàn)線長、工程項(xiàng)目多,頭緒廣,因?yàn)楣芾聿簧茖?dǎo)致的土木工程行業(yè)企業(yè)關(guān)門、倒閉行為時(shí)有發(fā)生。這些問題的出現(xiàn),其中一個(gè)不可忽視原因是建筑施工成本管理控制存在許多不規(guī)范、不完善地方。鑒于成本管理對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展的重要意義,做好工程項(xiàng)目的成本控制就顯得尤為重要。
1做好土木工程中工程項(xiàng)目成本管理控制工作的意義
1.1有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性非常強(qiáng)的工程。土木工程行業(yè)必須擁有一套健全完善和執(zhí)行有力的內(nèi)部控制制度,如果缺少這種內(nèi)部控制制度,那么土木工程行業(yè)的各項(xiàng)管理就會(huì)浮于表面。土木工程行業(yè)推行工程項(xiàng)目成本管理控制工作,等于給土木工程行業(yè)的管理工作裝了保險(xiǎn)箱。
1.2有利于土木工程行業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理堵塞漏洞
土木工程行業(yè)企業(yè)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其中的成本管理控制就是土木工程行業(yè)企業(yè)管理的重要內(nèi)容。土木工程行業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本管理控制制度的建立健全及執(zhí)行力度和深度的高低直接影響到土木工程行業(yè)參與市場競爭的能力。成本管理控制制度比如廢品登記制度、生產(chǎn)定額管理制度、材料入庫和領(lǐng)用制度等,通過工程項(xiàng)目成本管理控制工作,使得這些制度的執(zhí)行落實(shí)到位,能夠堵塞管理中的各種漏洞,促進(jìn)土木工程行業(yè)管理機(jī)制不斷深化。
1.3有利于土木工程行業(yè)降本增效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理
通過工程項(xiàng)目成本管理控制工作,能夠督促土木工程行業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)諸如應(yīng)收賬款管理、成本管理、現(xiàn)金管理等財(cái)務(wù)管理制度,通過對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證和原始憑證的審查,以及對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的評(píng)審,可以使土木工程行業(yè)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和《審計(jì)法》以及相關(guān)的制度規(guī)定執(zhí)行,使土木工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化,減少不必要的成本支出和資金浪費(fèi)。
2土木工程行業(yè)工程項(xiàng)目成本控制存在問題分析
2.1成本管理意識(shí)低
很多土木工程行業(yè)企業(yè)已經(jīng)開始認(rèn)識(shí)到了成本管理的重要性,但是其成本意識(shí)卻非常欠缺,許多高層領(lǐng)導(dǎo)他們自己往往通過個(gè)人的拼搏吃了不少苦,辛辛苦苦把企業(yè)發(fā)展壯大,可以說是企業(yè)的當(dāng)家人,好領(lǐng)導(dǎo),他們?cè)谄髽I(yè)的管理上也有一套,信奉“向管理要效益”理念,可是在具體執(zhí)行時(shí)有時(shí)會(huì)停留在口頭上,他們更多是相信自己的直覺,喜歡一個(gè)人獨(dú)斷專行,漠視成本管理對(duì)企業(yè)帶來的好處,有時(shí)為了減少成本預(yù)算一味的進(jìn)行“節(jié)流開支”,甚至在用工用料上進(jìn)行“節(jié)流”,使下面的項(xiàng)目部無法按質(zhì)按量的完成任務(wù),甚至出現(xiàn)“爛尾樓”工程。
2.2成本管理組織機(jī)構(gòu)及組織流程不完善
一個(gè)好的建筑企業(yè)少不了一套科學(xué)有效項(xiàng)目管理體系,許多企業(yè)就欠缺這樣的體系。首先,人員分工不明確。其次,成本預(yù)算調(diào)整不及時(shí)。再次,不能處理好與供貨方的關(guān)系。最后,溝通不暢導(dǎo)致效率低下。企業(yè)的發(fā)展是各個(gè)項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)合力協(xié)作的結(jié)果,不可能單干獨(dú)斗。
2.3成本管理方法不科學(xué)
2.3.1成本預(yù)算編制不科學(xué)雖然建筑行業(yè)有自己一套編制預(yù)算定案的方法,但是在具體的操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題。如對(duì)大的項(xiàng)目成本預(yù)算很到位,對(duì)小的項(xiàng)目成本預(yù)算有遺漏,對(duì)特殊施工環(huán)境成本預(yù)算不注意,對(duì)復(fù)雜工藝項(xiàng)目不關(guān)注。究其原因是土木工程行業(yè)的項(xiàng)目有時(shí)候復(fù)雜多樣,規(guī)模和結(jié)構(gòu)有時(shí)候不相同,所有的編制預(yù)算只能是一個(gè)大的方向,具體操作也要就事論事,具體情況要具體分析,否則就會(huì)出現(xiàn)誤差。另外,在具體的成本核算中往往以實(shí)物量定額來控制預(yù)算成本,在宏觀上進(jìn)行調(diào)控,忽略了微觀的成本變化,大的成本預(yù)算不能層層分解,在施工中不能做到一日一結(jié),一天一算,使成本預(yù)算容易出現(xiàn)差誤。2.3.2成本分析滯后由于一個(gè)大的工程項(xiàng)目一般耗時(shí)較多,而成本核算也不能做到一日一結(jié),所有的成本分析必須要等到工程結(jié)束或月度結(jié)束,季度結(jié)束以后才能拿到進(jìn)行分析,這些月度的報(bào)表或年度的報(bào)表,竣工的結(jié)算表,不能有效還原具體施工過程中的實(shí)際損耗,有關(guān)部門也無法從報(bào)表中找到第一手的原始資料,因而這種分析是沒有什么價(jià)值的,顯得非常的滯后。
2.4成本管理資源不匹配
許多的建筑企業(yè)還停留在以前粗放的管理模式中,有的成本管理者自己本身就是“泥腿子”出生,沒什么文化,一切靠自己的經(jīng)驗(yàn)行事,缺少必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),沒有成本管理的思維,在成本管理上顯得方法單調(diào),不能有效的去控制成本核算。由于土木工程行業(yè)項(xiàng)目部之間分工的不同,各個(gè)部門之間的成本管理有差異會(huì)造成為了各自的利益相互推諉,相關(guān)的管理人員各自為政,缺乏總的全局意識(shí),眼睛里是自己的小算盤,對(duì)一些影響成本核算的事情只要事不關(guān)己也懶得過問,有的甚至無動(dòng)于衷,缺少主觀能動(dòng)性。同時(shí),在成本管理控制過程中缺乏一套行之有效,切實(shí)可行的考核制度,使得員工干多干少、干好干壞區(qū)別不大,極大地影響了員工工作的積極性和創(chuàng)造性。
3土木工程中工程項(xiàng)目成本管理控制改善策略
3.1提高成本管理意識(shí)
企業(yè)要想生存就必須要有完善的管理體系,企業(yè)想要發(fā)展必須要有先進(jìn)的管理模式。在具體的企業(yè)操作中就是要控制各項(xiàng)運(yùn)行的成本,加強(qiáng)成本管理的意識(shí),樹立全新的成本管理理念。從源頭抓起,我們現(xiàn)在主要的問題還是工程項(xiàng)目成本控制理念沒有徹底轉(zhuǎn)變,成本管理意識(shí)薄弱。這就要求我們企業(yè)全體員工從上至下互通有無,本著“相互學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)協(xié)作”的理念為企業(yè)生存發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使成本觀念深入每一個(gè)人的心理。首先,定期參加有關(guān)成本控制的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。其次,積極與外界進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,借鑒和吸取同行的工程項(xiàng)目成本管理和控制好的做法,通過走出去學(xué)習(xí)和借鑒,提升企業(yè)管理層成本控制的管理水平及質(zhì)量,提升企業(yè)員工進(jìn)行成本控制的意識(shí),使得成本控制在借鑒別人好的做法和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上有一個(gè)更大的進(jìn)步和提高。
3.2優(yōu)化成本管理流程
土木工程中工程項(xiàng)目成本管理控制有很多的程序和步驟,要做好這項(xiàng)工作,就要對(duì)這些程序和步驟進(jìn)行梳理,對(duì)有些繁瑣不適用的進(jìn)行刪減,對(duì)其余的要進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),具體分以下幾個(gè)過程。資源計(jì)劃過程:決定完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)需要哪些資源(人、設(shè)備、材料)以及每種資源的需要量;成本估計(jì)過程:估計(jì)完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需每種資源成本的近似值;成本預(yù)算過程;把估計(jì)總成本分配到各具體工作,細(xì)化到每道工序;成本控制過程:嚴(yán)格控制項(xiàng)目預(yù)算的更改,強(qiáng)化更改的審批。以上的四個(gè)工程是一個(gè)相互聯(lián)系的緊密體,不可分割,相互之間存在著一定的影響和作用。只有搞好成本管理的流程優(yōu)化,才能使得企業(yè)的成本控制有一個(gè)好的保障。
3.3建立考核和激勵(lì)機(jī)制
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)要想生存和發(fā)展就要制定有利于企業(yè)選人用人的激勵(lì)和考核制度。要獎(jiǎng)勵(lì)為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的人,懲罰工作不得力,工作效率低的人。運(yùn)用績效評(píng)估方法就是一個(gè)好的激勵(lì)手段。應(yīng)根據(jù)員工自身不同的特點(diǎn),設(shè)置不同的崗位標(biāo)準(zhǔn),明確崗位職責(zé)和內(nèi)容,這樣能夠有效避免工作中推諉扯皮的現(xiàn)象,能夠克服企業(yè)選人用人盲目性,也為員工業(yè)績考核提供客觀公正的依據(jù),有利于充分發(fā)揮組織效率。特別是在選人過程中,既要重理論知識(shí)又要重視能力培養(yǎng),既要有動(dòng)腦能力又要有動(dòng)手實(shí)踐的技能,要任人唯賢,選拔思想素質(zhì)過硬,實(shí)踐能力更強(qiáng)的全面復(fù)合型人才,采取行之有效的激勵(lì)政策,提供給員工更加廣闊的發(fā)展空間,寬松的工作環(huán)境,優(yōu)厚的福利待遇。
4結(jié)語
工程項(xiàng)目成本管理控制對(duì)于土木工程行業(yè)企業(yè)具有著重要的意義,是其管理工作中非常重要的一環(huán)。本文針對(duì)土木工程行業(yè)工程項(xiàng)目成本控制中出現(xiàn)的具體問題進(jìn)行分析,提出了適合土木工程中工程項(xiàng)目成本管理控制的改善策略,為土木工程行業(yè)企業(yè)今后實(shí)施工程項(xiàng)目成本管理與控制提供參考,為其他同類企業(yè)的成本管理提供理論上的指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)借鑒。
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