摘要：檔案是人們社會實(shí)踐的真實(shí)記錄，檔案工作在人們的社會實(shí)踐、生產(chǎn)工作、科學(xué)實(shí)驗(yàn)、文化生活的各個(gè)方面都具有重要的意義和作用。審計(jì)檔案質(zhì)量的高低，不僅體現(xiàn)審計(jì)機(jī)關(guān)基礎(chǔ)工作的水平，同時(shí)也能反映審計(jì)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量的高低。因此本文主要是通過自己的工作實(shí)踐，將審計(jì)檔案中存在的問題進(jìn)行分析，并指出相關(guān)的解決對策。
關(guān)鍵詞：審計(jì)檔案；工作質(zhì)量；問題對策
一、審計(jì)檔案工作存在的主要問題及其成因
（一）審計(jì)質(zhì)量難以保證，影響了檔案的科學(xué)有效管理。對檔案進(jìn)行資料的審計(jì)工作是檔案管理工作中重要的環(huán)節(jié)，如果在這一方面出現(xiàn)了問題的話將會對整個(gè)檔案管理的環(huán)節(jié)造成很大的影響，其中包括資料審計(jì)不合理、資料的歸納和匯總不完整造成信息的缺失，以及沒有制度進(jìn)行科學(xué)規(guī)范地審計(jì)工作，都會使得檔案管理工作的效率和科學(xué)性大打折扣，同時(shí)極易造成檔案的信息不完善和價(jià)值的降低。這樣一來，再加上上級領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的不重視，更容易導(dǎo)致審計(jì)檔案充滿了隨機(jī)性。
（二）審計(jì)無法隨著審計(jì)檔案工作的開展而有較大的發(fā)展。審計(jì)是一個(gè)相對復(fù)雜，是具有很多的不確定性的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，影響審計(jì)工作的因素有很多，這就容易造成在審計(jì)工作中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)問題，導(dǎo)致審計(jì)操作與檔案規(guī)范兩者出現(xiàn)不易協(xié)調(diào)的差異性和延后性。在一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中，審計(jì)部門需要對項(xiàng)目所牽扯的任何一方或任何一個(gè)單位進(jìn)行審計(jì)工作，比如對這些單位發(fā)放審計(jì)通知，并通過相關(guān)規(guī)定和規(guī)章對這些單位進(jìn)行審計(jì)核實(shí)，得到的檔案信息通過檔案匯總進(jìn)行整理。這樣一來，就會存在一些問題，檔案管理人員需要對這些檔案信息做大量的工作，加重了人員的負(fù)擔(dān)，提高了工作成本。
（三）從業(yè)人員未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)以及硬件設(shè)施的缺乏。從業(yè)人員的素質(zhì)問題對于檔案管理工作造成了很大的影響，在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，由于企業(yè)或單位對于檔案部門的不重視，會造成檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)水平參差不齊，很大一方面表現(xiàn)在大多數(shù)人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的管理培訓(xùn)，對于檔案管理的重視程度不夠，缺乏知識的學(xué)習(xí)和掌握，無法真正理解檔案管理其實(shí)是一項(xiàng)十分重要且具有含金量的工作，而并非是僅僅看管檔案而已。只有極少數(shù)部分經(jīng)過了專業(yè)培訓(xùn)，達(dá)到了從事檔案管理的科學(xué)有效工作標(biāo)準(zhǔn)，具有對檔案進(jìn)行科學(xué)有效工作的能力。另一方面，不重視還體現(xiàn)在對于硬件設(shè)施或物質(zhì)資料的不重視，導(dǎo)致相對落后，進(jìn)一步影響了檔案管理工作的發(fā)展。不能適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的新要求，也對審計(jì)檔案的保管帶來一定難度。
二、審計(jì)檔案工作問題解決對策
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。各單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案安全工作的重視，專門成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，并選配了一名業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的同志作為具體負(fù)責(zé)人，明確責(zé)任，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，每個(gè)單位應(yīng)該將該項(xiàng)工作列入單位年度目標(biāo)考核，與負(fù)責(zé)人員的年終考核成績相掛鉤，嚴(yán)格認(rèn)真考核。
（二）強(qiáng)化措施，加強(qiáng)管理。為充分做好檔案管理工作，每個(gè)單位應(yīng)該從加強(qiáng)管理入手，確保檔案資源的充分利用，發(fā)揮其服務(wù)作用。具體做到以下幾點(diǎn)：一是按歸檔制度要求將每個(gè)單位的文件、音像、證書、獎(jiǎng)牌及執(zhí)法用材料進(jìn)行及時(shí)搜集歸檔，并建立全卷宗，同時(shí)做到按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和統(tǒng)一管理。二是嚴(yán)格庫房管理，做到定期檢查，確保檔案安全。三是做到定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)，及時(shí)填報(bào)各類檔案報(bào)表。同時(shí)，按規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定銷毀，并做到向檔案館移交檔案及現(xiàn)行文件文件等資料。四是按規(guī)定編制案卷目錄、歸檔文件目錄、文號索引等檢索工具。同時(shí)，編制每個(gè)單位大事記和各種檔案文件專題匯編。五是嚴(yán)格實(shí)行借閱和返還登記制度，確保檔案文件的完整和充分利用。
（三）監(jiān)督指導(dǎo)，確保成效。為確保檔案管理工作取得成效，每個(gè)單位應(yīng)該定期進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。一是根據(jù)國家和各省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際制定檔案管理辦法，并督促有關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行。二是對本單位有關(guān)檔案工作問題不定期向檔案部門進(jìn)行技術(shù)咨詢，并要求檔案負(fù)責(zé)人員定期區(qū)檔案部門組織的各類技術(shù)培訓(xùn)，及時(shí)更新知識，提高工作人員技能和工作水平。三是每年制定單位檔案工作年度計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告，并同時(shí)報(bào)所在地的檔案局。
三、結(jié)論
檔案管理工作是每個(gè)單位各項(xiàng)工作開展的重要后勤保障，今后，我們必須高度的重視檔案管理工作，強(qiáng)化制度的落實(shí)，真正做到常抓不懈，確保檔案管理工作取得成效。H
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