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歸類分析的作用：不對信息進(jìn)行收集、選擇、加工和處理，信息就構(gòu)不成有用的信息資源，其效用和價值也得不到充分發(fā)揮和利用。信息組織就是對所采集的信息實(shí)施有序化的過程，是信息管理過程的核心內(nèi)容之一。整序的主要方法是分類。信息不加以分類，將會雜亂無章，沒有條理性、系統(tǒng)性和完整性，不便于保留和存儲，也不便于查找和利用。