項目采購工作準則是什么?
第1條 采購人員在把物資供應(yīng)商的信息錄入信息庫前必須對供應(yīng)商進行綜合考評,對其生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點等進行比較,并以報告的形式上報公司物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準,確保錄入信息庫的資料正確、有效。
第2條 公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商,經(jīng)公司采購經(jīng)理審核后,由公司物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準可納入公司物資采購信息庫。
第3條 公司的采購方式主要分為邀請招標、議標、詢價采購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合作伙伴)四種;必要時可以采用公開招標形式。
第4條 公司必須從供應(yīng)商信息庫中選取適合的供應(yīng)商,但區(qū)域性較強的物資除外。
第5條 采購人員在采購某項物資時,可以采用多輪洽商、多次談判的方式,以便降低項目采購成本。
第6條 公司采購人員必須堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則與供應(yīng)商協(xié)商采購物品的價格及其他事項,并做好記錄,以報告形式上報。
(1)單宗采購總額預(yù)計××萬元以上(含)報公司物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組。
(2)單宗采購總額預(yù)計××萬元以下的報項目采購經(jīng)理。
(3)報告中包括物資技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點等內(nèi)容,以表格形式體現(xiàn)。
第7條 請購報告得到批復(fù)后,依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見,綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務(wù)”等要素確定供應(yīng)商。
第8條 公司采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的采購工作原則。
(1)五不購。
①沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準的不購。
②材料、設(shè)備規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,價格不合理的不購。
③無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購。
④經(jīng)考評不合格的產(chǎn)品不購。
⑤有代用品的材料不購。
(2)三比一算。
三比一算,即比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)、算成本。
第9條 物資單宗采購總額預(yù)計在××萬元以上(不含),原則上應(yīng)以招標采購的形式來完成。
第10條 招標采購必須堅持以下4項原則。
(1)及時、準確、真實、完整地公開必要的信息資料。
(2)凡滿足招標文件要求的投標商均有機會參與競標。
(3)嚴禁投標方以非正常渠道獲取特權(quán),損害其他投標人利益。
(4)招投標雙方都應(yīng)本著誠實守信的原則履行其應(yīng)盡的義務(wù)。
第11條 采購人員在采購過程中若違反原則,損害公司利益,一經(jīng)查出,公司將依照相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第12條 公司采購人員采購物資時,必須與供貨商簽訂《訂貨合同》,合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份,一份提交公司采購管理人員備案,一份留公司財務(wù)保存。