項目實施階段、項目經(jīng)理要全面掌握項目進(jìn)展情況,指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)各項工作,處理解決好重大問題,總結(jié)起來就是“五管四控”。下面就和小編看一下項目經(jīng)理的“五管四控”是如何進(jìn)行的吧。
五大管理
1合同管理
總承包合同管理重點
(1)首先項目經(jīng)理要組織學(xué)習(xí)合同文件,熟悉合同內(nèi)容,以便全面掌握合同情況,認(rèn)真地貫徹執(zhí)行;
(2)根據(jù)總承包合同的內(nèi)容,研究確定項目管理的內(nèi)容和方式。
重點在于對爭端和違約的處理,首先雙方要協(xié)商解決,如果協(xié)商不成時,提交合同規(guī)定的機構(gòu)仲裁,要及時進(jìn)行合同的補充修改和變更。
分包合同管理重點
對分包合同的管理,項目經(jīng)理首先要督促做好對分包合同的準(zhǔn)備工作,然后組織研究與審定重大的分包合同,并做好爭端和違約的處理,及時進(jìn)行分包合同的補充、修改和變更。
2項目協(xié)調(diào)程序管理
項目協(xié)調(diào)程序是指在承發(fā)包合同的基礎(chǔ)上,為完成建設(shè)任務(wù),雙方在工作上需要協(xié)商聯(lián)系、審查確認(rèn)的程序和內(nèi)容。為了做好工程項目的建設(shè)工作,項目經(jīng)理經(jīng)常要與業(yè)主及分包單位協(xié)調(diào)和配合,在正確處理各方利益的基礎(chǔ)上建立良好的合作關(guān)系,因此,抓好項目協(xié)調(diào)程序管理可以提高工作效率,減少矛盾,為創(chuàng)造良好的合作氣氛打下基礎(chǔ)。
3項目重大變更管理
明確變更程序
(1)要在合同或協(xié)調(diào)程序中明確規(guī)定處理各種變更的程序,使其有章可循,減少或避免矛盾和爭議。
(2)同時,項目經(jīng)理要控制盡量減少重大變更,對必須要變更的情況認(rèn)真計算其對項目進(jìn)度、費用、質(zhì)量等綜合影響,并按規(guī)定的程序進(jìn)行控制,盡量避免打亂項目的正常工作秩序。
變更延長工期費用確定
對于因業(yè)主方變更所需要的合理延長工期的費用補償應(yīng)及時核算出來,以書面報告業(yè)主代表請求批準(zhǔn)。要使業(yè)主知道,變更是要花時間和費用的。
4計劃管理
第一級 是項目總進(jìn)度計劃。
第二級 是裝置總進(jìn)度計劃、項目總體施工進(jìn)度計劃。
第三級 是組碼進(jìn)度計劃。
第四級 是記賬碼進(jìn)度計劃。
第五級 是工作包計劃。
5信息管理
在項目管理中信息的準(zhǔn)確、及時和統(tǒng)一,對于控制和決策是很重要的。在工程項目管理中有大量的信息和數(shù)據(jù)產(chǎn)生,需要收集、傳輸和處理。項目的基礎(chǔ)資料、設(shè)計數(shù)據(jù)、設(shè)計輸入輸出、文件圖紙、各種記錄統(tǒng)計都是信息。
四大控制
1進(jìn)度控制
項目經(jīng)理在管理好項目計劃的同時,要對計劃中關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格控制。為了保證總計劃的按時完成,要合理調(diào)整資源配制,合理安排資金、工時、材料的投入。在進(jìn)度控制上除了滿足完成計劃的目的外還應(yīng)通過進(jìn)度控制尋找綜合效益。
2質(zhì)量控制
項目經(jīng)理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量手冊,進(jìn)行項目質(zhì)量管理和質(zhì)量控制,督促項目部有關(guān)技術(shù)人員重視質(zhì)量并嚴(yán)格把關(guān),尤其要對分包施工安裝質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理。
3費用控制
項目經(jīng)理必須安排相當(dāng)?shù)木蜁r間重視費用控制,盡量獲得合理的、最佳的經(jīng)濟(jì)效益。做好費用控制,首先要審定、發(fā)表項目估算基礎(chǔ)資料,抓好各階段費用估算和費用分解指標(biāo),同時在施工中要不斷檢查計劃費用執(zhí)行情況,不斷檢查分析BCWS、BCWP和ACWP三曲線間關(guān)系。在工程項目實施中,要盡量避免窩工、停工、返工,減少浪費,降低風(fēng)險。
4材料控制
(1)項目材料是項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),占項目建設(shè)費用的50%~60%。它直接影響工程的建設(shè)周期和質(zhì)量,是項目控制的主要內(nèi)容之一。
(2)項目經(jīng)理主要是審查批準(zhǔn)控制程序和控制計劃,檢查督促材料控制的實施情況,以及審查確定項目剩余材料的處理方案,必須按照施工進(jìn)度計劃要求,適時地組織材料供應(yīng),按照實際需要準(zhǔn)確地組織采購數(shù)量。