建筑工程成本是指生產(chǎn)建筑產(chǎn)品過程中發(fā)生或?qū)嶋H發(fā)生的工、料、費投入,它反映企業(yè)勞動生產(chǎn)率的高低、材料的節(jié)約程度、機械設(shè)備的利用情況,以及施工組織勞動組織、管理水平等施工經(jīng)營管理活動的全部情況。所以,工程成本指標(biāo)能反映施工企業(yè)的經(jīng)營活動成果,是評定企業(yè)工作質(zhì)量的一個綜合指標(biāo)。能夠及早發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場活動的成本超支或有可能超支,以便有機會采取補救措施,盡量消除超支帶來的影響或?qū)⒂绊懡抵磷畹,對工程項目管理是至關(guān)重要的。
一、確定成本控制目標(biāo),建立健全成本責(zé)任制,完善企業(yè)立法
成本通常可分為可變成本和固定成本兩大類。可變成本是與生產(chǎn)過程直接相關(guān)的成本,在建筑行業(yè)中,它是勞動力、機械、材料的直接成本以及現(xiàn)場間接成本之和,這些成本可變是因為他們是所進行的工程量的函數(shù)。固定成本是指一般管理成本,它的發(fā)生與所進行的工程量無關(guān),而保持一個較穩(wěn)定的比例。根據(jù)每個工程項目招投標(biāo)的具體情況,確立成本控制目標(biāo)。把目標(biāo)建立在項目上,使成本控制目標(biāo)更具現(xiàn)實性和可操作性。落實目標(biāo)成本的責(zé)任并使目標(biāo)成本有效控制的關(guān)鍵是明確承包人的責(zé)、權(quán)、利,企業(yè)在與項目經(jīng)理簽訂經(jīng)濟承包合同時,必須確立目標(biāo)成本和責(zé)任,落實承包人的責(zé)任和權(quán)利。要建立完整的目標(biāo)成本控制體系“完善企業(yè)經(jīng)營、施工技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、定額、核算、財務(wù)等各項管理制度和有關(guān)實施考核細(xì)則。
二、抓住各個環(huán)節(jié)控制,疏而不漏,全面實現(xiàn)目標(biāo)控制
首先,把握工程特點,優(yōu)化施工組織設(shè)計。企業(yè)經(jīng)營要從投標(biāo)報價、中標(biāo)成交條件、合同成交約定等承接工程和承建工程的源頭抓起,根據(jù)工程的性質(zhì)、規(guī)模和工藝特點,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的施工能力、技術(shù)水平、工藝裝備、可能規(guī)范內(nèi)最大程度更新提高動能等實際情況,修改并完善投標(biāo)前的施工組織設(shè)計,選用經(jīng)濟、合理、較為科學(xué)的施工方案,合理安排施工全過程,強化施工現(xiàn)場管理,組織流水作業(yè),盡可能縮短施工工期,減少成本支出“把握成本控制目標(biāo)。
其次,積極采用先進工藝和技術(shù),降低成本。在施工前務(wù)必制訂出切實可行的技術(shù)節(jié)約措施,對將在施工中采用的新工藝、新材料、新設(shè)備以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復(fù)實踐驗證,一經(jīng)確定的施工工藝和技術(shù)方案必須堅決貫徹執(zhí)行,不僅要認(rèn)真地進行技術(shù)交底,更要嚴(yán)格把關(guān)檢查“保證安全可靠地順利實施,促使工程成本降低。
再次,堅持計劃指導(dǎo)生產(chǎn),強化定額控制。按照科學(xué)合理的施工方案和計劃,組織施工和合理安排,根據(jù)具體施工安排和定額量,編制出勞動力、材料、設(shè)備、機具等使用計劃和資金使用計劃,使人、財、物的投入在定額范圍內(nèi)按計劃滿足施工需要,避免工程成本出現(xiàn)人為失控。
最后,加強人工費、材料費管理,做好人工成本和材料成本的有效控制。施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術(shù)好、素質(zhì)高、工作穩(wěn)定、作風(fēng)頑強的成建制的勞務(wù)隊伍,實行動態(tài)管理。合理安排好施工作業(yè)面,提高定額水平和全員勞動生產(chǎn)力,嚴(yán)格按定額任務(wù)考核計量和結(jié)算,實行多勞多得。
在施工中,要做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動生產(chǎn)率,降低工資費用。建筑企業(yè)是勞動密集型行業(yè),勞動生產(chǎn)率的提高意味著單位工程的用工減少,單位時間內(nèi)完成工程數(shù)量增加,這樣不僅能夠減少成本中的人工費,而且還相應(yīng)地降低其他費用。材料在工程建設(shè)成本中占最大的比重,節(jié)約材料費用,對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應(yīng)等源頭抓起,嚴(yán)格把好質(zhì)量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領(lǐng)用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。凡工程中發(fā)生的一切經(jīng)濟行為和業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道,在工程項目成本形成的過程中,對所要耗用的工、料、費按成本目標(biāo)進行支出和有效監(jiān)控,預(yù)防和糾正隨時產(chǎn)生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實把實際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。取得建筑工程合同之后,承包商應(yīng)立即開始準(zhǔn)備工程有關(guān)部分的分包和材料訂購單。承包商和分包商之間簽訂的分包協(xié)議是其針對工程某一部分的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,協(xié)議內(nèi)容要盡可能嚴(yán)謹(jǐn),減少索賠的發(fā)生。訂購單是承包商和分包商之間的訂購合同,其描述了要供應(yīng)的材料名稱、種類、數(shù)量和訂購單的總金額。
此外,加強機械費、臨時費、管理費等費用的管理,做好各項費用成本的有效控制。要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支,杜絕浪費,按用款計劃認(rèn)真核算,控制范圍,嚴(yán)格審批。機械費用應(yīng)按合理測算指標(biāo)分比例承包,實行機械設(shè)備租賃制,嚴(yán)格設(shè)備租賃管理和獎賠制度,加大設(shè)備使用率,提高設(shè)備完好率。提高機械設(shè)備利用率,降低設(shè)備使用費。首先要建立健全機械設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做好機械設(shè)備的維修和保養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行合理的操作規(guī)程,按時檢查機械設(shè)備的使用、保養(yǎng)記錄,使其處于良好的工作狀態(tài),防止帶病運行。其次,要開展技術(shù)革新和技術(shù)革命,不斷改進機械設(shè)備,充分發(fā)揮機械設(shè)備的作用。三是加強機械設(shè)備的計劃性,做好機械設(shè)備平衡調(diào)度工作,選擇與施工對象相適應(yīng)的機械設(shè)備,充分有效地利用各種機械設(shè)備及大型施工機械。四是要加強操作人員的培訓(xùn)工作,不斷提高機械操作人員的技術(shù)職能,堅持持證上崗制度,提高機械設(shè)備臺班產(chǎn)量。
三、建立工程項目成本控制系統(tǒng)
建立工程項目成本控制系統(tǒng),有如下幾步:第一,成本賬目圖表的作用是用于估計項目支出的基本原則,根據(jù)這一原則確定與公司的一般賬目和會計職能的聯(lián)系及與其他財務(wù)賬目的協(xié)調(diào)一致。第二,項目成本計劃是運用成本賬目來比較項目的成本計劃和現(xiàn)場發(fā)生的實際計劃的。第三,成本數(shù)據(jù)采集是將采集到的成本數(shù)據(jù)集成到成本報表系統(tǒng)之中。第四,項目成本報表就是確定在項目的成本管理中項目成本報表的類型。第五,成本工程是使成本目標(biāo)最小化應(yīng)采取的成本過程類型。
總之,加強施工項目成本控制,將是建筑企業(yè)進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業(yè)推進成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。