施工企業(yè)的最終目標是經(jīng)濟效益最優(yōu)化。當前公路施工企業(yè)之間的競爭日益激烈,在低價位中標的情況下,只有穩(wěn)健地控制住工程項目成本,工程利潤空間才能打開。項目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié);由于項目前期各項工作繁雜,各項工作又要多點多面展開,管理出現(xiàn)漏洞和盲區(qū),前期的成本控制無序,導(dǎo)致許多項目前期成本較大,導(dǎo)致不少項目的成本壓力貫穿于項目的始終,所以項目前期成本控制尤為重要。必須對項目前期成本進行有效的控制,強化各項管理,降低工程成本,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
前期成本控制,是指在項目前期成本的形成過程中,對項目前期工程施工過程中所消耗的各項費用開支,進行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和及時糾偏,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證前期成本目標的實現(xiàn)。降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從管理控制、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施實現(xiàn)前期成本控制目標。
一、采取管理措施控制前期工程成本
管理措施是項目經(jīng)理部從施工項目的各項工作開展從組織方面采取的各項措施,是后期措施的前提和保障,一般不需要再增加什么費用,運用得當就可以收到良好的效果。高速公路施工的特點是工程點多、線長、面廣、工程管理人員流動頻繁。必須采取組織措施抓好成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,使之在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中立于不敗之地。可以做到的有:
。ㄒ唬┚幹魄捌谑┕こ杀绢A(yù)測報告,確立項目管理成本目標
以項目策劃會精神為基礎(chǔ),項目施工特點為前提編制成本預(yù)測可以使項目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。做到有的放矢,打有準備之仗。這是做好項目成本控制管理工作的基礎(chǔ)與前提。
(二)在項目部內(nèi)部實施成本責任制
施工成本管理不僅是項目經(jīng)理的工作,工程部、計劃合同部、財務(wù)部各級項目管理人員及B2工區(qū)都負有成本控制責任。通過成本責任制分解責任成本,層層簽訂責任書。量化考核指標,把責任成本分解落實到崗位、員工身上,形成企業(yè)上下人人關(guān)心成本,人人關(guān)心效益的新局面。
。ㄈ┙⒊杀绢A(yù)警機制,做好成本失控的風險預(yù)測
建立正常項目成本管理秩序,達到使用有記錄,消耗有定額,統(tǒng)計有報表,損耗有分析,月底定期召開項目責任成本分析會,各成本責任人總結(jié)、交流經(jīng)驗,彌補不足,堵塞漏洞降低成本,提高效益。
二、采取技術(shù)措施控制工程成本
技術(shù)措施不僅對解決施工成本管理過程中的技術(shù)問題不可缺少,而且對糾正項目施工成本管理目標偏差也有相當重要的作用。
項目在施工前期準備階段,采取技術(shù)措施,就是充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,編制科學、經(jīng)濟合理、高質(zhì)量、適用的施工組織設(shè)計,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工組織設(shè)計的優(yōu)劣,直接影響到工程成本的高低。要不斷優(yōu)化施工組織設(shè)計,確定材料、機械、資金和勞力等要素的最佳組合方式,統(tǒng)籌安排各生產(chǎn)要素,周密地、科學地、巧妙地組織工序間的銜接,通過提高生產(chǎn)效率來提高經(jīng)濟效益。
前期在施工過程中,要嚴把工程質(zhì)量關(guān),采取防范措施,消除質(zhì)量通病,避免造成不必要工程建設(shè)質(zhì)量成本,從質(zhì)量成本管理上要效益。無論是質(zhì)量不足或過剩都會造成質(zhì)量成本的增加。尤其質(zhì)量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等,造成工程成本陡升。
三、采取經(jīng)濟措施控制工程成本
經(jīng)濟措施是最易為人接受和采用的措施。管理人員應(yīng)以主動控制為出發(fā)點,及時控制好工程各種費用,尤其是直接費用的控制。也就牽住了項目成本的牛鼻子。經(jīng)濟措施主要包括:
。ㄒ唬┤斯べM的控制管理
人工費占項目上工程費用的比例一般都在8-12%左右,并且用工的薪資報酬有不斷上升的趨勢,人工費的控制越來越成為成本控制的重要一環(huán)。要從用工數(shù)量和工時上控制,根據(jù)勞動定額計算出定額用工量進行包干控制,防止人工費超出指標;有針對性地減少或縮短某些工序的消耗量,從而達到降低消耗,控制工程成本的目的;改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術(shù)教育和農(nóng)民工技能培訓工作;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例都可以起到控制人工費的作用。
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項目成本,材料費一般占全部工程費的60-70%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。材料控制管理在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位。材料的成本控制可從兩個方面入手,即用量控制和價格控制。
1、對材料用量的控制:首先是精細地編制出周密的采購計劃,(計劃根據(jù)施組、定額、工序、經(jīng)驗編制)嚴格執(zhí)行,有效監(jiān)控,防止采購的隨意性和盲目性;堅持按定額確定材料消耗量,限額領(lǐng)料;改進施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數(shù)據(jù);周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,減少租賃費用從而降低成本。
2、對材料價格進行控制:材料的采購價格對工程成本能否降低,起著至關(guān)重要的作用。可以從以下幾個方面注意:建立企業(yè)自身的價格信息網(wǎng)絡(luò),保持信息渠道的暢通,及時準確地把握價格信息,利用集體公司和公司的物資設(shè)備管理平臺,選擇墊資能力強的合格供貨商。貫徹物資調(diào)查和評審制度和投標制度,按照“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則選購以降低成本;采取比價采購、議價采購、詢價現(xiàn)購多種方式相結(jié)合,為降低采購成本提供更多的選擇;建筑材料隨市場價格上下浮動較大,要及時進行材料價格簽證,避免工程對內(nèi)結(jié)算和對外料差結(jié)算索賠損失;同時要考慮資金的時間價值,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備,減少流動資金占用。
(三)機械費用的控制
機械使用費占到項目成本的5-10%,機械效率直接關(guān)系到工程進展的快慢,工程進展快慢又影響著工程成本,因此機械設(shè)備管理在成本管理中占有重要的一環(huán)。項目目前一般采用自有和社會租賃兩種方式,主要是對正確選配和合理利用機械設(shè)備,加強租賃設(shè)備計劃的管理,加強臺班的簽認制度,從不同角度降低機械臺班價格;合理組織機械,提高單位時間的生產(chǎn)效率;搞好機械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,避免不正當使用造成機械設(shè)備的閑置,從而加快施工進度,降低機械使用費。
四、強化合同管理為中心的資料管理以實現(xiàn)成本控制
(一)合同管理
合同是明確甲乙雙方責任利益關(guān)系的重要依據(jù)。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。
強化合同管理,主要包括以下幾個方面。一是及時簽訂合同,不管是對業(yè)主、供貨商、勞務(wù)分包商,都要及時簽訂合同,防止事后扯皮。二是在公司合同部的指導(dǎo)下,合同內(nèi)容要完善,合同內(nèi)容要明確項目成果目標、成本目標、工期目標、安全目標和違約責任。供用水電、租賃、承攬、建設(shè)工程、運輸、技術(shù)、保管、倉儲等事項,都必須簽訂正式的合同,不得以口頭形式約定。三是選擇最合理的分包商與材料商,確定合理單價,簽訂合理的分包合同與材料合同,明確責任,劃分成本歸屬,從而達到控制支出的目的。四是嚴格合同監(jiān)督及兌現(xiàn),定期或不定期檢查監(jiān)督合同的實施情況,按合同約定的期限認真兌現(xiàn)。六是強化合同管理,在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。七是定期召開合同小組會,及時計價,及時成本入賬。
(二)加強內(nèi)業(yè)資料管理,為計量的申報和工程竣工后的竣工驗收和結(jié)算以及索賠工作提供資料保障。
內(nèi)業(yè)資料的完善、計量的及時申報、業(yè)主工程款的及時劃撥可以加快施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn);竣工階段資料驗收是竣工結(jié)算的基礎(chǔ),完成了工程的驗收,竣工結(jié)算才是一個完整的結(jié)算,建設(shè)單位才會撥付工程款;施工索賠項目的報批和追索是一項重要工作。如果施工單位不能在施工過程中及時處理變更、索賠項目,或因為原始資料整理不及時、不完備都會使索賠受到影響。在施工過程中及時收集、整理、保管好原始索賠依據(jù),提供有力的索賠證據(jù),也將使企業(yè)成本降低,效益提升。
控制工程成本是一項系統(tǒng)工程,涉及到管理、技術(shù)、經(jīng)濟等很多方面,疏忽哪一方面,都會給工程的質(zhì)量和成本帶來不良的后果。因項目上前期的工程成本控制管理模式經(jīng)過不斷總結(jié)經(jīng)驗和完善,管理到位,措施得當?shù)某杀究刂企w系就會為項目后期管理提供準確的管理思路;對項目施工中,項目的每個環(huán)節(jié)進行嚴格的成本控制,以獲得最佳的經(jīng)濟效益,在激烈的市場競爭中企業(yè)保持續(xù)發(fā)展。