為了確保項(xiàng)目能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用,實(shí)現(xiàn)工程的進(jìn)度總目標(biāo)(項(xiàng)目的建設(shè)工期),工程進(jìn)度控制就顯得尤為重要,也因此成為項(xiàng)目管理者的主要任務(wù)之一。進(jìn)度控制的依據(jù)就是進(jìn)度計(jì)劃,在項(xiàng)目開(kāi)工前編制一個(gè)可行的進(jìn)度計(jì)劃很重要。
但是,無(wú)論進(jìn)度計(jì)劃的周密程度有多高,畢竟“計(jì)劃趕不上變化”,在實(shí)際項(xiàng)目施工中,總會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的突發(fā)情況、干擾因素的作用而發(fā)生變化。這時(shí)候,項(xiàng)目管理者除了要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃外,能不能抓好“這五項(xiàng)措施”,決定了你的項(xiàng)目管理水平。
主要措施有組織措施、管理措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和合同措施等。
組織措施
[進(jìn)度控制]抓好這五項(xiàng)措施,工程進(jìn)度控制不犯難
所謂組織措施,就是建立起進(jìn)度控制的組織系統(tǒng),進(jìn)行有關(guān)進(jìn)度控制的組織設(shè)計(jì)。
1、職責(zé)到人。落實(shí)各層次的進(jìn)度控制人員,明確其具體任務(wù)、管理職能、職責(zé)分工,在進(jìn)度控制組織設(shè)計(jì)的任務(wù)分工表和管理職能分工表中標(biāo)示并落實(shí),讓專人(或?qū)2块T)來(lái)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)層次的進(jìn)度控制工作。
2、明確目標(biāo)。建立進(jìn)度控制目標(biāo)體系,以總進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù),按項(xiàng)目的組成、進(jìn)展、施工階段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,明確項(xiàng)目各個(gè)參與單位的進(jìn)度控制目標(biāo),通過(guò)合同責(zé)任書落實(shí)相關(guān)責(zé)任,以分頭實(shí)現(xiàn)各自的進(jìn)度控制目標(biāo)來(lái)確?偰繕(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、規(guī)范制度
1) 建立工程進(jìn)度報(bào)告制度及進(jìn)度信息溝通網(wǎng)絡(luò);
2) 建立進(jìn)度計(jì)劃審核制度;
3) 建立進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的檢查分析制度,對(duì)影響進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的因素分析和預(yù)測(cè);
4) 建立進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議制度,包括協(xié)調(diào)會(huì)議舉行的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等;
5) 建立圖紙審查、工程變更和設(shè)計(jì)變更管理制度.....
4、編制流程
編制施工進(jìn)度控制的工作流程:
1) 定義施工進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)組成;
2) 編制施工進(jìn)度控制工作細(xì)則;
3) 規(guī)范各類進(jìn)度計(jì)劃的編制程序、審批程序和調(diào)整程序等;
4) 協(xié)助并監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施、動(dòng)態(tài)控制。
5、分解進(jìn)度。按總進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間要求,將施工總進(jìn)度計(jì)劃再細(xì)分為年度、季度、月度、旬期等進(jìn)度計(jì)劃。
6、控制節(jié)點(diǎn)。以關(guān)鍵線路為主要線索,以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中心起止里程碑為控制節(jié)點(diǎn)。劃分施工階段,不同施工階段確定對(duì)應(yīng)的重點(diǎn)進(jìn)度控制對(duì)象,制定施工細(xì)則,以確保控制節(jié)點(diǎn)順利完成。
管理措施
[進(jìn)度控制]抓好這五項(xiàng)措施,工程進(jìn)度控制不犯難
管理措施
顧名思義,就是通過(guò)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理來(lái)提高進(jìn)度控制的水平,來(lái)消除或減輕各種不利因素對(duì)工程進(jìn)度的影響。
從管理入手,初步分為計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)3個(gè)階段。
計(jì)劃階段:
主要工作是制定工程進(jìn)度計(jì)劃,并結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)計(jì)劃的可行性做評(píng)審。與項(xiàng)目的參與單位簽訂責(zé)任狀,責(zé)任狀中明確項(xiàng)目總工期,并根據(jù)總合同工期對(duì)各單位提出分項(xiàng)工程工期(節(jié)點(diǎn)工期)要求。
實(shí)施階段:
① 對(duì)各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(周、月、季計(jì)劃)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查是否有工期拖延現(xiàn)象,協(xié)助排除影響工程進(jìn)度的障礙。
② 加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理單位的溝通與協(xié)調(diào),使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題、變更洽商、竣工報(bào)驗(yàn)、質(zhì)量問(wèn)題等能快速解決。
③ 加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位的配合,減小設(shè)計(jì)變更對(duì)施工進(jìn)度造成的工期停滯。
④ 保障施工過(guò)程中設(shè)備、材料、資金的及時(shí)供應(yīng)。
⑤ 定期、嚴(yán)格審查施工質(zhì)量,避免因施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而造成的施工返工。
總結(jié)階段:
檢查各單位的階段性施工結(jié)果,對(duì)能在要求工期內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成施工任務(wù)的單位提出表彰、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未能如期完成施工的單位作出懲罰并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)對(duì)新的施工階段進(jìn)行計(jì)劃。
技術(shù)措施
[進(jìn)度控制]抓好這五項(xiàng)措施,工程進(jìn)度控制不犯難
技術(shù)措施,指的是選用對(duì)實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度目標(biāo)有利的設(shè)計(jì)技術(shù)和施工技術(shù)。
① 采用先進(jìn)的進(jìn)度計(jì)劃編制技術(shù)(橫道圖計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)或其他科學(xué)適用的計(jì)劃方法),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用,通過(guò)先進(jìn)的控制方法與手段對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)把控。
② 審查進(jìn)度計(jì)劃的技術(shù)可行性,確保能在合理的、技術(shù)可實(shí)現(xiàn)的狀態(tài)下施工。
③ 組織流水化施工,保證施工作業(yè)連續(xù)、均衡、有節(jié)奏。
④ 采取能加快施工進(jìn)度的施工技術(shù),縮短作業(yè)時(shí)間,減少技術(shù)間隔。
⑤ 選用先進(jìn)的施工方法、施工工藝和高效的施工設(shè)備。
經(jīng)濟(jì)措施
經(jīng)濟(jì)措施,通俗點(diǎn)來(lái)講就是提供進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的資金需求保障,采取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)與獎(jiǎng)懲措施。
① 對(duì)工期提前的單位給予獎(jiǎng)勵(lì);
② 對(duì)工期延誤的單位做出懲罰,收取誤期損失賠償金,嚴(yán)重者根據(jù)合同終止合作;
③ 出現(xiàn)應(yīng)急趕工情況,對(duì)施工單位給予合理的(乃至優(yōu)厚的)趕工費(fèi)用;
④ 簡(jiǎn)化、及時(shí)辦理工程預(yù)付款及工程進(jìn)度款支付手續(xù);
⑤ 提供施工過(guò)程中資金、設(shè)備、材料、人工等的供應(yīng)保證;
⑥ 加強(qiáng)完善工期索賠與反索賠管理。
合同措施
[進(jìn)度控制]抓好這五項(xiàng)措施,工程進(jìn)度控制不犯難
合同措施:是指通過(guò)簽訂合同來(lái)明確項(xiàng)目各參與方在項(xiàng)目進(jìn)度控制中的職責(zé),以合同管理為手段來(lái)保障進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
① 選擇恰當(dāng)?shù)暮贤芾砟J,如設(shè)計(jì)—建造模式、設(shè)計(jì)—采購(gòu)—施工/交鑰匙模式等,采取分段設(shè)計(jì)、分段發(fā)包和分段施工的方式,合同中明確施工負(fù)責(zé)范圍;
② 協(xié)調(diào)合同工期與進(jìn)度計(jì)劃之間的關(guān)系,合同工期要與計(jì)劃工期保持同步,保證合同中進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
③ 加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格履行合同,依據(jù)合同來(lái)加強(qiáng)施工過(guò)程中的各方組織、管理、指揮、協(xié)調(diào)。
④ 嚴(yán)格把控施工中的合同變更,對(duì)各參與單位在施工中提出的工程變更、設(shè)計(jì)變更,應(yīng)配合專業(yè)工程師進(jìn)行真實(shí)性、必要性審查,通過(guò)后才能補(bǔ)充進(jìn)合同文件中。
⑤ 在簽訂合同前,要提前考慮到項(xiàng)目中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素、其對(duì)工程進(jìn)度的影響以及相應(yīng)處理辦法等,盡可能采取預(yù)控措施,減少影響。
⑥ 合同中加強(qiáng)對(duì)工期延誤的索賠管理,責(zé)任劃分明確,公平、公正、公開(kāi)地處理索賠,以督促各參與單位去實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的目標(biāo)。