工程索賠一般在工程承包中，是非常常見的一種糾紛，由于工程量龐大，出現(xiàn)一些不可避免的影響工程進度的因素有很多，所以，我們需要多多了解工程索賠書的相關(guān)知識。因此，想必大家想知道關(guān)于工程索賠書有哪些注意事項？

一、工程索賠書有哪些注意事項

　　工程索賠書是指買賣中的任何一方，以雙方簽訂的合同條款為根據(jù)，具體指出對方違反合同的事實，提出要求賠償損失或維護其他權(quán)利的書面材料。工程索賠書的結(jié)構(gòu)一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。

　　1、標題

　�。�1）標題的形式比較靈活，既可以根據(jù)實際情況寫成包括索賠事由文種的完全標題樣式，如《關(guān)于××的索賠函》。

　�。�2）也可以簡明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡單標題形式，如：《索賠函》。

　　2、編號

　　編號是為了聯(lián)系與備查用，寫在右上角。一般由年號、代字、順序號組成。

　　3、受函者

　　寫受理索賠者的全稱。

　　4、正文

　　（1）緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。

　　（2）索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據(jù)。

　�。�3）索賠要求和意見：根據(jù)合同及有關(guān)國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償?shù)囊庖娀蚱渌麢?quán)利。

　　5、附件

　　為解決爭議，以有關(guān)的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。

　　6、簽署

　　要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

二、工程索賠流程

　　1、提出索賠要求。當出現(xiàn)索賠事項時，承包人以書面的索賠通知書形式，在索賠事項發(fā)生后的28天以內(nèi)，向工程師正式提出索賠意向通知。如果超過這個期限，工程師和業(yè)主有權(quán)拒絕承包人的索賠要求。

　　2、報送索賠資料。在索賠通知書發(fā)出后的28天內(nèi)，向工程師提出延長工期和（或）補償經(jīng)濟損失的索賠報告及有關(guān)資料。如果超過這個期限工程師和業(yè)主有權(quán)拒絕承包人的索賠要求。

　　3、工程師答復工程師在收到承包送交的索賠報告有關(guān)資料后，于28天內(nèi)給予答復，或要求承包人進一步補充索賠理由和證據(jù)。

　　4、工程師逾期答復后果工程師在收到承包人送交的索賠報告的有關(guān)資料后28天未予答復或未對承包人作進一步要求，視為該項索賠已經(jīng)認可。

　　5、持續(xù)索賠當索賠事件持續(xù)進行時，承包人應當階段性向工程師發(fā)出索賠意向，在索賠事件終了后28天內(nèi)，向工程師送交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報告，工程師應在28天內(nèi)給予答復或要求承包人進一步補充索賠理由和證據(jù)。逾期未答復，視為該項索賠成立。

　　6、發(fā)包人審批工程師的索賠處理證明。

　　7、承包人是否接受最終的索賠決定。

三、工程索賠時間

　　1、索賠事件發(fā)生后28天內(nèi)，向工程師發(fā)出索賠意向通知；

　　2、發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi)，向工程師提出延長工期和（或）補償經(jīng)濟損失的索賠報告及有關(guān)資料；

　　3、工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關(guān)資料后，于28天內(nèi)給予答復，或要求承包人進一步補充索賠理由和證據(jù)；

　　4、工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關(guān)資料后28天內(nèi)未予答復或未對承包人作進一步要求，視為該項索賠已經(jīng)認可；

　　5、當該索賠事件持續(xù)進行時，承包人應當階段性向工程師發(fā)出索賠意；