在工程項目管理工作當中,成本管理是工程三要素管理中的重要內(nèi)容,而如何在保證工程項目質(zhì)量、工程項目工期的基礎(chǔ)上有效降低工程項目成本投入,則是工程項目管理工作者必須關(guān)注與探索的重要問題,而針對工程項目成本管理問題尋求相應(yīng)解決方案,則對于降低工程項目成本具有重要意義。

1、工程項目成本管理中存在的問題

(一)缺乏完善的成本管理制度

完善的成本管理制度,是加強企業(yè)工程項目成本管理的保障,但如今的工程施工企業(yè)卻未能制定一套完善的管理制度,并且在工程項目施工中,缺少細節(jié)方面的規(guī)劃。而成本控制是企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容,需要企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個崗位的工作人員都參與其中,但正是因為缺乏制度對企業(yè)員工進行規(guī)范,成本管理的責任未能落到具體的人員身上,導致實際的成本管理效果并不明顯。

(二)缺乏先進的成本管理方法

目前,企業(yè)所采用的工程項目成本管理方法還比較傳統(tǒng),主要是從以前的管理中總結(jié)經(jīng)驗來運用,這樣的成本管理方法很難支撐企業(yè)的長遠發(fā)展。這主要是因為企業(yè)對于工程項目成本管理的重視程度不足,在開展工程項目施工之前,沒有對所需成本進行科學合理的分析與預(yù)測。在實際的施工過程中,就有可能出現(xiàn)一系列的問題,在缺乏合理的管理方法與解決對策的情況下,有可能會給企業(yè)帶來經(jīng)濟方面的損失。

(三)管理者缺乏成本管理理念

施工企業(yè)管理者缺乏先進的成本管理理念,未能意識到加強工程項目成本管理的重要性,在施工過程中,管理者往往以自己過往的經(jīng)驗來實施管理,而不同的工程項目存在著一定的差別,經(jīng)驗論并不一定適用,依靠陳舊的成本管理理念無法達到應(yīng)有的管理效果。另外,由于管理者的成本管理理念落后,就導致企業(yè)中各個部門也在成本管理方面比較松懈,導致企業(yè)成本支出增加。

(四)缺乏健全的內(nèi)部控制機制

施工企業(yè)未能以健全的內(nèi)部控制機制來激勵員工,因此員工在實際的工程項目施工過程中,只是按照企業(yè)的基本要求完成自己所在崗位的工作,認為成本管理與自己無關(guān),也就不愿意配合成本控制工作。另外,由于企業(yè)所采用的傳統(tǒng)經(jīng)營方式,在成本管理方面缺乏經(jīng)驗且主觀意識比較強,成本支出過多的問題只有事后才能發(fā)現(xiàn),不利于進行及時的控制。

2、加強工程項目成本管理的方案

(一)健全成本管理組織體系

工程項目成本管理是整個企業(yè)所有部門,所有崗位工作人員共同的責任,要想調(diào)動所有員工配合成本管理工作的積極性,就必須建立一套健全的成本管理組織體系。企業(yè)安排專業(yè)的管理人員,對工程項目成本管理進行整體上的籌劃,并且將具體的成本管理方案作為企業(yè)運營的一項基本準則,以企業(yè)規(guī)章制度的形式,對員工的日常工作進行規(guī)范,保障在成本管理過程中發(fā)現(xiàn)問題時,能夠及時地處理。

(二)在施工全程做好成本動態(tài)管理

在工程項目施工過程中,成本的支出是貫穿全程的,因此企業(yè)也必須保證成本管理的全程有效性。在項目的籌劃階段,應(yīng)當進行合理的施工設(shè)計,盡可能地在保障施工質(zhì)量的前提下,為企業(yè)節(jié)約成本。在施工環(huán)節(jié),要通過合理的施工人員分配、機械設(shè)備使用方案等,減少不必要的資金支出。項目竣工時,要及時地將工程結(jié)算結(jié)果反饋給財務(wù)部門。并且要做好成本風險的預(yù)防與控制,一旦出現(xiàn)超出預(yù)算的情況,要及時調(diào)整施工策略,將企業(yè)的損失降到最低。

(三)明確成本管理的權(quán)利與責任

企業(yè)應(yīng)當設(shè)置專門的工程項目成本管理崗位,并且明確該崗位的監(jiān)督與管理的權(quán)限,同時要對企業(yè)的各個部門的成本控制責任進行相應(yīng)的要求。成本管理人員通過對不同的部門的工作進行成本管理方面的考核,審核其是否在施工的過程中積極做好了成本管理工作,是否將成本支出控制在合理的范圍之內(nèi)。對于那些表現(xiàn)積極的部門和員工進行相應(yīng)的獎勵,對于成本控制不到位的要給予相應(yīng)的懲罰。

(四)轉(zhuǎn)變成本管理觀念

企業(yè)管理者應(yīng)當從根本上意識到成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,轉(zhuǎn)變成本管理觀念,積極地引進先進的成本管理經(jīng)驗和方法,并且根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展和工程項目施工的具體情況,設(shè)計合理的成本管理方案。對于企業(yè)內(nèi)的員工,要加強成本管理的宣傳與教育,讓成本管理成為全體員工工作的一部分,推行全員成本控制方案。

(五)健全成本管理激勵機制

企業(yè)應(yīng)當建立健全的成本管理激勵機制,在對員工進行工作考核的時候,將成本管理也作為考核的一部分重要內(nèi)容。將成本管理在企業(yè)運營中的重要性在激勵機制中體現(xiàn)出來。對于成本控制完成度高,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的員工,要給予合理的獎勵。而對于工程項目施工過程中,出現(xiàn)的成本超支問題,要進行及時的整頓,通過合理的方案加強成本控制,并追究相應(yīng)人員的責任。從而保證成本符合預(yù)期,最大程度地爭取企業(yè)的利益。

綜上所述,工程項目成本管理工作成效的提升,對于提升建筑企業(yè)效益以及市場競爭力都發(fā)揮著重要作用。在開展工程項目成本管理工作實踐的過程中,針對制度、方法、理念、機制等方面存在的不足,項目管理工作者有必要健全成本管理組織體系、做好成本動態(tài)管理、明確成本管理的權(quán)利與責任、轉(zhuǎn)變成本管理觀念并健全成本管理激勵機制,從而為成本管控工作成效的提升提供保障。