施工建設(shè)中各種各樣的施工合同,對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)是消除后期風(fēng)險(xiǎn)與隱患的重要措施,考慮成本因素等指標(biāo),我們整理了物資采購合同的相關(guān)注意要點(diǎn),下面與您分享

確定采購方案

(1)確定采購內(nèi)容,材料類型、機(jī)具設(shè)備種類等,編制采購計(jì)劃;

(2)編制標(biāo)底,組織公開招標(biāo),審核挑選確定供方名單;

(3)建立合格供應(yīng)商名冊(cè)。

供方資質(zhì)審查

(1)審核供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等資信文件;

(2)須嚴(yán)格審查合同相對(duì)方資信情況,公司工商登記是否在冊(cè),注冊(cè)資金等信息;

(3)對(duì)供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行評(píng)估;

(4)審查對(duì)方是否存在異常經(jīng)營的情況以及經(jīng)營范圍;

(5)需核實(shí)代理人的身份,確定其有簽訂合同的代理權(quán)限。

合同條款審讀

(1)明確物資采購付款方式及賬期;

(2)制訂采購頻率與價(jià)格控制范圍;

(3)審查合同條款是否明確;

(4)審讀合同中違約金、罰金、適用法律、管轄范圍、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密條款等內(nèi)容;

(5)審核采購協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議之間是否有矛盾;

(6)明確物資交貨檢驗(yàn)方式及收貨條件;

(7)審核質(zhì)量保證條款。

合同總價(jià)設(shè)定

所有的采購合同都必須設(shè)置總價(jià),若不能即時(shí)準(zhǔn)確確定也應(yīng)暫估一個(gè)價(jià)格,后期再按實(shí)調(diào)整,如實(shí)際結(jié)算價(jià)超過總價(jià)的10%應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

預(yù)付與保證金

(1)采購較大金額設(shè)備時(shí)如須支付預(yù)付款,須審核預(yù)付款是否超過合同總價(jià)的10%;

(2)合同簽訂后7日內(nèi)可進(jìn)行預(yù)付款,須由供方提供并交付相應(yīng)金額的銀行無條件履約保函;

(3)質(zhì)保金一般為10%合同標(biāo)的額,待設(shè)備質(zhì)保期結(jié)束后歸還,應(yīng)在合同簽訂前明確質(zhì)保金歸還方式,避免法律糾紛。

合同其他事項(xiàng)

(1)關(guān)于法律適用條款(糾紛解決機(jī)制)及其他條款的約定進(jìn)行明確;

(2)合同簽訂頁需注明簽訂日期,一般為合同簽字或蓋章日, 特殊情況須進(jìn)行報(bào)備審核;

(3)在合同最后還應(yīng)對(duì)次要條款以及非主要條款進(jìn)行規(guī)定,包括合同生效時(shí)間、有效期等合同未盡事宜。