建設(shè)工程施工合同是依法保護(hù)發(fā)承包雙方權(quán)益的法律文件,是發(fā)承包雙方在工程施工過程中的最高行為準(zhǔn)則。為防范合同糾紛,在簽訂過程中,以下10個(gè)方面需要注意。
一、關(guān)于發(fā)包人與承包人
1、發(fā)包方需要滿足兩方面內(nèi)容:①主體資格,即建設(shè)相關(guān)手續(xù)是否齊全。例:建設(shè)用地是否已經(jīng)批準(zhǔn)?是否列入投資計(jì)劃?規(guī)劃、設(shè)計(jì)是否得到批準(zhǔn)?是否進(jìn)行了招標(biāo)等。②履約能力即資金問題。施工所需資金是否已經(jīng)落實(shí)或可能落實(shí)等。
2、承包方需要滿足的內(nèi)容有:①資質(zhì)情況;②施工能力;③社會(huì)信譽(yù);④財(cái)務(wù)情況。承包方的二級(jí)公司和工程處不能對(duì)外簽訂合同。上述內(nèi)容是體現(xiàn)履約能力的指標(biāo),應(yīng)認(rèn)真的分析和判斷。
二、合同價(jià)款應(yīng)注意
1、“合同價(jià)款”的填寫,應(yīng)依據(jù)住建部規(guī)定,招標(biāo)工程的合同價(jià)款由發(fā)包人、承包人依據(jù)中標(biāo)通知書中的中標(biāo)價(jià)格在協(xié)議書內(nèi)約定。非招標(biāo)工程合同價(jià)款由發(fā)包人承包人依據(jù)工程預(yù)算在協(xié)議書內(nèi)約定。
2、合同價(jià)款是雙方共同約定的條款,要求第一要協(xié)議,第二要確定。暫定價(jià)、暫估價(jià)、概算價(jià)、都不能作為合同價(jià)款,約而不定的造價(jià)不能作為合同價(jià)款。
三、發(fā)包人工作與承包人工作條款應(yīng)注意
1、雙方各自工作的具體時(shí)間要填寫準(zhǔn)確。
2、雙方所做工作的具體內(nèi)容和要求應(yīng)填寫詳細(xì)。
3、雙方不按約定完成有關(guān)工作應(yīng)賠償對(duì)方損失的范圍、具體責(zé)任和計(jì)算方法要填寫清楚。
四、合同價(jià)款及調(diào)整價(jià)款應(yīng)注意
1、填寫合同價(jià)款及調(diào)整時(shí)應(yīng)按《通用條款》所列的固定價(jià)格、可調(diào)價(jià)格、成本加酬金三種方式,約定一種寫入本款。
2、采用固定價(jià)格應(yīng)注意明確包死價(jià)的種類。如:總價(jià)包死、單價(jià)包死,還是部分總價(jià)包死,以免履約過程中發(fā)生爭(zhēng)議。
3、采用固定價(jià)格必須把風(fēng)險(xiǎn)范圍約定清楚。
4、應(yīng)當(dāng)把風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法約定清楚。雙方應(yīng)約定一個(gè)百分比系數(shù),也可采用絕對(duì)值法。
5、對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)范圍以外的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,應(yīng)約定調(diào)整方法。
五、工程預(yù)付款條款應(yīng)注意
1、填寫約定工程預(yù)付款的額度應(yīng)結(jié)合工程款、建設(shè)工期及包工包料情況來計(jì)算。
2、應(yīng)準(zhǔn)確填寫發(fā)包人向承包人撥付款項(xiàng)的具體時(shí)間或相對(duì)時(shí)間。
3、應(yīng)填寫約定扣回工程款的時(shí)間和比例。
六、工程進(jìn)度款條款應(yīng)注意
1、工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)以發(fā)包方代表確認(rèn)的已完工程量,相應(yīng)的單價(jià)及有關(guān)計(jì)價(jià)依據(jù)計(jì)算。
2、工程進(jìn)度款的支付時(shí)間與支付方式以形象進(jìn)度可選擇:按月結(jié)算、分段結(jié)算、竣工后一次結(jié)算(小工程)及其它結(jié)算方式。
七、材料設(shè)備供應(yīng)條款應(yīng)注意
1、應(yīng)詳細(xì)填寫材料設(shè)備供應(yīng)的具體內(nèi)容、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量等級(jí)、提供的時(shí)間和地點(diǎn)。
2、應(yīng)約定供應(yīng)方承擔(dān)的具體責(zé)任。
3、雙方應(yīng)約定供應(yīng)材料和設(shè)備的結(jié)算方法(可以選擇預(yù)結(jié)法、現(xiàn)結(jié)法、后結(jié)法或其他方法)。
八、違約條款應(yīng)注意
1、在合同中首先應(yīng)約定發(fā)包人對(duì)《通用條款》中的預(yù)付款、工程進(jìn)度款、竣工結(jié)算的違約應(yīng)承擔(dān)的具體違約責(zé)任。
2、在合同中應(yīng)約定承包人對(duì)《通用條款》違約應(yīng)承擔(dān)的具體違約責(zé)任。
3、還應(yīng)約定其他違約責(zé)任。
4、違約金與賠償金應(yīng)約定具體數(shù)額和具體計(jì)算方法,要越具體越好,具有可操作性,以防止事后產(chǎn)生爭(zhēng)議。
九、爭(zhēng)議與工程分包條款應(yīng)注意
1、爭(zhēng)議的解決方式是選擇仲裁方式,還是選擇訴訟方式,雙方應(yīng)達(dá)成一致意見。
2、如果選擇仲裁方式,當(dāng)事人可以自主選擇仲裁機(jī)構(gòu)。仲裁不受級(jí)別地域管轄限制。
3、如果選擇訴訟方式,應(yīng)當(dāng)選定有管轄權(quán)的人民法院(訴訟是地域管轄)。
4、分包的工程項(xiàng)目須經(jīng)發(fā)包人同意,禁止分包單位將其承包的工程再分包。
十、關(guān)于補(bǔ)充條款
1、需要補(bǔ)充新條款或哪條、哪款需要細(xì)化、補(bǔ)充或修改,可在《補(bǔ)充條款》內(nèi)盡量補(bǔ)充,依次按順序排列。
2、補(bǔ)充條款必須符合國家、現(xiàn)行的法律、法規(guī),另行簽訂的有關(guān)書面協(xié)議應(yīng)與主體合同精神相一致。要杜絕“陰陽合同”。
合同履行過程中應(yīng)注意的問題
洽商變更應(yīng)重視價(jià)款請(qǐng)求權(quán)
《施工合同》示范文本通用條款第31條“確定變更價(jià)款”內(nèi)對(duì)承包人提出變更價(jià)款報(bào)告和發(fā)包人工程師確認(rèn)變更價(jià)款報(bào)告做出了明確的時(shí)限規(guī)定(均為14天),其中的第31.2條內(nèi)并規(guī)定了若承包人在雙方確定變更后14天內(nèi)不向工程師提出變更工程價(jià)款報(bào)告,則視為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款的變更。
故施工企業(yè)辦理洽商變更時(shí)應(yīng)充分重視所述的14天時(shí)限限制,并遵循此等程序性約定而建立動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的洽商變更內(nèi)部管理臺(tái)帳,在接到洽商后于臺(tái)帳中載明洽商發(fā)生的時(shí)間,妥善保管原件,適時(shí)將復(fù)印件提交給相關(guān)的預(yù)算人員計(jì)算具體費(fèi)用,并在14天內(nèi)報(bào)出《洽商變更費(fèi)用報(bào)審表》,及同時(shí)請(qǐng)監(jiān)理工程師或者甲方代表在《工程變更洽商編報(bào)登記表》上履行文件接收的簽署手續(xù),包括在簽收表上填妥變更單編號(hào)、變更內(nèi)容、變更日期、調(diào)整價(jià)款、編報(bào)日期、簽收時(shí)間、簽收人等內(nèi)容,簽收表的每一條內(nèi)容都應(yīng)按時(shí)間順序而與《洽商記錄》一一對(duì)應(yīng)。
否則,逾期不提交獲得確認(rèn)的《洽商變更費(fèi)用報(bào)審表》,可能構(gòu)成承包人對(duì)合同賦予的價(jià)款請(qǐng)求權(quán)的放棄。
重視經(jīng)濟(jì)索賠的管理
當(dāng)出現(xiàn)如甲供材料延遲供貨、指定分包合同延誤、重大設(shè)計(jì)變更等情況和付款延遲等發(fā)包人違約情況時(shí),承包人可向發(fā)包人提出工期延長(zhǎng)和直接損失補(bǔ)償?shù)乃髻r;在此等情況下,施工企業(yè)須注意遵循合同約定的索賠提出時(shí)限。
根據(jù)《施工合同》示范文本通用條款第36條“索賠”的約定,承包人應(yīng)在索賠事件發(fā)生后28天內(nèi)向工程師發(fā)出索賠意向通知,并在發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi)向工程師提出延長(zhǎng)工期和/或直接損失補(bǔ)償?shù)乃髻r報(bào)告及有關(guān)資料。
施工企業(yè)應(yīng)注意掌握發(fā)生索賠事件的原因、確定有權(quán)索賠的合同條款依據(jù)、準(zhǔn)備索賠金額計(jì)算的相關(guān)證據(jù)和人材機(jī)費(fèi)用的計(jì)算方法等,從而使索賠的提出具有法律依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。施工企業(yè)還需注重誠信履約,為索賠的解決創(chuàng)造良好的合作基礎(chǔ),并防止對(duì)方提出反索賠。施工企業(yè)并應(yīng)正確掌握索賠的尺度,既不能關(guān)系至上、義氣第一,從而忽視應(yīng)有的合理索賠;也不能過分斤斤計(jì)較而影響到融洽的項(xiàng)目合作關(guān)系。施工企業(yè)應(yīng)將當(dāng)前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益、工作關(guān)系與企業(yè)信譽(yù)相互權(quán)衡而做出所需的合理取舍,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。
掌握結(jié)算的主動(dòng)權(quán)
項(xiàng)目實(shí)踐中常常存在由于建設(shè)單位的推諉而遲遲不能順利進(jìn)行工程結(jié)算的情況,最高人民法院為此出臺(tái)了《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》,其中的第20條規(guī)定:當(dāng)事人約定,發(fā)包人收到竣工結(jié)算文件后在約定期限內(nèi)不予答復(fù),視為認(rèn)可竣工結(jié)算文件的,按照約定處理。
該司法解釋確立了“過期視為認(rèn)可”的原則,其立法用意即有效制約發(fā)包人逾期不結(jié)算工程價(jià)款,從而鼓勵(lì)合同雙方對(duì)結(jié)算期限的法律后果作出明確約定。施工企業(yè)應(yīng)善于利用此條款的規(guī)定,在備案合同中寫明“工程竣工驗(yàn)收后,乙方提出工程結(jié)算并將相關(guān)資料移交甲方,甲方自接到上述資料后 天內(nèi)審核完畢,到期未提出異議,視為已方提交的結(jié)算已獲得甲方的認(rèn)可”,或者在合同結(jié)算條款中約定執(zhí)行《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》規(guī)定。
做好工程資料的管理
施工過程會(huì)形成各種類型的大量工程資料,其中對(duì)訴訟工作具有較高價(jià)值的資料主要有:招投標(biāo)文件、合同、洽商記錄、認(rèn)(限)價(jià)單、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、竣工驗(yàn)收單、圖紙等。
施工企業(yè)應(yīng)在合同履行中做好此等資料原件的收集和保管。法律規(guī)定:無法與原件核對(duì)的復(fù)印件不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù);在只有復(fù)印件而沒有原件、對(duì)方當(dāng)事人又對(duì)該證據(jù)予以否認(rèn)的情況下,復(fù)印件不能單獨(dú)作為認(rèn)定事實(shí)的依據(jù),需要其他相關(guān)證據(jù)進(jìn)行證據(jù)補(bǔ)強(qiáng)。
施工企業(yè)還應(yīng)規(guī)范相關(guān)文件的簽字、簽收手續(xù),洽商記錄、索賠報(bào)告、結(jié)算書應(yīng)有接收單位授權(quán)簽收人的簽收記錄,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有與會(huì)人員的親筆簽名,打印的名字不具法律效力。在對(duì)方拒絕簽收情況下,可采用特快專遞或者公證送達(dá)的方式完成相關(guān)的證據(jù)保全。
提高形成證據(jù)的能力
施工企業(yè)在注重工程資料積累的同時(shí),還應(yīng)注意每份證據(jù)是否具有證明力以及所具有證明力的大小。例如對(duì)于同樣一份工期延期協(xié)議,有的協(xié)議為“××工程竣工時(shí)間×年×月×日”,下附甲方蓋章;而另一份協(xié)議則為“××工程雙方協(xié)商同意工期延期至×年×月×日竣工”或“應(yīng)甲方要求,竣工日期延至×年×月×日”。第一份協(xié)議顯然僅能證明工程的實(shí)際竣工時(shí)間,發(fā)包人仍有權(quán)追究承包人的工期延誤賠償責(zé)任;而第二份協(xié)議則說明了承包人不承擔(dān)相關(guān)的工期延長(zhǎng)責(zé)任,只要承包人在順延后的竣工日期前完工,即不承擔(dān)相關(guān)的工期延誤賠償責(zé)任。
《會(huì)議紀(jì)要》的內(nèi)容反映了施工過程的實(shí)際進(jìn)展情況,其上有發(fā)包人、承包人、監(jiān)理單位三方的簽字,故每份會(huì)議紀(jì)要實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于一份協(xié)議,在訴訟中具有很強(qiáng)的證明力,特別是對(duì)于索賠事件的處理。施工企業(yè)應(yīng)對(duì)監(jiān)理單位整理的《會(huì)議紀(jì)要》認(rèn)真逐條的審閱、修改及謹(jǐn)慎簽字,并應(yīng)努力將甲供貨物延遲供貨、指定分包工程滯后等情況盡可能的載入《會(huì)議紀(jì)要》中,以作為日后索賠或反索賠的依據(jù)。
恰當(dāng)運(yùn)用訴訟技巧
提請(qǐng)?jiān)V訟或者仲裁后,施工企業(yè)應(yīng)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用訴訟技巧。例如通過使用錄音公證而證明施工中簽字人的身份及相關(guān)的施工決議事項(xiàng)等;適時(shí)申請(qǐng)?jiān)V前財(cái)產(chǎn)保全,采取查封房產(chǎn)、凍結(jié)賬號(hào)等措施而保證將來判決的執(zhí)行;運(yùn)用《合同法》第286條款及相關(guān)司法解釋的規(guī)定而向法院申請(qǐng)確認(rèn)工程款的優(yōu)先受償權(quán);恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用公證,郵寄送達(dá)等保全公證手段而對(duì)《催款函》等進(jìn)行證據(jù)保全以防止喪失訴訟時(shí)效。
隨著目前建筑市場(chǎng)法律體系的逐步完善、各種合同標(biāo)準(zhǔn)文本的推廣使用,以及施工企業(yè)內(nèi)部印章管理、合同會(huì)簽、合同交底等制度的建立和完善,施工企業(yè)的合同管理工作在預(yù)防和減少糾紛產(chǎn)生,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和成本、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展上越來越發(fā)揮著巨大的作用。施工企業(yè)只有遵循合同的約定正確履行合同義務(wù)、并通過自身合同管理水平的不斷提高,才能滿意實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。
附:工程施工合同范本