怎樣開好第一次監(jiān)理工地會議第一次工地會議是一次重要的會議，是連接“事前”(施工準(zhǔn)備階段)和“事中”(施工階段)的一次會議，這次會議開好了，使與會單位和人員對監(jiān)理工作有了明確的認(rèn)識，對履順監(jiān)理工作關(guān)系起到關(guān)鍵作用，參建各方將會目標(biāo)一致，相互尊重、相互支持、相互配合共同創(chuàng)建工程建設(shè)的和諧工作環(huán)境，監(jiān)理工作就會主動和提高工作效率，同時起到對“四控”的預(yù)控效果。反之會議前沒有經(jīng)過精心準(zhǔn)備會議開的草率、走過場、圖形式，達(dá)不到會議應(yīng)達(dá)到的目的，就會在今后的監(jiān)理工作中出現(xiàn)“別扭”，不協(xié)調(diào)的情況，對監(jiān)理的力度、深度、有序的監(jiān)理工作產(chǎn)生影響。
要開好第一次工地會議，就必須做好會前的準(zhǔn)備工作，總監(jiān)(代)進(jìn)入工地后要適時與建設(shè)單位和施工單位就會議的內(nèi)容、監(jiān)理工作要求，彼此之間配合協(xié)作關(guān)系進(jìn)行溝通，以增進(jìn)互相了解，增進(jìn)雙方友誼和信任，這對作好今后的監(jiān)理工作起到了促進(jìn)作用。
現(xiàn)就如何開好第一次工地會議作如下提示：
一、會前準(zhǔn)備
(一)、監(jiān)理自我準(zhǔn)備工作
1、總監(jiān)應(yīng)針對工程規(guī)模建立適合該項目實際情況的項目監(jiān)理機構(gòu)與主管領(lǐng)導(dǎo)洽商達(dá)成一致意見。
2、總監(jiān)應(yīng)落實監(jiān)理人員名單，通過會議方式進(jìn)行分工、劃分職責(zé)、安排進(jìn)入工地時間，并辦理好總監(jiān)和主要監(jiān)理人員的任命書、總監(jiān)代表委托書。
3、在總監(jiān)主持下根據(jù)分工編制監(jiān)理規(guī)劃和安全監(jiān)理規(guī)劃以及監(jiān)理細(xì)則、安全監(jiān)理細(xì)則(按工程進(jìn)度需要編制)，編制旁站監(jiān)理方案等。
4、總監(jiān)組織編制適合本工程特點的“上墻圖表”和工地監(jiān)理制度(按公司示范文本)。
5、總監(jiān)(代、或派員)落實工程環(huán)境和辦公環(huán)境情況，了解工程施工準(zhǔn)備情況。
6、準(zhǔn)備好必要的監(jiān)理書籍和資料、檢測設(shè)備和工具(含電腦)。
7、總監(jiān)應(yīng)擬定好第一次工地會議發(fā)言提綱(見附錄)。
(二)、與建設(shè)單位洽商
進(jìn)入工地后總監(jiān)(代)應(yīng)盡早與建設(shè)單位工地負(fù)責(zé)人洽商相關(guān)事宜：
1、遞交項目監(jiān)理部人員任命書、委托書，并簡略介紹監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置情況及人員分工和適時進(jìn)入工地監(jiān)理人員情況。
2、遞交本工程的監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理規(guī)劃并對規(guī)劃進(jìn)行簡介。
3、根據(jù)規(guī)范規(guī)定洽商第一次工地會議主要內(nèi)容，建設(shè)單位應(yīng)作的準(zhǔn)備，并明確第一次會議由建設(shè)單位組織。
4、洽商第一次工地會議召開的時間、地點、參加會議主要人員。
5、根據(jù)監(jiān)理規(guī)范第3.3.1條和監(jiān)理委托合同約定、洽商落實由建設(shè)單位提供滿足監(jiān)理工作需要的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施。
6、當(dāng)需要時，請建設(shè)單位出面與施工單位項目經(jīng)理、與項目技術(shù)負(fù)責(zé)人見面會便于下一步與施工單位洽商相關(guān)事宜打好基礎(chǔ)。
(三)、與施工單位洽商
監(jiān)理人員進(jìn)入工地后應(yīng)在會議前應(yīng)適時與施工單位進(jìn)行溝通，可采用二種方式：一是通過建設(shè)單位召集;二是主動進(jìn)行溝通。當(dāng)為熟悉單位、熟悉人時宜采用第二種方式，主要溝通如下內(nèi)容：
1、了解開工前準(zhǔn)備工作情況
2、要求施工單位報審資料內(nèi)容
①、施工組織設(shè)計
②、安全施工組織設(shè)計
③、總承包單位資質(zhì)
④、現(xiàn)場項目管理機構(gòu)的質(zhì)量管理、技術(shù)管理和質(zhì)量保證組織機構(gòu)及制度、專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。
⑤、對分包單位資格、資質(zhì)等級證書、特殊行業(yè)施工許可證、擬分包工程的內(nèi)容和范圍、專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。
⑥、檢查專職測量人員崗位證書和測量設(shè)備鑒定證書和定位、高程復(fù)核。
⑦、關(guān)于檢驗批、 見證取樣計劃報審。
⑧、溝通旁站方案相關(guān)事宜。
3、 相商安排各專業(yè)對口溝通時間
4、洽商“四控”(包括安全)的一些要求，如月進(jìn)度報審時間、進(jìn)度計劃報審周期、質(zhì)控中檢驗程序等。
5、 洽商第一次工地會議時間、地點、參加人員問題。
二、會議內(nèi)容及方法
第一次工地會議由建設(shè)單位組織和主持，監(jiān)理人員和施工單位管理人員均應(yīng)參加。
(一)、會議內(nèi)容：
根據(jù)“監(jiān)理規(guī)范”(GB50319-2000)5.2.10條規(guī)定，第一次工地會議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工。
2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。
3、建設(shè)單位分別介紹工程開工準(zhǔn)備情況。
4、 承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。
5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提供意見和要求。
6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。
7、 研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。
(二)、總監(jiān)(代)介紹內(nèi)容
1、介紹現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)及人員。
2、介紹監(jiān)理規(guī)劃主要內(nèi)容和要求(按提綱)。
3、對施工準(zhǔn)備工作情況提出意見和建議。
4、按公司要求介紹廉政12條。
(三)、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員召開工地例會周期、地點及主要議題
(四)、總監(jiān)宣讀工地例會主要內(nèi)容
1、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因。
2、檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實措施。
3、檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。
4、檢查工程款核定及工程款支付情況。
5、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項。
6、其它有關(guān)事宜。
三、會后工作
(一)、及時整理紀(jì)要，打印后交由各方代表會簽，并發(fā)送至相關(guān)單位，以后分包單位進(jìn)入工地后亦應(yīng)由總監(jiān)(代)轉(zhuǎn)交和介紹。
(二)、各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)總監(jiān)要求與施工單位對口進(jìn)行進(jìn)一步的溝通，使之合作和諧。
附：總監(jiān)第一次工地會議發(fā)言提綱含下列內(nèi)容：
(一)、項目機構(gòu)設(shè)置、人員配備及進(jìn)入工地情況
(二)、質(zhì)量控制
1、材料、購配件、設(shè)備進(jìn)場報驗(A9表)。
2、見證取樣和送檢，未經(jīng)檢驗或檢驗不合格不準(zhǔn)用在工程上。
3、要求施工單位報審資料(見(三).2)。
4、施工測量放線報驗，每次測量放線后按A4表報審。
5、砼澆筑報審(按A4表報審)。
6、旁站監(jiān)理、按旁站方案要求施工前24小時書面通知監(jiān)理部。
7、工程實行“四報驗制”即：檢驗批、分項工程、分部(子分部工程)進(jìn)行報驗(按A4表)合格后方可進(jìn)入下工序施工，未經(jīng)監(jiān)理檢驗認(rèn)可或檢驗不合格不得進(jìn)行下工序施工，單位工程竣工用A10表，在自檢自驗自評合格后連同竣工資料報送監(jiān)理部，由總監(jiān)組織審核，并組織對工程的預(yù)驗收，合格后報請建設(shè)單位組織竣工驗收。
8、工程變更由建設(shè)單位出具變更，建設(shè)單位認(rèn)可，經(jīng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)后執(zhí)行。
9、隱蔽工程報驗在自檢合格的基礎(chǔ)上按A4表報驗，經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場檢驗簽認(rèn)合格后方可隱蔽。
10、建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體不良記錄，根據(jù)建設(shè)部建質(zhì)[2003]113號文規(guī)定，希望參建各方認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不要留不良記錄。
11、工程技術(shù)資料必須與進(jìn)度同步，防止資料滯后情況。
12、本工程監(jiān)理表格全部采用監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000、A、B、C三類18種表格。
(三)、進(jìn)度控制
1、審批總進(jìn)度計劃(按A4表)
2、審批月進(jìn)度計劃(按A4表)
3、按月(或周)檢查進(jìn)度完成情況
4、特殊情況下定期檢查進(jìn)度完成情況
(四)、投資控制
1、月工作量報審
2、進(jìn)度款支付總監(jiān)簽認(rèn)(按B3表)，未簽認(rèn)建設(shè)單位不支付工程款
3、進(jìn)度款與質(zhì)量掛勾，不合格工程款暫不支付，處理合格后再支付
4、工程款支付申請(按A5表)
5、當(dāng)工程變更發(fā)生費用時，施工單位編報預(yù)算監(jiān)理審核，建設(shè)單位審定
6、索賠處理。當(dāng)發(fā)生時應(yīng)由施工、監(jiān)理、建設(shè)三方實地測量，共同簽字方有效。
(五)、安全監(jiān)理
1、安全監(jiān)理目標(biāo)：預(yù)防為主，加強檢查，消除隱患達(dá)到無重大安全事故。
2、報審安全施工組織設(shè)計按A2表。
3、九個重大危險源要報審安全施工方案：
①、地基開挖與深坑支護(hù);②、腳手架工程;③、模板工程;④、高處作業(yè);⑤、交叉作業(yè);⑥、建筑機械使用;⑦、工地臨時用電;⑧、起重吊裝工程;⑨、冬期施工。
4、審查施工單位安全保障體系和制度，建立工地安全管理體系和制度。
5、按安全監(jiān)理審核情況表逐一進(jìn)行審查(見公司示范文本：安全監(jiān)理規(guī)劃)。
6、作好工地防火、防水、防盜、防食物中毒、防環(huán)境污染的五防工作。
7、安全監(jiān)理應(yīng)用表格(見示范文本：安全監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)用表格目錄)。
8、安全事故處理：保護(hù)現(xiàn)場暫停施工。
