工程聯(lián)系單:用于甲乙雙方日常工作聯(lián)系。供建設(shè)、監(jiān)理(或設(shè)計(jì))、施工單位等各個(gè)單位之間相互咨詢或商議。 例如:施工單位聯(lián)系建設(shè)單位催要甲供材料。工程聯(lián)系單是用于聯(lián)系工程技術(shù)手段處理,工程質(zhì)量問題處理,設(shè)計(jì)變更等的函件,一般多見于施工單位出具聯(lián)系單給建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位,建設(shè)單位也常常向設(shè)計(jì)單位出具聯(lián)系單,收件單位均要依據(jù)具體情況予以答復(fù)。
聯(lián)系單可以由一個(gè)單位發(fā)出給一個(gè)單位或多個(gè)單位一起商議確定處理某件問題。工作聯(lián)系單是資料員在工作中經(jīng)常遇到的,是我們施工過程中的應(yīng)用最廣的一種應(yīng)用文,如何去寫好一篇聯(lián)系單。
(一)事由要發(fā)聯(lián)系單,當(dāng)然是事出有因。一個(gè)有說服力的原因,往往可以讓你的聯(lián)系單很快可以簽批下來;一些常見事由如下,其它問題大家可以舉一反三!1、工期問題,由其它單位的配合不到位,影響到我們的施工進(jìn)度;催促建設(shè)單位下令給其它單位或后期由此聯(lián)系單作為工期延后的證明。2、改換甲方指定材料品牌,如提定材料品牌在當(dāng)?shù)刭徺I不到,要更換其它的品牌;3、設(shè)計(jì)問題,如施工現(xiàn)場(chǎng)與施工圖紙不吻合,需要甲方和設(shè)計(jì)院批示的情況;4、工程變更問題,圖紙變更后,用來和建設(shè)單位說明,增加工程量變更。
(二)原因說明原因說明,就是為什么要把這件提出來,讓建設(shè)或設(shè)計(jì)等單位去確認(rèn)。原因的說明主要針對(duì)你自己所提出的事由分析;會(huì)對(duì)工程產(chǎn)生怎么樣的影響或者這樣做會(huì)有更好的效果!如材料品牌變更,原已設(shè)計(jì)好的你為什么要變更;1、當(dāng)?shù)刂苓呝I不了外地購買成本太高,那就變更。2、如當(dāng)?shù)乜梢再徺I,你施工單位想從賺得更多利潤(rùn)又和建設(shè)單位有點(diǎn)貓膩,聯(lián)系單只是要走過過場(chǎng)的話,那你就要列舉要當(dāng)前品牌和要更換品牌雙方面優(yōu)勢(shì),從而說明要更換。我們資料員自己動(dòng)手去寫好的聯(lián)系單,一定要給你的領(lǐng)導(dǎo)審批完才發(fā)出去。
(三)附件事實(shí)最好的說明就是現(xiàn)場(chǎng)相片或相關(guān)其它的證明文件,如有必要就在里面加入一些相片和相關(guān)證明。
(四)要發(fā)給哪些單位聯(lián)系單的格式里面一般我們只看到只有一個(gè)單位簽名意見,如果這聯(lián)系要發(fā)個(gè)多單位時(shí)可以在里面加多幾行添加多其他單位。如是多個(gè)單位的聯(lián)系單,發(fā)出順序首先要先經(jīng)監(jiān)理單位,那監(jiān)理單位應(yīng)排在前面、再到設(shè)計(jì)單位等建設(shè)單位要排在最后。
(五)關(guān)于蓋章咨詢事議的聯(lián)系單,一般情況下只需蓋個(gè)項(xiàng)目章就可以了。如果是有關(guān)于工程變更及涉及錢的聯(lián)系單,那你最好蓋上公章給它。
(六)后期聯(lián)系單要發(fā)給多少單位就要做多少份,資料送出,一定要做好簽收的手續(xù)。并要做好跟蹤落實(shí),定期去回訪下看他們簽好名蓋好章了沒有。該改就改,不能一直拖著在哪里。自己處理不了,該反映給領(lǐng)導(dǎo)知道就告訴他們,主要是說明你有做了這些事情。自己建立好臺(tái)賬,方便管理。