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現場編發(fā)的《監(jiān)理工程師通知單》（以下簡稱《通知單》）是監(jiān)控現場的重要資料，各專業(yè)監(jiān)理工程師都可以編發(fā)，編發(fā)量較大，施工方還必須及時整改落實后按時回復閉合。工程結束時，這上百份《通知單》及回復單將按單位工程分類編目裝訂成冊列入竣工資料。

為進一步規(guī)范編制《通知單》及回復資料, 持續(xù)提高現場監(jiān)理工程師編制內業(yè)資料水平，以期待同行參考和借鑒。

一、存在主要問題及簡析

1、共性問題

（1）《通知單》“整改要求”里沒有體現要求施工方做到：舉一反三，分析出現問題的原因，制定預防措施避免類似問題再發(fā)生，以及提高安全質量意識等。（2）《通知單》中沒有要求施工方提供整改的書面證據。如：應附整改報告、培訓記錄、整改后的照片資料等。

（3）回復單“復查意見”一欄中，沒有“經復查”或“現場核查”、“整改結果合格”、“同意閉合該通知”等字眼，簽署意見不明確、欠認真。

（4）依據不具體。較多的《通知單》指出了存在的問題，未編寫違規(guī)的依據。特別是在編發(fā)“質量問題通知單”時，未指出存在問題的依據是那個法規(guī)、標準、規(guī)范或文件的某一具體條款。

（5）施工方上報的回復單內容普遍簡單、不認真；沒有按照《通知單》要求的期限整改并回復；回復單中所附資料（照片）顯示的時間前后矛盾等。

2、個性問題

（1）《通知單》格式不正確或不統(tǒng)一。

（2）簽章手續(xù)不全。有的《通知單》“專業(yè)監(jiān)理工程師簽字處”為電腦打印，“接收人”一欄未簽名，未簽章等。

（3）指出問題數量太多�！锻ㄖ獑巍窇槍σ粋€作業(yè)點或一個項目進行，應不超過3個問題。若問題太多，則其針對性、操作性不強。

（4）值得注意的是：有的《通知單》的敘述文字中“隱含”監(jiān)理責任；有的對回復單未簽認或及時簽認，有的簽署復查意見中有漏洞，其中隱含者專監(jiān)平常工作不盡責。如：“基坑開挖2周了仍未進行臨邊防護”；“未按專項方案施工，多次勸說仍我行我素”；簽發(fā)日期為2015年2月27日，而在回復單整改中顯示已于2015年2月26日完成。

（5）問題敘述不清。部分《通知單》敘述問題模糊，需要用數據、照片支持的未附數據和照片；在問題敘述中帶有感情色彩，如“惡劣”、“野蠻施工”等字句。

（6）部分《通知單》回復內容沒有逐條對應回復，甚至漏項。

（7）部分《通知單》在復查意見里面未明確整改結果是否“合格”或者“不合格”。如：只是簽名，沒有復查意見；簽署意見為“情況屬實”等。

（8）個別回復單的內容或專業(yè)監(jiān)理工程師復查意見中顯示該《通知單》未徹底閉合。

二、整改措施和改進建議:

1、首先，《通知單》和回復單的格式要正確，各項目或各監(jiān)理站應統(tǒng)一，并符合相關規(guī)范要求。

2、《通知單》中敘述問題要簡明清晰。應把問題發(fā)生的時間、地點敘述清楚。每份《通知單》應針對一個作業(yè)面或一個項目進行。每份《通知單》指出的問題不能太多，應不超過三個，應突出主要問題。問題較多或問題較嚴重時應分類、分開編發(fā)。

3、《通知單》指出的問題應有依據。應“文字為憑，數據說話”。指出的問題最好有影像資料。敘述文字中不應含有感情色彩。

4、《通知單》中的整改要求應全面。要求施工方做到：舉一反三，分析出現問題的原因，制定預防措施避免類似問題再發(fā)生，以及提高安全質量意識等，以盡量規(guī)避監(jiān)理責任。同時，要求整改回復期限和提供整改證據等。

5、不應越權簽發(fā)。在檢查中各專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)現問題后，首先應考慮問題的嚴重程度，分清是由自己簽發(fā)《通知單》，還是建議由總監(jiān)簽發(fā)《工程暫停令》。

6、簽發(fā)手續(xù)要齊全。簽字、蓋章、日期不要遺漏，要與現場實際情況符合。

7、《通知單》中應要求施工方在指定期限內整改落實后回復。簽發(fā)《通知單》時應根據現場實際情況，充分考慮施工方整改完成所需的時間。