國家標準《建設工程監(jiān)理規(guī)范》對監(jiān)理資料有明確的規(guī)定，同時，各個省市針對該規(guī)范有各自的工作標準。如浙江省工程建設標準《建設工程監(jiān)理工作標準》對資料也有明確的規(guī)定，且更加詳細。寧波地區(qū)有《寧波市建設工程資料管理規(guī)程用表》，更加詳細地將各種表格明確和細化。
《寧波市建筑工程資料管理規(guī)程用表---2015版》，監(jiān)理資料為B類表格。對于項目監(jiān)理部，只有將B類表格一一列出，對監(jiān)理資料的歸納整理才有據(jù)可依。但是監(jiān)理的資料，跟業(yè)主、施工單位的資料都是相互依托的，不是單一的資料。很多施工單位的資料，監(jiān)理必須留存。監(jiān)理資料都是在過程中取得的，因而要隨著工程的進展在工地獲得，達到真實可信。
前幾天去檢查一個項目監(jiān)理部的工地資料，資料管理比較混亂，監(jiān)理人員對資料管理缺乏足夠的認識，不知道如何下手。不知道監(jiān)理資料如何管理，如何歸檔，這在很多項目監(jiān)理部都是普遍現(xiàn)象。因而，筆者依據(jù)《寧波市建筑工程資料規(guī)程用表（2015）》的監(jiān)理資料用表，根據(jù)自己多年對資料的理解，加以系統(tǒng)的整理總結(jié)，希望對缺乏經(jīng)驗的項目監(jiān)理部的資料管理提供一點幫助。
一、監(jiān)理日常管理資料
1、 項目監(jiān)理機構(gòu)組建報告
人員組成：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員。
報建設單位，建設單位簽署意見。監(jiān)理機構(gòu)、建設單位各存一份。
2、 總監(jiān)理工程師授權(quán)書
由監(jiān)理單位法定代表人簽署意見，蓋監(jiān)理單位公章。建設單位項目負責人簽字蓋建設單位公章。
項目監(jiān)理機構(gòu)、建設單位、施工單位各一份。
3、 總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書
由總監(jiān)理工程師授權(quán)，簽字并蓋監(jiān)理單位公章。建設單位項目負責人簽署意見，蓋建設單位公章。
項目監(jiān)理機構(gòu)、建設單位、施工單位各一份。
4、 專業(yè)監(jiān)理工程師授權(quán)書
由總監(jiān)理工程師授權(quán)，簽字，蓋公司公章。項目監(jiān)理機構(gòu)、建設單位、施工單位各一份。
5、 見證監(jiān)理人員授權(quán)書
由總監(jiān)授權(quán)簽字，見證人員簽字。蓋監(jiān)理單位公章。項目監(jiān)理機構(gòu)、建設單位、施工單位、檢測單位、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)各一份。
6、 XX市建設工程施工現(xiàn)場關鍵崗位人員變更申請表
由監(jiān)理公司提出申請意見（施工單位變更人員也可以用該表格），監(jiān)理企業(yè)簽署意見蓋公司章。建設單位簽署意見，蓋公司章。市招標辦簽署意見，蓋公章。
企業(yè)及招標辦各一份。
7、 監(jiān)理月報
總監(jiān)理公司簽字，蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章。內(nèi)容包括：本月工程實施情況，本月監(jiān)理工作情況，本月安全文明施工的監(jiān)理工作內(nèi)容，本月施工中存在的問題及處理情況，下月監(jiān)理工作重點。
每月5日前由監(jiān)理單位形成上月的監(jiān)理月報，監(jiān)理月報自存一份，報建設單位、施工單位、等地政府質(zhì)量監(jiān)督部門各一份，抄送當?shù)卣|(zhì)量監(jiān)督部門的監(jiān)理月報可以是只涉及工程質(zhì)量的部分。在寧波這個表格中不很詳細，可以分成三控三管理一協(xié)調(diào)的分類表格，更加具體化。
8、 監(jiān)理通知單
專業(yè)監(jiān)理工程師及總監(jiān)，均可以發(fā)監(jiān)理通知單，針對施工項目部。蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章。
項目監(jiān)理機構(gòu)、建設單位、施工單位各一份。
9、 工程監(jiān)理檔案
封面編制人及總監(jiān)理工程師簽字。
內(nèi)設置：（1）工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)目錄，填表人簽字。工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)備考表，立卷人及審核人簽字。接收單位（公司檔案室）簽署意見。接收人簽字。
10、工程監(jiān)理檔案移交目錄
工程監(jiān)理檔案移交目錄：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報、監(jiān)理例會、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、監(jiān)理工作總結(jié)、樁基工程監(jiān)理報告、基礎工程監(jiān)理報告、主體工程監(jiān)理報告、專項工程監(jiān)理報告、竣工監(jiān)理報告等。（監(jiān)理報告應為監(jiān)理評估報告）。
移交人和接受人簽字。
11、工作聯(lián)系單
發(fā)文單位負責人簽字，蓋發(fā)文單位章。建設單位、項目監(jiān)理機構(gòu)、設計單位、施工單位各一份。該表格可以四方通用。
12、 會議紀要
附會議簽到單及附圖。建設單位、項目監(jiān)理機構(gòu)、施工單位、設計單位、勘察單位各存一份。
13、 工程變更單
變更單位負責人簽字。施工單位項目經(jīng)理、設計單位負責人、項目監(jiān)理機構(gòu)總監(jiān)理工程師、建設單位項目負責人簽字，蓋各自公司的公章。
建設單位、項目監(jiān)理機構(gòu)、設計單位、施工單位各一份。
14、 工程竣工移交證書
由項目監(jiān)理機構(gòu)提出，總監(jiān)理工程師簽字，蓋公章。建設單位項目負責人簽字，蓋公章。
監(jiān)理機構(gòu)填寫，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位各存一份。
15、監(jiān)理工作總結(jié)報告
總監(jiān)理工程師簽字，蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章。項目竣工后，項目監(jiān)理機構(gòu)應對監(jiān)理工作進行總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字并蓋工程監(jiān)理單位公章后報建設單位。包括的內(nèi)容：工程概況、項目監(jiān)理機構(gòu)、建設工程監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作成效、監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況、說明和建議
規(guī)范用表內(nèi)容：
（一）工程概況
（二）監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施
（三）監(jiān)理合同履行情況。
目標控制情況：工程質(zhì)量目標控制情況；工程進度目標控制情況；工程投資目標控制情況。
委托監(jiān)理合同糾紛的處理情況
（四）監(jiān)理工作成效
目標完成情況：工程質(zhì)量目標完成情況；工程進度目標完成情況；工程造價目標完成情況。合理化建議產(chǎn)生的實際效果情況
（五）施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議。
（六）工程照片（有必要時）
16、 監(jiān)理報告
監(jiān)理報告由總監(jiān)簽字，蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章。
主管部門、建設單位、工程監(jiān)理單位、項目監(jiān)理機構(gòu)各一份。
17、 施工現(xiàn)場安全檢查記錄
總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽屬檢查意見，簽字蓋章（項目部章）。施工單位處理及處理完成時間，項目經(jīng)理簽字蓋章（項目部章）。監(jiān)理人員復查意見，監(jiān)理人員簽字，蓋項目部章。
項目監(jiān)理機構(gòu)、建設單位、施工單位各一份。
18、見證取樣異常情況記錄表
包括見證取樣材料基本情況、見證取樣送檢情況、發(fā)現(xiàn)問題和處理情況、施工單位確認意見。
監(jiān)理人員簽字，蓋項目部章。項目經(jīng)理簽字，蓋項目部章。
項目監(jiān)理機構(gòu)、建設單位、施工單位各一份。
二、監(jiān)理工程質(zhì)量控制資料
1、工程開工令
附開工報審表，總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章。
項目監(jiān)理機構(gòu)、建設單位、施工單位各一份。
2、工程復工令
附工程附工報審表。由總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章。
項目監(jiān)理機構(gòu)、建設單位、施工單位各一份。
3、工程暫停令
總監(jiān)理工程師簽署意見，總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章。蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章。
項目監(jiān)理機構(gòu)、建設單位、施工單位各一份。
4、監(jiān)理抽查記錄表
專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽字。
監(jiān)理機構(gòu)填寫，建設單位、承包單位、各存一份。如不合格填寫《不合格項處置記錄表》
5、不合格項處置記錄表
總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽署整改要求意見，簽字。項目經(jīng)理部合格整改結(jié)果簽字。專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽署整改結(jié)論，簽字。由監(jiān)理機構(gòu)填寫，整改方填寫整改結(jié)果，項目監(jiān)理部，整改方及建設單位各一份。
6、監(jiān)理日志
監(jiān)理工程師簽字。
內(nèi)容：
（1）監(jiān)理人員動態(tài)包括：總監(jiān)、總代、專監(jiān)、監(jiān)理員。
（2）承包商材料進場及見證取樣情況。
（3）承包商施工情況（土建、裝修、安裝、市政、附屬物）
（4）監(jiān)理檢查情況及工作情況、巡視情況、旁站監(jiān)理情況、平行檢驗情況、工程驗收情況、安全文明施工監(jiān)理內(nèi)容、其他監(jiān)理工作（會議情況、監(jiān)理通知單及整改檢查、投資控制、進度控制、聯(lián)系單簽認等）
（5）其他情況（承包商提出問題及處理情況，甲方提出問題及處理情況，上級主管部門檢查情況等）
7、旁站監(jiān)理記錄
內(nèi)容：施工情況、監(jiān)理情況、發(fā)現(xiàn)問題、處理情況、備注。旁站監(jiān)理人員簽字。項目監(jiān)理機構(gòu)留存。
（1）鉆孔灌注樁成孔旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用
（2）鉆孔灌注樁混凝土灌注旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用
（3）沉管灌注樁施工旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用
（4）錘擊靜壓樁施工旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用
（5）深層（高壓）水泥攪拌樁旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用
（6）三軸（型鋼）水泥攪拌樁旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用
（7）土錨桿（釘）旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理人員簽字，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用
8、平行檢驗監(jiān)理記錄（通用）
內(nèi)容：檢驗情況、檢驗發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見。
施工單位質(zhì)量員簽字。旁站監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機構(gòu)填寫，質(zhì)量員雙方簽字，監(jiān)理單位保存。
9、混凝土強度回彈平行檢驗監(jiān)理記錄
施工單位質(zhì)量員、監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機構(gòu)填寫，質(zhì)檢員和監(jiān)理人員簽字后，項目監(jiān)理機構(gòu)保存。
10、鋼管承重架支模架平行檢驗監(jiān)理記錄
專職安全員及安全監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機構(gòu)填寫，安全監(jiān)理人員雙方簽字后，項目監(jiān)理機構(gòu)保存。
11、平行檢驗（試驗）臺賬
項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用，匯總平行檢驗（試驗）。
12、工程材料/構(gòu)配件/設備報審臺賬
用于工程材料、構(gòu)配件、設備報審匯總。項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用。
13、施工試驗報審臺賬
項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用，用于施工試驗報告的匯總。
14、鋼筋連接試驗報審臺賬
項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用，用于鋼筋連接試驗報審匯總。
15、混凝土、砂漿試驗報審臺賬
用于混凝土、砂漿試驗報審匯總（混凝土、砂漿分開匯總），項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用。
16、工程質(zhì)量評估報告
總監(jiān)理工程師簽字，蓋監(jiān)理單位章。工程竣工驗收合格后，項目監(jiān)理機構(gòu)應編寫工程質(zhì)量評估報告，經(jīng)總監(jiān)理工程師和工程監(jiān)理單位技術負責人審核簽字后報建設單位。
主要包括樁基、基礎、主體結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能、幕墻、和單位工程質(zhì)量評估報告。在分部工程預驗收之后，經(jīng)總監(jiān)理工程師和工程監(jiān)理單位技術負責人審核簽字后報建設單位。
規(guī)范用表內(nèi)容：
（1）工程概況
（2）對施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理行為檢查情況評述。
（3）質(zhì)量控制資料驗收情況。
（4）檢驗批、分項、分部（子分部）、單位（子單位）工程師質(zhì)量驗收情況。
（5）分部（子分部）、單位（子單位）工程有關安全和功能檢測驗收情況和檢測資料的完整性核查情況。
（6）觀感質(zhì)量驗收情況。
（7）施工過程中質(zhì)量（事故）及處理結(jié)果。
（8）工程施工質(zhì)量驗收意見。
三、監(jiān)理工程進度造價控制資料項目
1、工程款支付證書
總監(jiān)理工程師簽字、加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章。項目監(jiān)理機構(gòu)、建設單位、施工單位各一份。
2、工程款支付匯總臺賬
項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部使用。
根據(jù)以上的一些要求，項目監(jiān)理部可以據(jù)此設立文件檔案，分門別類的設置檔案盒。本文中，具體還不是很全，缺業(yè)主、施工及安全監(jiān)理的一些內(nèi)容。本文只說監(jiān)理的B類表，不涉及施工和業(yè)主的資料，對安全監(jiān)理可以單獨設立安全監(jiān)理檔案。
