工程量清單中的工程量是在制定招標(biāo)文件時(shí),在圖紙和技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上估算出來的,它只是為投標(biāo)人提供一個(gè)計(jì)算標(biāo)價(jià)的共同基礎(chǔ),不能作為承包人應(yīng)予完成的實(shí)際和確切的工程量,實(shí)際完成的工程量必須在施工過程中實(shí)測(cè)才能獲得。同時(shí),對(duì)于質(zhì)量不合格的工程項(xiàng)目和工作內(nèi)容,監(jiān)理工程師可以暫拒計(jì)量,這樣既為質(zhì)量監(jiān)理提供了有力的保障,也迫使承包人必須嚴(yán)格按照合同要求施工,因此,進(jìn)行準(zhǔn)確的工程計(jì)量是確保業(yè)主與承包人雙方實(shí)現(xiàn)公平交易的關(guān)鍵。
首先承包人提供計(jì)量原始報(bào)表和計(jì)量申請(qǐng)或監(jiān)理工程師向承包人發(fā)出計(jì)量通知。其次,監(jiān)理人員與承包人共同進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量,為確保計(jì)量的準(zhǔn)確性,監(jiān)理人員必須對(duì)所計(jì)量的工程進(jìn)行復(fù)核驗(yàn)證,共同簽字確認(rèn)。再次,承包商填寫“中間計(jì)量表”后報(bào)駐地辦審核,最后,根據(jù)“中間交工證書”、監(jiān)理工程師與承包人共同簽認(rèn)的計(jì)量表、監(jiān)理工程師簽認(rèn)的計(jì)日工、價(jià)格變更、索賠等填寫“中期支付證書”,報(bào)上一級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)或業(yè)主審批。
承包人上報(bào)支付報(bào)表后,監(jiān)理工程師應(yīng)在28天內(nèi)對(duì)承包商提出的付款申請(qǐng)進(jìn)行全面審核,首先審查報(bào)表格式和內(nèi)容是否滿足合同要求,各項(xiàng)資料、證明文件手續(xù)是否齊全;然后將工程量清單中的內(nèi)容按各工程細(xì)目分項(xiàng)計(jì)算,并匯總各分項(xiàng)金額,以審查承包人所有款項(xiàng)計(jì)算與匯總有無錯(cuò)誤,修正或刪除不合理的部分,審查無誤后,扣除該月應(yīng)扣除的保留金、動(dòng)員預(yù)付款、材料設(shè)備預(yù)付款、違約金等費(fèi)用,計(jì)算付款凈金額,將付款凈金額與合同中規(guī)定的臨時(shí)支付的最小限額比較,若凈金額小于合同規(guī)定的中期支付的最小限額時(shí),則監(jiān)理工程師不需開具任何付款證書,若凈金額大于最小限額,監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)支付證書,報(bào)送業(yè)主,副本抄送承包人。
業(yè)主收到監(jiān)理工程師簽發(fā)的付款證書后,在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付給承包商。
監(jiān)理工程師要全面熟悉合同文件并掌握與計(jì)量支付有關(guān)的條款,特別是熟悉有關(guān)監(jiān)理工程師在計(jì)量與支付方面的職責(zé)權(quán)限條款,這是做好計(jì)量支付工作的前提。在工作中要根據(jù)合同條款,制定工程計(jì)量與支付程序,并嚴(yán)格按費(fèi)用支付程序?qū)嵤└鞣N費(fèi)用的支付管理,使工程費(fèi)用監(jiān)理科學(xué)化、規(guī)范化。
遵循合同,秉公辦事是做好計(jì)量支付工作的關(guān)鍵
工程費(fèi)用監(jiān)理是一項(xiàng)政策性、法律性、經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作,監(jiān)理工程師必須站在客觀、公正的立場(chǎng)上,維護(hù)業(yè)主和承包人的利益;以保證業(yè)主與承包人雙方都能嚴(yán)格履行合同,同時(shí)監(jiān)理工程師要加強(qiáng)自身修養(yǎng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)政策、法規(guī),按照工程合同進(jìn)行操作,保證所簽認(rèn)的每筆費(fèi)用都有章可循。
計(jì)量支付臺(tái)賬的管理
公路項(xiàng)目一般都要進(jìn)行多次計(jì)量,形成一系列的計(jì)量資料,所以,計(jì)量支付臺(tái)賬的管理就顯得尤為重要:每期計(jì)量需準(zhǔn)確地反映本期完成、上期末完成及自開工累計(jì)完成工程量情況。工程竣工結(jié)算時(shí)計(jì)量臺(tái)賬、工程數(shù)量臺(tái)賬、竣工數(shù)量應(yīng)統(tǒng)一。
加強(qiáng)計(jì)量分析工作是做好計(jì)量與支付工作的基礎(chǔ)
做好計(jì)量與支付工作,還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)量分析,一方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)量工作中的問題,另一方面及時(shí)掌握工程進(jìn)度,為進(jìn)度監(jiān)理和費(fèi)用支付提供基礎(chǔ)。為了便于計(jì)量的分析和管理,計(jì)量的表格應(yīng)統(tǒng)一,使其標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于計(jì)算機(jī)輔助計(jì)量和進(jìn)行計(jì)量分析。計(jì)量分析時(shí)一方面應(yīng)對(duì)照原工程量清單和設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分析,將實(shí)際工程量與清單工程量進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)偏差并分析偏差的原因;另一方面以計(jì)量的工程量為依據(jù),計(jì)算出實(shí)際進(jìn)度,將實(shí)際進(jìn)度與批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)度比較,發(fā)現(xiàn)偏差并找出原因,并采取措施改進(jìn)。此外,還應(yīng)對(duì)計(jì)量的方法是否恰當(dāng),計(jì)量的結(jié)果是否準(zhǔn)確,以及是否有質(zhì)量不合格的工程等進(jìn)行分析,通過分析找出是否有多計(jì)、錯(cuò)計(jì)的部分,便于下次計(jì)量改正。
通過計(jì)量、支付能夠掌握工程費(fèi)用的動(dòng)態(tài)信息
施工過程中,每一筆費(fèi)用的發(fā)生,都必須通過計(jì)量、支付才能揭示,特別是工程數(shù)量必須按實(shí)計(jì)量才能支付結(jié)算。監(jiān)理工程師應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)承包人的施工活動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé)和正確地確定應(yīng)支付的工程費(fèi)用。通過支付結(jié)算分析資金的流動(dòng)計(jì)劃完成情況、工程計(jì)劃執(zhí)行中存在的問題,將這些動(dòng)態(tài)信息及時(shí)傳遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),有問題時(shí)得到及時(shí)糾正,以達(dá)到預(yù)期的目的。
總之,在整個(gè)施工過程管理中,工程費(fèi)用監(jiān)理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出只對(duì)工程費(fèi)用實(shí)施管理的范圍,成為對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度等目標(biāo)實(shí)施全面管理的主要手段和措施。因此,監(jiān)理工程師在計(jì)量支付工作中,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),以實(shí)事求是的精神和科學(xué)的態(tài)度作好每一項(xiàng)工作。
計(jì)支寶建筑工程項(xiàng)目管理軟件能夠在一定程度上能夠幫助項(xiàng)目管理者處理好工程項(xiàng)目管理的問題,但值得一提的是,要提高客戶的滿意度還是有一定的難度的。另外,我們知道的是客戶對(duì)于,范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本這項(xiàng)目實(shí)施的四個(gè)要素的情況下,成本一般客戶不會(huì)關(guān)注你,在項(xiàng)目管理人員和客戶雙方共同關(guān)注的是范圍和進(jìn)度,而對(duì)于這兩個(gè)要素,我們可以通過項(xiàng)目管理軟件很好地進(jìn)行統(tǒng)籌分析,找出兩者之間對(duì)于項(xiàng)目的最優(yōu)點(diǎn)。
項(xiàng)目管理人員可以以此為對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行全過程、全方位的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào),使項(xiàng)目在約定的時(shí)間內(nèi)滿足客戶的需要,實(shí)現(xiàn)最終的目的項(xiàng)目。工程項(xiàng)目管理是以進(jìn)度管理為主線,融合成本預(yù)算,招投標(biāo)、合同、成本分析等板塊的總體項(xiàng)目管控。
計(jì)支寶通過系統(tǒng)調(diào)控整個(gè)工程項(xiàng)目使得整個(gè)工程能夠在理想范圍內(nèi)運(yùn)作,并將信息及時(shí)反饋到上一級(jí)。當(dāng)前工程項(xiàng)目的規(guī)模越來越大,組織越來越復(fù)雜,任何一個(gè)工程項(xiàng)目往往都會(huì)涉及到安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、合同等諸多方面。相應(yīng)地,安全管理,質(zhì)量管理,進(jìn)度管理,成本管理,合同管理構(gòu)成了工程項(xiàng)目管理的主要部分。
通過計(jì)支寶這類項(xiàng)目工程管理軟件,通過各部門反饋的數(shù)據(jù),進(jìn)行計(jì)算,在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),能盡可能的降低成本費(fèi)用。獲取效益是企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)表現(xiàn),成本管理影響著其項(xiàng)目盈利空間的大小。而成本管理在工程項(xiàng)目管理中具有非常重要的地位,它不僅是項(xiàng)目管理的本質(zhì),更是項(xiàng)目管理的核心?梢哉f,安全管理、質(zhì)量管理,進(jìn)度管理、合同管理都是為了防范由于片面強(qiáng)調(diào)減小成本而忽視合同管理成本投入,盲目追趕進(jìn)度,忽略施工安全和工程質(zhì)量而導(dǎo)致法律代價(jià)的激增,進(jìn)而從長遠(yuǎn)的整體性角度提升項(xiàng)目的盈利空間。