什么是監(jiān)理月報?
監(jiān)理月報是項目監(jiān)理機構(gòu)對一個月內(nèi)的工程進度情況和“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”監(jiān)理工作的總結(jié),也是業(yè)主、上級公司和有關(guān)部門了解工程實施現(xiàn)狀和檢查、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
01、
監(jiān)理月報有何特點?
監(jiān)理月報屬于呈報性報告,不需批復(fù),不需轉(zhuǎn)發(fā),既不是請示函,也不是經(jīng)驗總結(jié)或?qū)n}報告,它是一種以“報告書”的格式出現(xiàn)的監(jiān)理工作的專業(yè)報告。
02、
監(jiān)理月報重在用數(shù)據(jù)說話,以文字敘述為準。
監(jiān)理月報圍繞“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”的工作目標,需要匯報的內(nèi)容全面,技術(shù)性強,必要時還需插入圖表,是項目監(jiān)理機構(gòu)向業(yè)主和上級公司匯報監(jiān)理工作的主要方式和渠道。
通過監(jiān)理月報,業(yè)主和上級公司能盡快了解工程實施動態(tài)、成效及存在問題,監(jiān)理機構(gòu)可以謀求業(yè)主和有關(guān)部門的理解、支持和配合,促進工程“三控”目標的順利實施。
03、
監(jiān)理月報匯報的內(nèi)容大部分是既成事實,既不允許夸大其詞,也不可避重就輕、文過飾非。
特別是要做到實事求是,真實地反映工程存在或面臨的問題,并制定相應(yīng)的對策措施,充分發(fā)揮監(jiān)理工作的反饋、促進功能。
一份合格的監(jiān)理月報是體現(xiàn)項目監(jiān)理機構(gòu)的法制觀念、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平和監(jiān)理能力的重要依據(jù)。
04
監(jiān)理月報時效性強,其編寫必須講求時限,不能拖延,監(jiān)理月報報送時間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定。
當(dāng)月的監(jiān)理月報應(yīng)在次月5日之前報出;
否則,作為一種信息反饋,一旦失去時效,就會耽誤工作,給業(yè)主和公司帶來不良后果。
05
監(jiān)理月報必須體現(xiàn)權(quán)威性。
監(jiān)理月報應(yīng)在總監(jiān)理工程師主持下由各專業(yè)監(jiān)理工程師完成,確保及時、準確,保證質(zhì)量。
最后由總監(jiān)理工程師簽認并報建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。