根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度,監(jiān)理會議主要包括第一次工地會議和工地例會。 

一、第一次工地會議    

工程項目開工前,項目部應(yīng)提醒業(yè)主主持召開第一次工地會議,所有監(jiān)理人員均應(yīng)參加。第一次工地會議的主要內(nèi)容有:

1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工;

2、建設(shè)單位介紹施工準備情況;

3、承包單位介紹施工準備情況;

4、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求;

5、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容;

6、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會周期、地點及主要議題。

二、安全監(jiān)理交底會:

1、安全監(jiān)理交底可以采取書面交底或安全監(jiān)理交底會的形式進行。安全監(jiān)理交底可以采取口頭交底、文字交底兩種形式,可同時采用

2、安全監(jiān)理交底的內(nèi)容:

①施工階段安全監(jiān)理工作的內(nèi)容、基本程序和方法;

②有關(guān)施工安全資料報審及管理要求。

③監(jiān)理規(guī)劃能夠詳盡說明的,可按監(jiān)理規(guī)劃進行交底;

監(jiān)理規(guī)劃中沒有描述或描述不詳?shù),而又需要交底的?nèi)容也應(yīng)在交底過程進行說明和溝通。

3、安全監(jiān)理交底會應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持;

4、參加安全監(jiān)理交底會的人員應(yīng)包括:施工單位項目負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、專職安全管理人員;

項目監(jiān)理機構(gòu)的有關(guān)監(jiān)理人員;建設(shè)單位現(xiàn)場安全負責(zé)人;

5、安全監(jiān)理交底會議紀要應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)負責(zé)起草,并經(jīng)與會各方代表會簽后及時發(fā)放。

6、安全監(jiān)理交底書應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制,并簽字確認。

7、安全監(jiān)理交底書遞送給施工單位、建設(shè)單位,應(yīng)有遞接紀錄,遞送人和接收人應(yīng)簽字確認。

8、安全監(jiān)理交底會也可與第一次工地會議同時召開。

三、工地例會    

在施工過程中,總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開工地例會。會議紀要應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)負責(zé)起草,并經(jīng)與會各方代表會簽。

工地例會的主要內(nèi)容有:

1)、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因; 

2)、檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及落實措施; 

3)、檢查分析工程項目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施; 

4)、檢查工程量核定及工程款支付情況; 

5)、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項;

6)、其他有關(guān)事宜。