根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度,監(jiān)理會議主要包括第一次工地會議和工地例會。
一、第一次工地會議
工程項目開工前,項目部應(yīng)提醒業(yè)主主持召開第一次工地會議,所有監(jiān)理人員均應(yīng)參加。第一次工地會議的主要內(nèi)容有:
1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工;
2、建設(shè)單位介紹施工準備情況;
3、承包單位介紹施工準備情況;
4、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求;
5、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容;
6、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會周期、地點及主要議題。
二、安全監(jiān)理交底會:
1、安全監(jiān)理交底可以采取書面交底或安全監(jiān)理交底會的形式進行。安全監(jiān)理交底可以采取口頭交底、文字交底兩種形式,可同時采用
2、安全監(jiān)理交底的內(nèi)容:
①施工階段安全監(jiān)理工作的內(nèi)容、基本程序和方法;
②有關(guān)施工安全資料報審及管理要求。
③監(jiān)理規(guī)劃能夠詳盡說明的,可按監(jiān)理規(guī)劃進行交底;
監(jiān)理規(guī)劃中沒有描述或描述不詳?shù),而又需要交底的?nèi)容也應(yīng)在交底過程進行說明和溝通。
3、安全監(jiān)理交底會應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持;
4、參加安全監(jiān)理交底會的人員應(yīng)包括:施工單位項目負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、專職安全管理人員;
項目監(jiān)理機構(gòu)的有關(guān)監(jiān)理人員;建設(shè)單位現(xiàn)場安全負責(zé)人;
5、安全監(jiān)理交底會議紀要應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)負責(zé)起草,并經(jīng)與會各方代表會簽后及時發(fā)放。
6、安全監(jiān)理交底書應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制,并簽字確認。
7、安全監(jiān)理交底書遞送給施工單位、建設(shè)單位,應(yīng)有遞接紀錄,遞送人和接收人應(yīng)簽字確認。
8、安全監(jiān)理交底會也可與第一次工地會議同時召開。
三、工地例會
在施工過程中,總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開工地例會。會議紀要應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)負責(zé)起草,并經(jīng)與會各方代表會簽。
工地例會的主要內(nèi)容有:
1)、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因;
2)、檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及落實措施;
3)、檢查分析工程項目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施;
4)、檢查工程量核定及工程款支付情況;
5)、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項;
6)、其他有關(guān)事宜。