工程招投標(biāo)價格形成機制及價格控制要點有哪些?
摘要:工程建設(shè)產(chǎn)品和其它的商品、服務(wù)一樣受到價值規(guī)律的影響,因此在21世紀(jì)特別是加入WTO以后,工程招投標(biāo)價格形成機制的主要特點就是市場形成價格,既在統(tǒng)一項目劃分、統(tǒng)一計量單位、統(tǒng)一工程量計算規(guī)則和消耗定額的基礎(chǔ)上,實行市場價,競爭費。由于招投標(biāo)工程特別是國際招投標(biāo)工程風(fēng)險性很大,所以在招投標(biāo)價格計算決策和工程建設(shè)過程中我們都要對招投標(biāo)價格進(jìn)行有效的控制,既第一要開展財務(wù)決策,企業(yè)依照不同的承包方式,根據(jù)市場競爭狀況,自身的技術(shù)、經(jīng)濟實力,通過財務(wù)決策自主報價。第二、要實行有效控制,既工程招投標(biāo)價格要通過合同價格的形式固定下來。通過對設(shè)計、物資采購、施工管理實現(xiàn)對招投標(biāo)價格的有效控制。
關(guān)鍵詞:工程招標(biāo) 工程投標(biāo) 造價管理
1、前言
企業(yè)的生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品的活動是一種經(jīng)營活動,工程建設(shè)也是一種經(jīng)營活動,投入的是人、財、物,產(chǎn)出的產(chǎn)品可以是鐵路,橋梁,公路,民用建筑,或是一個工業(yè)生產(chǎn)裝置等。工程建設(shè)過程不是簡單的投入和產(chǎn)出,它涉及到市場問題,用戶問題,效益問題等等。工程建設(shè)涉及到設(shè)計、物資采購和施工三個方面,而設(shè)計和施工是工程建設(shè)過程中的兩個不同的階段和兩個獨立的專業(yè),和其它的商品生產(chǎn)一樣需要分別進(jìn)行成本控制并獲取一定的利潤。因此在工程招投標(biāo)中,工程造價的計算和控制顯得尤其重要。報價高固然為盈利奠定了基礎(chǔ),但是鑒于當(dāng)前國內(nèi)工程建設(shè)市場競爭已趨白熱化,高價奪標(biāo)已不可能。特別是我國加入WTO以后,外國的工程承包企業(yè)要進(jìn)入我國市場,和我國的工程承包企業(yè)展開競爭,另外我國的工程承包企業(yè)也同樣要到國外的工程建設(shè)市場上謀求發(fā)展。因此我們要總結(jié)過去國際國內(nèi)承包工程建設(shè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗和教訓(xùn),充分了解工程招投標(biāo)中價格形成機制的特點和運行規(guī)律,對工程造價進(jìn)行有效的控制,利用好兩種資源,開拓兩個市場,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
2、工程招投標(biāo)價格形成機制
建設(shè)工程造價,一般是指進(jìn)行某項工程所花費(指預(yù)期花費或?qū)嶋H花費)的全部費用。它是一種動態(tài)投資。它的運動受價值規(guī)律、貨幣流通規(guī)律和商品供求規(guī)律的支配。因此在承包工程投標(biāo)報價計算中我們要運用決策理論、會計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等理論評定報價策略,經(jīng)過從行政上、技術(shù)上和商務(wù)上進(jìn)行全面鑒別、比較以后采用科學(xué)的計算方法和切合實際的計價依據(jù),合理確定工程造價,使其報價中標(biāo)。
⑴我國現(xiàn)行工程造價計價依據(jù)的特點
由于我國現(xiàn)行的工程造價管理制度是在計劃經(jīng)濟模式下建立的,忽視了企業(yè)獨立的經(jīng)濟地位,國家直接參與管理活動,直接制定和控制構(gòu)成工程造價的各種因素,如設(shè)備材料出廠價、采購保管費、運雜費、工資、間接費、管理費和稅金等。不適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下的國際國內(nèi)承包工程的投標(biāo)報價工作。我國施工企業(yè)也很少有自己的施工預(yù)算定額,這給國際承包工程投標(biāo)報價工作帶來了一定的難度。雖然近幾年各類工程咨詢公司紛紛出現(xiàn),建設(shè)項目實行招投標(biāo)競爭、項目管理制度,但是在工程造價計價依據(jù)方面,定額、取費標(biāo)準(zhǔn)仍然由政府制定、管理并作為法定價格。因此在工程造價管理中,輕決策、重實施,輕經(jīng)濟、重技術(shù)的現(xiàn)象難于改變。
⑵市場經(jīng)濟條件下招投標(biāo)工程計價依據(jù)的特點
在市場經(jīng)濟條件下,能夠及時、準(zhǔn)確地捕捉工程建設(shè)市場價格信息是業(yè)主和承包商保持競爭優(yōu)勢、控制成本和取得盈利的關(guān)鍵,是工程招投標(biāo)價格計算和結(jié)算的重要依據(jù)。因此我們還要加大現(xiàn)行的工程造價計價依據(jù)的改革力度,在統(tǒng)一工程項目劃分、統(tǒng)一計量單位、統(tǒng)一工程量計算規(guī)則和消耗定額的基礎(chǔ)上,遵循商品經(jīng)濟的規(guī)律,建立以市場形成價格為主的價格機制。即實行量價分離,改變計價定額的屬性,定額不再作為政府的法定行為,但是量要統(tǒng)一,要在國家的指導(dǎo)下,由有關(guān)的咨詢公司或?qū)I(yè)協(xié)會制定工程量計算規(guī)則和消耗定額,促進(jìn)市場公平競爭,保持社會生產(chǎn)力平衡發(fā)展。價要逐步放開,先由定額法定價向指導(dǎo)價過渡,再由指導(dǎo)價向市場價過渡,與國際市場接軌。企業(yè)可以根據(jù)自身公司人員技術(shù)水平、裝備水平、管理能力、資質(zhì)、經(jīng)驗和社會信譽制定企業(yè)自己的定額與取費標(biāo)準(zhǔn)。在具體某一項工程的投標(biāo)報價計算時再根據(jù)市場供求變化、政府和社會咨詢機構(gòu)提供的價格信息和造價指數(shù)、工程質(zhì)量、承包方式、合同工期、價款支付方式等因素,按照國際慣例、規(guī)范和做法靈活自主報價。
(3)工程招投標(biāo)價格的計算
工程招投標(biāo)價格的表現(xiàn)形式是標(biāo)底。標(biāo)底的計算主要有三種:施工圖設(shè)計階段,以預(yù)算定額為基礎(chǔ);初步設(shè)計或擴大初步設(shè)計階段以概算定額為基礎(chǔ);另一種就是綜合單價法。我們知道許多工程是在初步設(shè)計或擴大初步設(shè)計階段就開始招標(biāo),因此用概算定額為基礎(chǔ)編制標(biāo)底可以在一定程度上避免漏項或重復(fù)計算的差錯,保證計算結(jié)果的準(zhǔn)確性,但使用的概算定額必須準(zhǔn)確、有效。為了適應(yīng)招投標(biāo)的需要,目前各工程咨詢公司、專業(yè)協(xié)會可以在政府主管部門的指導(dǎo)下,在2000年國家全統(tǒng)定額及各省建委編制的建筑工程定額,房屋修繕、裝修定額,市政定額的基礎(chǔ)上將某些子目合并歸于主要的子目中,編制概算定額。這樣可以大大簡化標(biāo)底的編制工作量,節(jié)省時間。各企業(yè)也可以在概算定額的基礎(chǔ)上進(jìn)行費用合并,取消取費類別,變?yōu)楦偁幮再M率。既將間接費、管理費、利潤等企業(yè)競爭性費用及國家法定的稅金費率等所有費用均列入每一項單價中,不另外單獨計算,也既綜合單價法。這樣再結(jié)合企業(yè)積累的工程資料庫,根據(jù)市場供求變化、政府和社會咨詢機構(gòu)提供的價格信息和造價指數(shù)等因素,可以進(jìn)一步縮短標(biāo)底的編制時間,達(dá)到更高的準(zhǔn)確度,為利用計算機快速報價創(chuàng)造必要的條件。今后企業(yè)類別在企業(yè)的資質(zhì)中體現(xiàn),主要用于衡量企業(yè)可以承擔(dān)的相應(yīng)工程類別。
為了提高工程招投標(biāo)價格的競爭力,在編制施工組織設(shè)計時要體現(xiàn)先進(jìn)的勞動生產(chǎn)率,要努力降低工程施工的間接時間,空閑、浪費時間,減少和消除設(shè)計變更、施工錯誤導(dǎo)致的返工時間。另外要避免施工機械的無效閑置,減少臨時設(shè)施的占地面積,減少庫存,提高資金的利用率,等等。
3、工程招投標(biāo)價格的有效控制
招投標(biāo)工程對于承包商來說風(fēng)險很大,從決定響應(yīng)招標(biāo)文件,編制投標(biāo)文件開始風(fēng)險就產(chǎn)生了。在投標(biāo)價格計算時有風(fēng)險,價格高了不中標(biāo),丟項落項也不中標(biāo),一旦中標(biāo)就可能有虧損的風(fēng)險。在工程建設(shè)過程中也始終存在著風(fēng)險因素,有市場價格變化風(fēng)險、設(shè)計風(fēng)險、物資采購風(fēng)險、施工管理風(fēng)險等等,直至工程竣工驗收合格,工程款、質(zhì)量保證金如數(shù)收回,人員、施工機械安全撤回基地或轉(zhuǎn)移到另一個工程現(xiàn)場,這個工程的風(fēng)險才最終消失。因此招投標(biāo)工程必須做好風(fēng)險控制,而工程招投標(biāo)價格的有效控制顯得尤為重要。
⑴開展財務(wù)決策
財務(wù)決策是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理的一個重要組成部分,是從財務(wù)角度對企業(yè)經(jīng)營決策方案的評價和選擇。在國際工程投標(biāo)價格計算中,要想工程中標(biāo)并有贏利必須有以適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的財務(wù)機制相伴隨。它的主要任務(wù)就是提供企業(yè)資金動態(tài)信息,密切關(guān)注市場變化,作出前瞻性預(yù)測分析,為企業(yè)投標(biāo)報價提供決策依據(jù)。
傳統(tǒng)的會計計帳式事后管理思想模式,使得現(xiàn)行的概預(yù)算制度一直只是重視承包工程的建筑安裝工程費用管理,而忽視整個項目的造價管理,不重視總體效果的最優(yōu)化,沒能把現(xiàn)代化管理思想即先預(yù)測、后控制的思想和方法納入到體系內(nèi)。事后核算式的概預(yù)算管理制度不能防止和解決決策及設(shè)計階段的失誤、浪費和釣魚工程,也不能防止和解決設(shè)備材料采購保管中的價格問題、質(zhì)量問題及庫存等問題。概預(yù)算管理離不開定額,甲乙雙方都要以定額為基礎(chǔ)開展工作,相互溝通、理解,離開這一標(biāo)準(zhǔn)尺度就無所適從,上級管理部門、審計部門和仲裁機構(gòu)也都以定額作為評判的標(biāo)準(zhǔn),這是一種靜態(tài)的投資控制。
招投標(biāo)價格計算與概預(yù)算管理不同,工程招投標(biāo)價格的計算事先就要考慮到企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的因素,考慮到人工、材料、機械臺班等價格的變化因素。要了解工程的地理條件和工程范圍,要了解項目運行的全過程、項目的組織機構(gòu)、質(zhì)量管理、資源管理、合同管理。要研究折舊、技術(shù)措施、臨時設(shè)施的攤銷、風(fēng)險分析。還要與采用的施工方案、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、選用的施工機械、工程價款的支付方式等相結(jié)合對投標(biāo)價格進(jìn)行分析,作出財務(wù)決策,這是一種微觀管理。
因此我們應(yīng)將“控制”立足于事前,在投標(biāo)報價時就要主動地采取財務(wù)決策,使技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合控制工程造價,保證中標(biāo)和贏利。
⑵根據(jù)工程實際情況采用有利的合同價格形式
經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。簽定合同不僅僅是一種經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,而且也是一種法律行為,是運用法律手段和經(jīng)濟手段相結(jié)合來管理經(jīng)濟的一種措施。因此在市場經(jīng)濟條件下,工程招投標(biāo)不僅僅是一個定價的問題,而是要把設(shè)計文件、合同條件、文本管理和招標(biāo)、投標(biāo)都結(jié)合起來。不僅僅要算準(zhǔn)價格,還要報出合理的有競爭性的標(biāo)書價格。工程招投標(biāo)結(jié)束以后,通過招投標(biāo)所形成的價格,要通過合同價格的形式固定下來。通過合同管理實現(xiàn)對招投標(biāo)價格的有效控制。
合同價款與支付條款是經(jīng)濟合同的核心條款之一,在合同談判、簽定、執(zhí)行、管理過程中處于重要地位。因此招投標(biāo)合同價確定下來以后,可以改變過去重進(jìn)度和質(zhì)量控制,輕成本控制的思想。對于當(dāng)年開工,當(dāng)年竣工的工程,設(shè)計部門、施工企業(yè)、物質(zhì)供應(yīng)部門可以按各自的承包范圍,采用固定總價合同,價格從頭到尾一次包死。對于跨年度的較大工程或設(shè)計文件不完備,工程量不能固定的工程,可以采用單價合同。對于價格變化趨勢不清楚,不能一次包死的工程,可以按國際慣例,有所包死,有所不包。我們也可以在合同中規(guī)定價格調(diào)整范圍以及價格調(diào)整計算公式,等等,以減少風(fēng)險。
⑶實行限額設(shè)計
對于一個工程來說,在其投資建設(shè)期涉及到設(shè)計、物資采購和施工管理三個方面。工程投資效益的好壞,工程造價的高低,起決定作用的是設(shè)計。工程設(shè)計階段是形成工程價格的首要階段,在這個階段節(jié)約投資的機會多、金額大、付出的代價小。工程質(zhì)量、建設(shè)周期、項目功能、項目壽命和項目投資回報率等都在設(shè)計階段以技術(shù)和投資費用的形式表現(xiàn)出來。目前的概預(yù)算管理往往只重視施工階段的造價管理,而忽視設(shè)計階段和物資采購階段的造價管理,出現(xiàn)預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算的現(xiàn)象也就在所難免。在工程招投標(biāo)機制下,工程設(shè)計工作的特點是技術(shù)決定經(jīng)濟,經(jīng)濟制約技術(shù),因此要做好工程招投標(biāo)價格的有效控制必須實行限額設(shè)計,既實現(xiàn)對設(shè)計規(guī)模、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計深度、工程數(shù)量與投資額等各個方面的有效控制。
⑷改進(jìn)物質(zhì)采購管理制度,逐步與市場接軌。
在建筑安裝工程中,材料費大約占建安工程費的70%左右。在安裝工程中,設(shè)備費也占有很大的比重。因此影響工程招投標(biāo)價格的另一個因素就是物質(zhì)采購管理制度。要想真正使得市場形成價格的機制得以有效運行,就要有相適應(yīng)的物資采購管理制度。
目前我們在工程造價管理中,在計算主材費時普遍采用的計算依據(jù)是當(dāng)?shù)亟ㄎ幹频摹禭XX地區(qū)XXXX年材料預(yù)算價格本》,實際供應(yīng)價與價格本中的價格之差,在結(jié)算時找補。這種管理方法不能控制采購渠道、采購價格,不能做到事前的成本控制,使工程投資無法控制,工程結(jié)算價往往超過概預(yù)算價格或招投標(biāo)合同價格。因此在市場經(jīng)濟條件下,無論是業(yè)主還是承包商采購物質(zhì),都要在投標(biāo)報價或合同規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格范圍內(nèi)實行限額采購,努力降低設(shè)備材料費。比如,實行比價采購管理,要貨比三家,采購價不能高于預(yù)算價、成本價;另外還要建立和完善內(nèi)部采購審核制度,實行決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、審核權(quán)三權(quán)分立,等等,從而有效控制工程造價。
⑸工程索賠是招投標(biāo)價格控制的又一項重要工作
工程招投標(biāo)價格控制的另一個特點是工程索賠管理。索賠是法律和合同賦予的正當(dāng)權(quán)利,我們應(yīng)當(dāng)樹立起索賠意識,重視索賠、善于索賠,建立健全索賠管理機制。目前的概預(yù)算管理制度中結(jié)算常采用預(yù)算加設(shè)計變更加簽證的做法,是一種事后算帳的做法,而招投標(biāo)工程中價格要以合同的形式固定下來,對于設(shè)計變更、超合同范圍的工作量、不可預(yù)見費、不可抗力以及對方違約造成的損失則要通過索賠的形式來維護(hù)自己的利益。因此招投標(biāo)工程的索賠有其獨特的規(guī)律,是一種先算帳后干活,算好帳再干活或邊算帳邊干活的動態(tài)控制方法。要求承包商具有很強的經(jīng)營意識,從合同的締結(jié)直致履行完畢,始終追求擴大經(jīng)濟效益這一根本目的,一切活動都是為了實現(xiàn)這一根本目的。承包商要充分發(fā)揮主觀能動性,不是等到虧損了再來想辦法,而是要把索賠當(dāng)做提高經(jīng)濟效益的重要途徑,在事件發(fā)生前就考慮應(yīng)采取的措施,走在時間的前面,積極主動地研究利用和控制風(fēng)險的辦法。在索賠時效內(nèi),按照索賠程序,依照可靠的證據(jù),提出索賠理由和索賠內(nèi)容,編報索賠文件。
綜上所述,在市場經(jīng)濟條件下,招投標(biāo)工程是一個系統(tǒng)工程,涉及到方方面面,其價格形成的機制有其固有的特點和運行規(guī)律,因此我們要根據(jù)其特點和運行規(guī)律,認(rèn)真作好招投標(biāo)工程的價格計算和控制,提高競爭力,既要保證工程中標(biāo),又要保證能夠取得一定的經(jīng)濟效益。