一 、施工前期現(xiàn)場簽證的管理

  工程項目合同一經(jīng)簽訂,現(xiàn)場簽證前期的準備工作就已經(jīng)開始了。在投標過程中,施工預算往往是在理想狀態(tài)下編制的,沒有考慮現(xiàn)場特殊情況和特殊技術措施;施工管理人員往往沒有全過程參加合同條款和內(nèi)容細節(jié)的起草和審訂,存在著對合同內(nèi)容的理解,研究和掌握問題。為了順利進行簽證工作,施工管理人員前期應做好以下工作:

  1、領會和掌握招標文件、施工合同條款和經(jīng)節(jié)內(nèi)容,深入工程現(xiàn)場,了解工程的地形、地貌,調(diào)查建設單位、監(jiān)理單位的組織機構。同時也要對聯(lián)營隊伍施工合同內(nèi)容及其技術力量、機械設備、人員組成等情況進行研究,做到心中有數(shù)。

  2、熟悉圖紙,在建設單位組織圖紙會審前,仔細審閱圖紙,了解設計圖,以便使圖紙中存在的問題及疑難之處在設計交底和變更洽商中,盡可能加以解決。

  3、認真編制施工組織設計和施工方案,考慮人、物、技術的優(yōu)化組合,降低成本,減少無謂的費工耗料現(xiàn)象。施工方案要做到文字說明清晰明了,圖示數(shù)字數(shù)據(jù)準確。根據(jù)施工方案能直接進行決算,減少決算中的二次核定和無謂的扯皮。

  4、仔細編制工程施工圖預算,重點對工程量、定額整價和費用計取嚴格把關,以期為今后現(xiàn)場簽證提供合理依據(jù)。

  5、建立和健全現(xiàn)場簽證的工作制度,明確相關施工人員的工作范圍和職責,防止漏簽和無效簽證。確定對聯(lián)營隊伍的簽證必須與對建設單位的簽證進行對此核算的原則。

  二、施工過程中現(xiàn)場簽證的管理

  1、凡涉及到現(xiàn)場臨時步長的簽證,施工人員必須以招投標文件、施工合同和補充協(xié)議為依據(jù),研究合同的細枝末節(jié),熟悉當?shù)囟~及有關文件的詳細內(nèi)容,善打“擦邊球”,將在施工現(xiàn)場即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生,而在合同條款以及定額文件中沒有明確規(guī)定的工作內(nèi)容,及時以簽證的形式和建設單位,監(jiān)理人員交換意見。在溝通過程中要實事求是,有理有據(jù),以理服人,征得他們的同意。

  2、在辦理簽證過程中,施工管理人員要對現(xiàn)場情況了如指掌,對施工做法、工作內(nèi)容以及材料使用情況要實測實量,心中有數(shù),防止那種不了解情況的假報和冒報。這種情況相關人員的用意可能是好的,但產(chǎn)生的后果是很差的,一來辦不成簽證,二來使建設或監(jiān)理單位覺得此人不可信,責任心不強,業(yè)務能力差,給今后的簽證工作帶來困難,還對施工管理人員甚至企業(yè)的其它管理工作造成被動。

  3、簽證本身要有效。做了很多工作做來的簽證在決算中無效,這種情況是屢見不鮮的。這就要求施工管理人員必須加強學習,提高自己的業(yè)務水平。材料員要清楚材料的省、地、區(qū)預算價格,市場價格以及當?shù)囟~主管部門定期頒布的信息價格的概念及內(nèi)涵,根據(jù)合同的規(guī)定,及時正確的向建設單位進行材料價格簽證;施工員要熟悉預決算知識,根據(jù)工程的實際情況進行預算外,定額外用工及費用簽證,使簽證能夠及時進入決算,不需與建設單位進行二次確定。此外簽證的簽字及蓋章等于續(xù)要齊全,符合要求。這就為順利決算奠定了基礎。

  4、由于簽證涉及到與建設單位、監(jiān)理單位以及聯(lián)營隊伍的經(jīng)濟利益關系,在簽證過程中,施工管理人員如何正確處理好與他們的關系,不僅是簽證工作本身的一個問題,而且還影響著施工過程中其它工作的順利進行。與建設單位簽證,即要堅持原則,實事求是,又要靈活處理。要動之以情,曉之以理,相互協(xié)商,耐心解釋,以多種方試進行經(jīng)濟簽證。與聯(lián)營隊伍的簽證,要以合同條款和預算為依據(jù),咨詢預算人員的意見,認真核定工作量,在與建設單位簽證進行對比后及時辦理。這樣即融洽了施工企業(yè)與建設單位的工作關系,又增加了聯(lián)營隊伍的信任,調(diào)動了工作的積極性。

  5、在施工現(xiàn)場對聯(lián)營隊伍的簽證,必須與建設單位簽證進行對比,這是對聯(lián)營隊伍簽證的一個原則,施工管理人員必須要善始善終的堅持這個原則,嚴把現(xiàn)場簽證關,防止亂簽證、重復簽證。

  三、施工完后經(jīng)濟簽證的管理

  其實,施工完后經(jīng)濟簽證的管理同工程決算工作同步開展,同樣重要,主要做好以下工作:

  1、加強簽證的收集和整理,對聯(lián)營隊伍的簽證和與建設單位的簽證都要有記錄,并按順序進行編號、對比和核對,做到與建設單位沒有漏簽,對聯(lián)營隊伍沒有多簽或重復簽證,沒有糊涂帳。

  2、經(jīng)過整理后的簽證資料,要及時反饋給預算部門,做為工程部分,及時進行決算。

  3、對聯(lián)營隊伍簽證結算價款的確定,應做到合同中已有合適單價,需按合同,合同中只有類似單價,可以此為基礎確定簽證價格,合同中沒有單價的情況,由聯(lián)營隊伍提出單價,與對建設單位簽證對比后,確定單價。