建筑項目決算審計過程中,工程量計算耗用的工作量,約占全部建筑項目決算審計過程的70%以上,為了及時準確地做好這項繁重的工作,應注意以下幾點。
一、資料齊全
要收集的資料包括施工合同、各原始預算、設計圖紙及會審紀要、設計變更、施工簽證、竣工圖、施工中發(fā)生的其他費用、施工單位的資質證書和取費標準以及施工現(xiàn)場地形和工程地勘報告等。
二、看圖要領
(1)比對圖紙:重點看圖在拿到工程施工圖后,首先要按圖紙會審紀要的內容,對圖紙做全面的修正,這樣可避免因圖紙變化,而進行大量重復的勞動。
(2)瀏覽圖紙:先了解工程的基本概貌,如建筑物層數(shù)、結構形式、建筑面積等;再了解工程的材料和做法。
(3)詳細閱讀建筑“三大圖”。
三、統(tǒng)一口徑
審核施工圖列出的工程細目是否與預算定額中相應的工程細目的口徑相一致。
四、規(guī)劃計算
合理安排工程量計算順序,在基礎工程量計算完成后,緊接著計算門窗洞口和混凝土分部工程量,再計算墻體工程量。那么在計算門窗洞口所占面積、嵌入墻體的混凝土構配件所占體積,計算門窗和混凝土構配件時,可一次成功,既省時又準確。
五、統(tǒng)一“度量衡”
計量單位必須一致,應注意施工圖列出的工程細目的計量單位是否與預算定額中相應的工程細目的計量單位相一致。如設備及安裝工程預算定額中的計量單位有些用“臺”,有些用“組”;管道安裝工程有些工程細目用“10m”,有些工程細目用“100m”。這都應分清楚,不能搞錯。
六、套用子目要一致
定額子目套用的審核工程預算選用的定額子目與該工程各分部分項工程的特征相一致。同類工程量套用的基價高或低的定額子目的現(xiàn)象時有發(fā)生。要審代換是否合理,有無高套、錯套、重套現(xiàn)象。因此對套用定額子目的審核應注意所包涵的工作內容,要注意看各章節(jié)定額的編制說明,熟悉定額子目套用的界限,要求做到公正合理。
七、動態(tài)管理材料
材料市場價格的取定必須與當時當?shù)氐男星橄嘁恢拢瑧⒁猱數(shù)氐亩~站公布的材料市場預算價格是否已包括安裝費、管理費等費用,基建材料的數(shù)量、規(guī)格和型號是否按圖列出的取定。加強材料價格動態(tài)管理,實施材料價格動態(tài)決算。
八、簽證管理
(1)審核人員要嚴格把關,堅決杜絕不合規(guī)定的現(xiàn)場施工簽證。
(2)現(xiàn)場施工簽證項目、內容和數(shù)量要完整清楚,必須具有甲方駐工地的代表和施工單位現(xiàn)場負責人雙的方簽字,手續(xù)齊全方可生效。