目前,在國家政策的指導(dǎo)下,各施工企業(yè)都有不同的分包管理辦法,并且在不停地改進(jìn)。但是,目前,在工程施工過程中存在管理漏洞,各分包商的內(nèi)部管理基本屬個人管理,甚至談不上管理,并且各分包商以最大利潤為其唯一目的,不可避免地部分承包商在施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本上大打折扣,并造成了大量安全隱患。因此加強(qiáng)工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理有著十分重要的意義。
一、工程分包的內(nèi)涵
工程分包是指承包人經(jīng)發(fā)包人同意,將自己承包的部分或全部施工內(nèi)容發(fā)包給其它承包人施工,并與分包人之間簽訂工程分包合同。但承包人應(yīng)對分包人的工程繼續(xù)承擔(dān)與業(yè)主簽訂的一切責(zé)任及義務(wù)。
二、工程分包的幾種形式
有關(guān)法律對分包的有關(guān)規(guī)定是為確保工程質(zhì)量而禁止濫包、亂包、以包代管等違法分包行為。對合法的分包,法律還是支持的,而且以下原因的存在也使分包變得必要。
1.施工企業(yè)資源不足。在市場競爭日益加劇的情況下,企業(yè)為了保證工程任務(wù)的連續(xù)性而大量投標(biāo),有時可能會發(fā)生中標(biāo)工程過多,企業(yè)自有資源(人員、設(shè)備等)不能滿足工程施工需要。在企業(yè)自有資源的施工能力不能滿足施工需要時,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和類似施工經(jīng)驗(yàn)的分包隊(duì)伍協(xié)助完成施工任將是一種較好的選擇。
2.中標(biāo)工程中存在部分專業(yè)性較強(qiáng)的工程。在新技術(shù)日益發(fā)展的今天,高新技術(shù)在工程建筑中廣泛采用,當(dāng)中標(biāo)工程中存在部分專業(yè)性較強(qiáng)或需要某些特殊技術(shù)時,選擇合適的專業(yè)隊(duì)伍分包,不僅可以解決技術(shù)缺乏問題,而且更能保證工程質(zhì)量和合同的各項(xiàng)指標(biāo)符合合同要求。
3.業(yè)主指定分包商負(fù)責(zé)某一項(xiàng)工程建設(shè)。當(dāng)業(yè)主指定工程的分包時,施工企業(yè)如無正當(dāng)理由反對時,要按業(yè)主的要求將工程分包給指定的分包隊(duì)伍。企業(yè)承包這些工程項(xiàng)目,業(yè)主可能指定分包方,在企業(yè)無正當(dāng)理由時,應(yīng)將工程分包給業(yè)主指定的隊(duì)伍。
三、加強(qiáng)工程建設(shè)分包招標(biāo)管理的措施
1.分包招標(biāo)前準(zhǔn)備工作
、俅_定分包招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)。分包工程發(fā)包單位須成立招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由招標(biāo)單位相關(guān)各部門人員組成,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、預(yù)審?fù)稑?biāo)人資格、確定投標(biāo)人、組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和確定中標(biāo)人。
②確定分包招標(biāo)條件。分包工程發(fā)包單位須取得建設(shè)單位或開發(fā)商的中標(biāo)通知書、施工許可證和施工圖紙,方可進(jìn)行專業(yè)和勞務(wù)作業(yè)分包招標(biāo)工作。
③確定招標(biāo)形式。根據(jù)招標(biāo)工程的規(guī)模、現(xiàn)場施工條件、工程投資、施工技術(shù)操作工藝要求、施工工期和施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,確定招標(biāo)形式為公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。實(shí)行公開招標(biāo)的,應(yīng)到相應(yīng)的建設(shè)工程承發(fā)包交易中心辦理發(fā)布招標(biāo)公告事宜,對報名企業(yè)進(jìn)行資格預(yù)審,確定投標(biāo)企業(yè)。實(shí)行邀請招標(biāo)的,招標(biāo)人應(yīng)向三家以上具備承擔(dān)施工招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的分包企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請書。
④對投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審。投標(biāo)人應(yīng)具有獨(dú)立簽訂合同的權(quán)利,具有履行合同的能力,專業(yè)技術(shù)資格、施工管理能力、施工經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)信譽(yù)和投標(biāo)項(xiàng)目的管理人員以及施工人員須符合投標(biāo)工程的條件。
⑤招標(biāo)文件的編制。分包項(xiàng)目招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)包括:工程綜合說明、工程名稱、地址、建筑面積(地上、地下)、層高、檐高、結(jié)構(gòu)類型、施工現(xiàn)場臨時設(shè)施情況等。有關(guān)部門應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的分包工程招標(biāo)文件示范文本,以規(guī)范分包招投標(biāo)活動。
⑥開標(biāo)、評標(biāo)和確定中標(biāo)人。開標(biāo)應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行,查驗(yàn)投標(biāo)人到會情況,投標(biāo)文件是否密封完整,評委是否到齊,會議記錄人員應(yīng)核對開標(biāo)簽到。評委應(yīng)依據(jù)投標(biāo)人的報價、施工方案、投標(biāo)人業(yè)績及實(shí)力、質(zhì)量目標(biāo)和工期等內(nèi)容現(xiàn)場評分和評定,評分匯總后確定中標(biāo)人。
2.規(guī)范分包工程投標(biāo)人的行為
①確定投標(biāo)人應(yīng)具備的條件。投標(biāo)人是具備獨(dú)立參加投標(biāo)競爭的法人,必須是資質(zhì)等級等符合投標(biāo)工程要求的專業(yè)分包和勞務(wù)分包企業(yè)。
②投標(biāo)文件的編制。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),投標(biāo)文件一般包括投標(biāo)企業(yè)相關(guān)資料、投標(biāo)報價書和企業(yè)擔(dān)保函、施工組織設(shè)計、主要工程簡歷和各種榮譽(yù)證書復(fù)印件。
③提交投標(biāo)文件。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件規(guī)定的提交投標(biāo)文件截止時間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。
④投標(biāo)人禁止的行為。投標(biāo)人不得以掛靠其它施工單位,或從其它施工單位通過轉(zhuǎn)讓或租借的方式獲取資格或資質(zhì)證書,或者由其他單位及其法定代表人在自己編制的投標(biāo)文件上加蓋印章和簽字等行為。
3.招投標(biāo)流程。
公開招標(biāo)是指招標(biāo)人在指定的報刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,吸引眾多的投標(biāo)人參加投標(biāo)競爭,招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。有助于打破壟斷,實(shí)行公平競爭。邀請招標(biāo)也稱選擇性招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo),選擇一定數(shù)目的法人或其他組織參加投標(biāo)的方式。