建筑工程的招標工作是選擇合適施工隊伍的過程。投標書的評審工作是招標程序中的重要階段。在招標投標法仍不夠健全,措施制約滯后的條件下,怎樣能用一種公開公平公正科學擇優(yōu)的原則,以一個合理的價格選擇一支優(yōu)秀的施工隊伍,關鍵在于對投標書進行評審的辦法與策略。不同的工程項目內(nèi)容應該有不同的評標方法、辦法及審查策略。下面就招標工作中對投標書的評審技巧作一些簡單分析。 首先,評標委員會對投標文件初步評審,審查投標文件是否對招標文件的實質(zhì)性要求做出響應,其中有未能做到實質(zhì)響應的投標單位,經(jīng)過評標委員會一致認定會予以廢標處理。經(jīng)過初步評審的投標單位方可進入詳細評審階段。

  一、審查投標價的有效性

  招標人在招標前,首先應該編制一個標底,依此為參考衡量投標價格的高低。使用工程量清單報價的項目,招標人把預算控制價和工程量清單一起發(fā)放給報名的投標人,這會在很大程度上約束潛在投標人的標價,同時減少審查工程成本的時間。

  (一)有效控制投標人互相串標、哄抬標價

  經(jīng)濟利益是投標人圍標串標的根本動力,為增大中標幾率,邀請其他公司或企業(yè)“陪標”,以增大自己的中標幾率。如果發(fā)現(xiàn)所有投報價均高于預算控制價,那么就很有集體串標、哄抬標價的嫌疑。把此次互相串標的施工單位向上級主管單位匯報處理,《招標投標法》也有相應的處罰規(guī)定:投標人相互串通投標或者與招標人串通投標的,處中標項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款。對單位直接負責的主管人員和其他責任人員處單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下的罰款。大力處罰,防止以后發(fā)生此類現(xiàn)象,如果時間允許應重新招標。如果時間緊,重新招標影響工程的總體進度,在招標現(xiàn)場允許投標單位在規(guī)定時間內(nèi)自愿按比例進行降價,投標書中的清單報價也按同比例相應降低。報價合理后方可按程序進行評標。

  針對可能存在的串標圍標行為,應做到如下幾點:招標人應當樹立防串標、反串標意識,精心組織每一個招標環(huán)節(jié),通過招標文件的制定,評標辦法的設置,投標報名的資質(zhì)預審,必要時可請專家參與。在政府采購的各個環(huán)節(jié),審查,開標、評標的組織,層層設防,不給串標行為可乘之機。如在招標公告環(huán)節(jié)盡量擴大信息公告范圍,讓串標圍標者勞而無功;在發(fā)售標書環(huán)節(jié),嚴格審查證書、業(yè)績原件和報名條件;對投標單位信息實行嚴格保密,讓串標圍標者無所適從;對技術不復雜的一般工程項目采用經(jīng)評審的最低投標價法評標;投標保證金的收取、退付實行“投標人帳戶對保證金帳戶”并采用電匯等方式等。通過招標程序設置,在確保真正的投標人正常參與的前提下,讓串通投標者防不勝防,疲于應付,來不及串通足夠的投標者。在簽訂合同和使用驗收過程中,對串標者要保留追究權(quán),不論是在投標時發(fā)生還是其中標后被發(fā)現(xiàn),都應認真追究法律責任。

 。ǘ⿲彶橥稑藘r是否低于成本價

  根據(jù)《中華人民共和國招投標法》和2012年2月實行的《中華人民共和國招標投標法實施條例》以及《評標辦法實施細則》中規(guī)定:低于成本價的投標報價不能中標。如果評標是采用最低價中標價法,那么很容易出現(xiàn)中標價低于成本價的現(xiàn)象。法律法規(guī)明確規(guī)定,低于成本的報價應予以廢標處理,同時輕微的避免惡意競爭的行為,但不排除有以下兩種情況。第一,經(jīng)過事先估算,在具體施工中有大量索賠發(fā)生,從中謀取利益。經(jīng)考察如果是一個重合同、守信譽的企業(yè),在留有足額保證金的情況下,可以讓其中標。第二,投標方非常想打入這個市場,建立起自己的形象和業(yè)績后,在將來的工程中獲取利益。否則低價中標保質(zhì)、保量、按時完工是很有風險的,同時由于中標價過低,造成拖延工期、“豆腐渣”工程也是屢見不鮮的,質(zhì)量失控也是現(xiàn)在備受關注的問題。

  二、確定投標報價的評審方法

  主要有綜合因素評標法,即采用打分法,把商務標、技術標和履約情況按比例記分。各比例按照項目的不同特征取值。招標人事先在招標文件中敲定定標辦法,可以約定得分排序前三名企業(yè)作為候選單位。投標報價一般占據(jù)整個評標分值的大比例,因此對它的審查要注意以下幾點:

 。ㄒ唬┩稑藞髢r的評審方法

  在招標打分方法中,投標報價所占比例非常大,是評標的關鍵。投標報價評分時以基準價為標準,偏離基準價越多扣分也多。須強調(diào)的是,不能把業(yè)主掌握的標底作為評標的基準價。因為這個標底只是代表社會平均價,不能代表具有先進管理方式和先進技術的施工隊伍的報價,應該采用復合標底評標。

 。ǘ┨卣鞴こ痰撵`活評標方法

  不同的招投標項目,按照業(yè)主需求的側(cè)重點,對打分法中各評分比例應進行調(diào)整,最大限度的滿足業(yè)主對工程的要求。解決這一問題的方法是,把投標報價、質(zhì)量保證和科技含量的評分比例相對調(diào)整,可以滿足不同項目特征工程的招標目的。

  (三)對清單報價的審查

  施工單位進行投標報價時,為了爭取中標并使企業(yè)有利潤,在編制投標書時用了很多技巧,其中在清單報價里也很多。這些技巧的應用雖然總的報價沒有改變,但對建設單位非常不利,應及時發(fā)現(xiàn)令其糾正。最突出的是利用不平衡報價法。

  1.為了提前回收資金,節(jié)約貸款利息,對能先結(jié)算工程價款的項目報價較高,對后期項目適當報低。

  2.對將來可能外包的工程報價較低,而把其他項目報高。所以外包的項目要做到統(tǒng)一價格,使各投標單位公平競爭。

  3.對人工費單價報的較高,準備在施工中業(yè)主使用用人工時多算人工費。要事先約定按政府文件規(guī)定價格執(zhí)行。

  4.在設備清單中,不僅要報價格,而且還得把型號、生產(chǎn)地和生產(chǎn)廠家注明。便于進行價格對比和施工監(jiān)理。避免使用差質(zhì)量的設備。

 。ㄋ模⿲ν稑藭衅渌麅(nèi)容的審查

  通過對投標綜合打分的評選,可選出綜合評分排序前三名作為中標候選人。最終確定的中標人,進行公示,無異議后確定中標人。

  三、審查投標書內(nèi)容的真實性

  在評標過程中嚴格審查“雷同卷”;其次評委應對投標書的編制詳細程度和規(guī)范程度進行審核。另外應對入圍的施工企業(yè)標書中所寫的內(nèi)容真實性進行實地考察。不給投標人可乘之機,對那些嚴重影響工程造價的投標報價應堅決糾正。

  四、結(jié)語

  經(jīng)過以上對投標書內(nèi)容的審查,可以在一定程度上確定一只價格相對合理、優(yōu)秀的施工隊伍,或選擇一種性能良好的設備產(chǎn)品。當然招標投標活動的法律依據(jù)仍舊不完善和充分,導致對一些違法行為的“界定難”和“處罰難”,我們的相關法律法規(guī)規(guī)定不是很明確和細致,都是“指導性”或“粗略型”的條款,在實際工作中很難把握和操作,更是難以執(zhí)行。相關部門的職能職責不盡明確和完善。懲處機制不健全,懲處力度也不夠。失信懲戒機制嚴重缺失,串標圍標行為暢通無阻。招標人反串標意識淡薄,責任心不強,大大提高了串標圍標行為成功率。采購人對貨物的急切需求,故意忽視招標過程中的“陪標”現(xiàn)象,F(xiàn)做出如下對策分析:

  (一)建立健全相關法律法規(guī)和制度,并加大宣傳力度,形成社會強大的社會氛圍。

 。ǘ┙⒉块T監(jiān)督和社會監(jiān)督“聯(lián)防”的機制。

 。ㄈ└愫谜少徴袠诵畔⒐,擴大競爭的充分性。

 。ㄋ模┳ゼ夹g,提高招標技術和管理水平,不給串標圍標行為可乘之機。

 。ㄎ澹┨岣哒少徣藛T的素質(zhì):包括思想道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。

   (六)抓誠信,構(gòu)建招投標誠信體系,營造誠信投標的積極氛圍。