投標報價在決策過程中,運用適當?shù)亩繘Q策分析方法,幫助提高決策水平。如采用決策樹分析法、概率分析法、概率分析法等。為了在競標中取勝,決策者應對報價計算的準確押、期望利潤是否合適、報價風險及本單位的承受能力、當?shù)貓髢r水平,以及競爭對手優(yōu)勢劣勢的分析等進行綜合考慮,才能決定最后的報價金額。

一、決策的依據(jù)主要可以參考以下幾點

(一)報價決策的主要資料應當是企業(yè)自己的算標人員的計算書和分析指標。至于其他途徑獲得的所謂“標底價”或?qū)κ值?ldquo;標價信息”等,只能做參考。參加投標的企業(yè)不能只為中標而中標,中標價格至少應當基本合理,不能導致虧損。

(二)決策應該與算標人員一起對各種影響報價的因素進行分析,除了對算標時提出的各種方案、基價、費用攤?cè)胂禂?shù)等予以審定和修正。更重要的是決策人應全面考慮期望的利潤和承擔風險的能力。在可接受的最少預期利潤和可接受的最大風險內(nèi)做出決策。對于低標報價是得標的重要因素,但不是唯一的因素。

投標策略是指承包者在投標競爭中的指導思想與系統(tǒng)工作部署及其參與投標競爭的方式和手段。投標人要想在投標中獲勝,既中標得到項目工程,還要從項目中盈利,就需要研究投標策略,以指導投標全過程。

二、通常情況下,投標策略有以下幾種:

(一)以信取勝。這是依靠企業(yè)長期形成的良好的社會信譽,技術(shù)和管理上的優(yōu)勢,優(yōu)良的工程質(zhì)量和服務措施,合理的價格和工期等爭取中標。

(二)以快取勝。通過采用有效措施縮短工期,差能保證進度計劃的合理性和可和可行性,從而使工程早投產(chǎn)、早收益,以吸引業(yè)主。

(三)以廉取勝。低價一直是工程投標中的重要因素,當然這是在保質(zhì)保量的前提下。從投標人角度出發(fā),也可以是為了擴大任務來源,從而降低固定成本在各工程中的攤銷比例,使工程成本比對手低。

(四)采取以退為進的策略。當發(fā)現(xiàn)招標文件中有不明確或合理之處,并可能據(jù)此進行工程變更或索賠時,可以報低價爭取中標,再尋求索賠機會。

(五)采用長遠發(fā)展的策略。企業(yè)目的不是在本工程中獲利,是為了開辟新市場或為了掌握某種有發(fā)展前途的工程技術(shù)等,以微利或無利的價格參加競爭。

通常,投標技巧被簡單地理解為報價時所采用的方法和技巧,而投標報價工作是一個十分復雜的系統(tǒng)工程,其具體工作分為若干個階段,每一個具體階段所面臨的情況都不盡相同甚至有較大的區(qū)別,每一階段需要解決的實際問題也各有側(cè)重。不能用同樣的標準看待投標報價工作的不同階段,當然,也就不能用相同的技巧來解決每個階段的具體問題。所以,投標技巧所包含的內(nèi)容必須涉及投標報價過程的每一個具體階段。針對每個階段的不同情況和工作目標確定適當?shù)慕鉀Q方法和技巧。能否科學、合理地運用投標技巧,使其在投標報價工作中發(fā)揮應有的作用,關系到最終能否中標,是整個投標報價工作的關鍵所在。

三、通常投標者樂于并熟悉使用的具體投標技巧包括

(一)靈活報價法

靈活報價法是指根據(jù)招標工程的不同特點采用不同的報價。投標是時既要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢,也要分析項目的特點。按照不同的特點、類別、施工條件等來選擇報價策略。如遇到工程施工條件差的工程、專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程而本單位有專長;總價低的小工程,以及自己不愿意做、又不方便不投標的工程;特殊工程;工期要求急的工程;投標對手少的工程;支付條件不理想的工程等工程造價可以相對報高。反之,施工條件好的工程;工作簡單、工程量大、一般單位都能施工的工程;本企業(yè)在新地區(qū)開發(fā)市場或該地區(qū)其他面臨工程結(jié)束,機械設備無工地轉(zhuǎn)移時;本企業(yè)在該地區(qū)有在建工程,該招標項目能利用其他工程現(xiàn)有的設備、勞力資源,或短期內(nèi)能突擊完成的工程;投標對手多,競爭激烈的工程;非急需工程;支付條件好的工程則報價需稍微低些。

(二)不平衡報價

不平衡報價法,是相對通常的平衡報價(正常報價)而言的,指在總價基本確定以后,通過調(diào)整內(nèi)部子項目的報價,以期既不提高總價影響中標,又能在結(jié)算時得到理想的經(jīng)濟效益。可以提高單價的子項目包括:能夠早日結(jié)帳收款的項目;預計今后工程量會增加的項目;暫定項目中肯定要做的項目等。采用不平衡報價法一定要建立在對工程量仔細核對分析的基礎上,特別是對報低單價的項目,如果工程執(zhí)行進增多將造成企業(yè)的重大損失;不平衡報價法過多過于明顯也會引起業(yè)主的反感。

(三)零星用工

(記日工)單價一般可稍高于工程中的工資單價,因為記日工不屬于承包總價的范圍,發(fā)生時實報實銷。但如果招標文件中已經(jīng)假定了記日工的“名義工程量”,則需要具體分析是否報高價,以免提高總報價。

(四)突然襲擊法

由于投標競爭激烈,為迷惑對方,可在整個報價過程中,仍然按照一般情況進行,甚至有意泄露一些虛假情況,如宣揚自己對該工程興趣不大,不打算參加投標(或準備投高標),表現(xiàn)出無利可圖不干等假象,到投標截止前幾小時,突然前往投標,并壓低投標價(或加價),從而使對手措手不及而敗北。

(五)低價投標奪標法

低價投標奪標法有的時候被形象的稱為“拼命法”。采用這種方法必須有十分雄厚的實力或有國家或大財團作后盾,即為了想占領某一市場或為了爭取未來的優(yōu)勢,寧可目前少盈利或不盈利,或采用先虧后贏法,先報低價,然后利用索賠扭虧為盈。采用這種方法應首先確認業(yè)主是按照最低價確定中標單位,同時要求承包商擁有很強的索賠管理能力。

(六)聯(lián)保法和捆綁法

聯(lián)保法指在競爭對手眾多的情況下,由幾家實力雄厚的承包商聯(lián)合起來控制標價。大家保一家先中標,隨后在第二次、第三次招標中,再用同樣辦法保第二家、第三家中標。這種聯(lián)保方法在實際的招投標工作中很少使用。而捆綁法比較常用,即兩、三家公司,其主營業(yè)務類似或相近,單獨投標會出現(xiàn)經(jīng)驗、業(yè)績不足或工作負荷過大而造成高報價,失去競爭優(yōu)勢。而以捆綁形式聯(lián)合投標,可以做到優(yōu)勢互補、規(guī)避劣勢、利益共享、風險共擔,相對提高了競爭力和中標幾率。這種方式目前在國內(nèi)許多大項目中使用。

(七)多方案報價法

對于一些報價文件,當工程說明書或合同條款有些不夠明確之處、條款不很清楚或很不公正或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時,承包商將會承擔較大風險,為了減少風險就必須擴大工程單價,增加“不可預見費”,但這樣做又會因為報價過高增加了被淘汰的可能性,多方案報價法就是為應付這種兩難局面的。其具體做法是在標書上報兩個價格,既按照原招標文件報一個價,然后再提出:“如果技術(shù)說明書或招標文件某條款做某些改動時,則本報價人的報價可降低多少……”,從而給出一個較低價,吸引業(yè)主。