近年來國內(nèi)工程結(jié)算現(xiàn)場簽證比例正在增長,它是工程結(jié)算超預(yù)算的原因之一,所以建設(shè)單位在施工階段應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場簽證控制,以有效控制工程造價,節(jié)約建設(shè)投資。筆者就近年來工程結(jié)算中的現(xiàn)場簽證部分談?wù)勛约旱捏w會。
1現(xiàn)場簽證原則
根據(jù) GB 50500-2008 建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范,現(xiàn)場簽證即在工程建設(shè)的施工過程中,發(fā)、承包雙方的現(xiàn)場業(yè)主代表對施工過程中由發(fā)包人的責(zé)任致使承包人在工程施工中于合同內(nèi)容外發(fā)生的額外費(fèi)用,由承包人通過書面形式向發(fā)包人提出,予以簽字確認(rèn)。在工程具體實施過程中,由于設(shè)計施工圖與現(xiàn)場實際情況不符合或主客觀條件的變化會產(chǎn)生許多不確定因素,出現(xiàn)設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證等,工程量會發(fā)生增減變化,將引起工程價款的變化,此工程量需要進(jìn)行現(xiàn)場簽證。
1)嚴(yán)格控制工程現(xiàn)場簽證,施工過程中,對不是由于施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增加情況,可以現(xiàn)場簽證。
2)施工過程中如果遇圖紙與實際情況不符或圖紙錯誤,需要變更工作內(nèi)容依照設(shè)計變更程序辦理,不進(jìn)行現(xiàn)場簽證。但對由此引起上道工序的返工修改內(nèi)容可進(jìn)行現(xiàn)場簽證確認(rèn)。
3)施工過程中按照操作程序、施工規(guī)范、安全規(guī)程,文明施工要求,施工單位依施工經(jīng)驗所能預(yù)見的有關(guān)措施費(fèi),按投標(biāo)總價的一定比率計入,并在招標(biāo)時予以確認(rèn)的,不進(jìn)行現(xiàn)場簽證。
4)施工過程中,遇到地質(zhì)基礎(chǔ)比較復(fù)雜而無法預(yù)見所發(fā)生的工程量增減,特殊工程依據(jù)施工單位施工經(jīng)驗無法預(yù)見所采取的特殊措施所發(fā)生的工程量增減可以簽證。
舉例說明: 某道路軟基處理采取碎石樁,樁徑0. 4 m,中心間距1 m,處理寬度 13 m。施工單位施工時為保證質(zhì)量成樁超灌 20 cm,而建設(shè)單位按照設(shè)計單位設(shè)計樁長提供工程量清單,設(shè)計圖示尺寸為樁尖至樁頂,施工單位超灌部分為非構(gòu)成工程實體的技術(shù)費(fèi)用,屬于措施項目,施工單位在投標(biāo)時應(yīng)自行考慮,在措施費(fèi)中計取,該部分工程量不予現(xiàn)場簽證,發(fā)生費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。
某工程施工現(xiàn)場有混凝土舊有道路,建設(shè)單位在發(fā)標(biāo)時組織施工單位踏勘現(xiàn)場,施工單位在建造泥漿池時需要破除混凝土道路,提出辦理簽證,此部分屬措施費(fèi),由施工單位承擔(dān),不進(jìn)行現(xiàn)場簽證。某橋梁建設(shè)中,設(shè)計圖紙標(biāo)明需要 32 個臨時支架,發(fā)標(biāo)時,建設(shè)單位組織施工單位現(xiàn)場踏勘,施工單位在施工中增加 12個臨時支架,提出現(xiàn)場簽證。根據(jù) GB 50500-2003 建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范( 以下簡稱“規(guī)范”) 對措施項目的定義,措施項目為完成工程項目施工,發(fā)生于該工程施工前和施工過程中的技術(shù)、生活、安全等方面的非工程實體項目,沒有構(gòu)成工程實體,是施工過程中的技術(shù)、安全措施,屬于項目措施費(fèi)。
某橋梁工程由于現(xiàn)場實際情況發(fā)生變化,為保證雨季泄洪需要,搭設(shè)臨時鋼便橋,所發(fā)生的工程數(shù)量可以進(jìn)行現(xiàn)場簽證。某道路工程,施工單位就溝槽開挖提出工作寬度增加的工程量進(jìn)行簽證。根據(jù)《規(guī)范》040101002 挖溝槽土方工程量計算原則“原地面線以下按構(gòu)筑物最大水平投影面積乘以挖土深度以體積計算”,施工單位對該項綜合單價應(yīng)考慮此工程數(shù)量發(fā)生費(fèi)用,不另行簽證。
2現(xiàn)場簽證存在的問題
1)現(xiàn)場工程量計價簽證人員對造價管理知識掌握不夠,控制意識淡薄。現(xiàn)場監(jiān)理有的對簽證工作既不負(fù)責(zé)任也不認(rèn)真,未經(jīng)核實就隨意簽證,往往因簽證內(nèi)容與實際不符而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。例如,某工程筆者到現(xiàn)場查看外運(yùn)回填土為普通黃土,施工單位上報簽證為紅粘土。
2)設(shè)計施工圖紙節(jié)點(diǎn)設(shè)計不夠詳細(xì),做法說明不夠全面,圖示標(biāo)注不夠清晰準(zhǔn)
確,局部用料計算不合理,設(shè)計環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)控制深度不夠,難以進(jìn)行多方案論證。設(shè)計管理不嚴(yán)謹(jǐn),存在先施工,后出設(shè)計變更或工程洽商現(xiàn)象,資料中反映設(shè)計人員僅作簽名,無相關(guān)意見。
3)同一工程內(nèi)容簽證重復(fù)。此類簽證尤其在修改或挖運(yùn)土方的工程中較為多見。某道路改造中,K1 + 260 ~ K2 + 205 有棄方,部分已做內(nèi)運(yùn)土方處理,但施工單位新做外棄土方簽證并核減此部分,出現(xiàn)二次計量,這是不允許的。
4)施工單位自身原因造成工程返工的,監(jiān)理單位把關(guān)不嚴(yán),進(jìn)行簽認(rèn)。如施工單位將長 90 m 成型路基擱置多天,遇雨水浸泡造成翻漿重新處理所發(fā)生的工程數(shù)量提出的簽證,此類簽證不能進(jìn)行認(rèn)可。
5)現(xiàn)場簽證日期與實際不符。當(dāng)遇到問題時,雙方是口頭商定而不及時簽證,事后才突擊補(bǔ)辦簽證手續(xù)。有些承包商在簽證日期上做文章,故意把完成工程量的時間往后推,以獲得不合理的利潤。
3現(xiàn)場簽證控制
現(xiàn)場簽證出現(xiàn)漏洞,既有人為因素也有可變因素的影響。在現(xiàn)場簽證管理中參照全面質(zhì)量體系管理 PDCA 循環(huán),采用“5W1H”法,即 Why( 簽證原因) 、What( 簽證內(nèi)容) 、Where( 簽證地點(diǎn)或段落) 、When( 簽證時間) 、Who( 簽證參與人員) 、How( 簽證流程) !
1)簽證產(chǎn)生原因: 由于現(xiàn)代建設(shè)工程投資規(guī)模較大,技術(shù)含量不斷提高,建設(shè)周期長,價格市場化、變化快,工程合同不可能對整個施工期間可能出現(xiàn)的情況作出完整的預(yù)見和約定。此外,在實施過程中,由于主客觀條件的變化也會給整個施工過程帶來不確定的因素。因此,會出現(xiàn)因設(shè)計變更、工程洽商、突發(fā)事件等引起工程量的增減,直接影響結(jié)算價款的增減。
2)簽證內(nèi)容: 現(xiàn)場簽證單由施工單位填寫,須注明增加工程名稱、位置、范圍、主要工程量、增加原因、處理措施及施工平面圖( 有設(shè)計變更或會審紀(jì)要的要附相應(yīng)資料,有施工方案要附施工方案,能用圖片說明的須附圖片) ,所有相關(guān)資料經(jīng)施工單位項目經(jīng)理簽字,蓋章一并上報監(jiān)理單位,監(jiān)理工程師、總監(jiān)簽字后蓋章報建設(shè)單位,建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人簽字后并蓋章。
3)簽證地點(diǎn):工程量發(fā)生增減的施工現(xiàn)場,尤其對隱蔽工程的簽證。
4)簽證時效: 現(xiàn)場及時簽證,先做后報或逾期補(bǔ)簽無效。
5)簽證參加人員: 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等各方應(yīng)委派具有相應(yīng)專業(yè)知識的人員進(jìn)行管理,必要時設(shè)計單位、審核部門都應(yīng)委派專人參加。
6)現(xiàn)場簽證流程: 現(xiàn)場簽證應(yīng)當(dāng)由施工單位及時提出并提供相關(guān)資料實行預(yù)先申報,在簽證工程內(nèi)容和工程量發(fā)生時由監(jiān)理、建設(shè)單位( 業(yè)主) 共同確認(rèn),F(xiàn)場簽證必須實事求是,數(shù)據(jù)真實可靠,相關(guān)資料齊全。
確認(rèn)順序:施工單位→監(jiān)理單位→現(xiàn)場業(yè)主代表→業(yè)主抽檢復(fù)核→業(yè)主負(fù)責(zé)人。
若出現(xiàn)下列情形的,簽證單將不被接納,或雖已經(jīng)過審核,將作為無效簽證處理;內(nèi)容不全的; 對事實表述不清或容易引起歧義的; 簽證單內(nèi)任何字句有涂改而無簽名及加注日期的; 要求認(rèn)定工日或臺班數(shù)量,但對完成的工作未作定量描述的。
4結(jié)束語
綜上所述,工程現(xiàn)場簽證工作是一項政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性很強(qiáng)的工作,筆者結(jié)合多年的造價工實際中體會到必須增強(qiáng)現(xiàn)場簽證的控制意識,在工作過程中不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)不同的市政項目的不同特點(diǎn),熟悉工程量清單內(nèi)容及組成,把現(xiàn)場簽證合理地控制好,以便使工程造價在整個項目建設(shè)過程中得到有效控制。