一個完整的工程項目,從招投標(biāo)到簽合同,施工到竣工,對于造價員來說,每一個階段都有不一樣的任務(wù)。
1、合同簽訂階段
工作內(nèi)容:
1.根據(jù)投標(biāo)文件及圖紙,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作
2.根據(jù)清單主材價格,進(jìn)行市場詢價,對比材料價差,為投標(biāo)報價做好準(zhǔn)備。
3.根據(jù)相關(guān)清單子目,向相關(guān)分包單位及廠家詢價綜合單價及主材價
4根據(jù)招標(biāo)文件下浮系數(shù),做好成本分析
5.根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制商務(wù)標(biāo),并且對照招標(biāo)文件認(rèn)真檢查
6.投標(biāo)前,對照招標(biāo)文件認(rèn)真檢查,商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo),準(zhǔn)備好投標(biāo)物品
7.帶好相關(guān)物品,到開標(biāo)現(xiàn)場,做好開標(biāo)記錄
8.根據(jù)招標(biāo)文件和圖紙,到施工現(xiàn)場勘探地形,根據(jù)實際情況,看看那些有利于有可能以后做大簽證的地方,相對應(yīng)清單子目價格不能降多,如挖土方、淤泥、溝槽、填方石渣等等。
做法:合同簽訂階段我們可以分析進(jìn)度款撥付情況、計價依據(jù)、取費形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等,部分項目優(yōu)惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
2、施工階段
工作內(nèi)容:
1.認(rèn)真對照商務(wù)標(biāo)清單,把全部清單工程量全部自己計算一遍,看看是否有誤差
2.認(rèn)真對照商務(wù)標(biāo)清單,把清單綜合單價和主材價與市場詢價做好對比,然后分析
3.進(jìn)行分包時,要做法嚴(yán)格控制分包單位的清單工程量及價格
4.積極到現(xiàn)場去觀察,做好圖紙會審的工作,提出有利我方的變更簽證
5.相關(guān)工程進(jìn)度款格式、月報格式、工程聯(lián)系單格式、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證格式等要從監(jiān)理及甲方要取。
6.工程聯(lián)系單、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證單及索賠的編制切記要理由充分,論點鮮明,證據(jù)齊全,把原因全歸結(jié)于甲方、監(jiān)理、設(shè)計院及其它因素,加大事情嚴(yán)重性及我方損失性,工程量適當(dāng)加大,簽證單要附照片、cad圖形及計算式,內(nèi)容詳細(xì)且讓審計方便計算。
7.平時和審計搞好關(guān)系,了解審計的工作風(fēng)格,方便后面工作的進(jìn)行。
8.跟蹤分包單位的合同履行情況,嚴(yán)格控制分包單位的現(xiàn)場點工數(shù)量
9.根據(jù)合同、圖紙及進(jìn)度計劃,編制月報和統(tǒng)計每月工作進(jìn)展,做好工程進(jìn)度款的編制工作。
10.根據(jù)圖紙和現(xiàn)場具體情況,做好有利于我方的工程聯(lián)系單和經(jīng)濟(jì)簽證單。
11.根據(jù)分包單位簽訂的合同及根據(jù)現(xiàn)場實際情況,積極認(rèn)真客觀做好分包單位的結(jié)算工作。
12.配合各部門做好成本控制工作,嚴(yán)格控制管理現(xiàn)場人材機
13.整理和收集有關(guān)材料和有利簽證的一切資料
14.熟練使用相關(guān)辦公軟件及造價軟件
15.如果現(xiàn)場有跟蹤審計,要與之搞好關(guān)系
16.每次現(xiàn)場發(fā)生的簽證要及時辦理,找到監(jiān)理、審計、業(yè)主及時簽字蓋章。
做法:仔細(xì)閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,做好問題記¼表,參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀(jì)要內(nèi)容。
配合項目其他部門(如施工部、勞務(wù)部),每月提前將施工¥層、施工節(jié)點、施工構(gòu)件的工程量明細(xì)表提交項目部給予參考,同時將材料預(yù)算信息價格明細(xì)表提供項目部進(jìn)行對比參考,預(yù)算員及時和項目部分管人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,對于量和價進(jìn)行實時對比分析,找出差距及原因,以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項目部進(jìn)行實時調(diào)整改進(jìn)管理辦法。此階段預(yù)算員要起到一個事中控制的作用。
及時協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續(xù),簽證單完善后及時的進(jìn)行價格預(yù)算工作。
每月到了報進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算的時候預(yù)算人員要提前深入實際施工現(xiàn)場,觀察施工進(jìn)度及其所報產(chǎn)值范Χ及施工變化情況,準(zhǔn)確、合理、及時地將項目形象進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算進(jìn)行申報,同時及時協(xié)調(diào)進(jìn)行對審,得出撥付進(jìn)度款費用,提供進(jìn)度款費用表格交項目經(jīng)理,以利要款。
3、竣工結(jié)算階段
工作內(nèi)容:
1.竣工結(jié)束之后,著手準(zhǔn)備竣工決算,收集和整理一切竣工決算的資料,匯總編制。
2.將所有工程聯(lián)系單及現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證單要全部辦理并且簽字蓋章,某些文件最好讓老板出面解決。
3.竣工決算要做好三份,一份上報審計、一份上報領(lǐng)導(dǎo)、一份自己保留。
4.上報審計的決算盡可能放大10%以上,審計扣除的子目及工程量要心知肚明,不少于底線即可,另外莫須有的子目及工程量少的,盡量少吵。重點在于事實清楚和工程量明細(xì)及較大的必須爭吵,而且有理有據(jù)。
5.和審計對工程量的時候要有理有據(jù),能進(jìn)能退,不可失原則和底線,另外切記“燒香”,后面工作要做好。
做法:到了竣工結(jié)算階段首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價格的參考依據(jù)及認(rèn)價等資料。
編制完整的竣工結(jié)算文件,竣工結(jié)算是工程的最后計價階段,其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑,預(yù)算員要起到一個事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認(rèn)真、細(xì)心的編制結(jié)算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價格依據(jù)必須有一個明確的思•。
進(jìn)行結(jié)算對審:結(jié)算對審工作是一項繁瑣而又必須細(xì)致的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的工作,不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識,而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話:干的好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極富有道理的,對于預(yù)算這項工作,它是一項技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不一性,企業(yè)的最終利潤就此一錘定音,那就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重,怎么能達(dá)到這種效果,要求預(yù)算員必須了解實際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應(yīng)對,合理把控。
對內(nèi)協(xié)助勞務(wù)公司進(jìn)行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結(jié)算對審,填寫勞務(wù)分項工程量結(jié)算對審表及結(jié)算對審后合價表。