1、Sumproduct函數(shù)一鍵匯總
大家在匯總多戶型工程量的時候是否還在用公式“=A戶型單戶工程量*A戶型戶數(shù)+ B戶型單戶工程量*B戶型戶數(shù)+ C戶型單戶工程量*C戶型戶數(shù)……”，一系列的操作下來估計會使大家眼花繚亂了。
其實有一個捷徑，用Sumproduct函數(shù)就可以簡單、高效地實現(xiàn)這一功能了。這個函數(shù)的功能就是，兩個區(qū)域數(shù)據(jù)乘積，再加一起。案例的動態(tài)演示，如圖所示。
所用公式 =SUMPRODUCT(C4:E4,F4:H4)
• 第一個參數(shù)（C4:E4）：第一個區(qū)域數(shù)組
• 第二個參數(shù)（F4:H4）：第二個區(qū)域數(shù)組
2、條件格式快速標(biāo)注報價最高(低)價
對于業(yè)主或造價咨詢?nèi)藛T在對投標(biāo)文件進(jìn)行回標(biāo)分析的時候一定是時間緊、任務(wù)重。
如何才能快速地將各家單位投標(biāo)單價中的最高價和最低價以不同顏色突出顯示，以方便下一步去判斷各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價高低。
條件格式就可以幫我們這個忙。下面請看案例。
• 第1步，選擇范圍選中單元格E2：G2，
• 第2步，在條件格式中選取“新建規(guī)則”。
• 第3步，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
• 第4步，輸入公式，這里采用的是提前輸入好復(fù)制的
選擇最小值“=E2=MIN($E2:$G2)”，對應(yīng)格式選成藍(lán)色
選擇最大值“=E2=MAX($E2:$G2)”，對應(yīng)格式選成紅色
需要注意的是，”$”符號絕不能省略。
把其它單元格用同樣的顯示方法，就不能拖動了，是用格式刷。
第5步，最后批量生產(chǎn)的過程中，只需點擊格式刷，再選取需要對比的范圍，就大功告成了。
3、凍結(jié)窗口的妙用
大家平常有沒有碰到過非常大的表格，Excel表格寬了或者長了找數(shù)據(jù)容易錯行，對應(yīng)不到數(shù)據(jù)，大家是否有用過凍結(jié)窗口呢？如圖5所示，表格瀏覽起來很麻煩，但是鎖定了表頭，數(shù)據(jù)對應(yīng)起來就方便多了。
案例選擇時用到快捷鍵，Ctrl+shift+↓（向下鍵），即可快速從第一行選到最后一行。
4、表格轉(zhuǎn)置的妙用
在造價工作中有些時候為了方便計算和公式鏈接，需要將表格的行與列相互轉(zhuǎn)置。下面請看動態(tài)演示。
5、快速求和
如果遇到了這樣的表格你會怎么做？一個個求和，再匯總？來看看簡單方法吧。
“Ctrl+g”定位空值 ， 按“alt+=”一鍵設(shè)置求和公式。
這樣的一鍵求和，是不是很酷，只需要Ctrl+g，alt+=兩個快捷鍵就可以做到了。
6，Sumif單條件求和的應(yīng)用
如案例所示，需要求得計劃量的總和，實際量的總和，就需要用到Sumif函數(shù)了。=Sumif的格式是：（條件范圍，求和條件，求和數(shù)據(jù)范圍）
所用公式 =SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)
第一個參數(shù)（$B$2:$G$2）：條件的范圍
第二個參數(shù)（H$2）：求和條件
第二個參數(shù)（$B3:$G3）：求和范圍
解讀：條件范圍為B2:G2，是“計劃和實際”而且不會變化，所以采用絕對引用的形式；條件為“計劃”和“實際”，要根據(jù)不同的情況進(jìn)行變化，而“計劃”和“實際”在不同列，同一行，故列采用相對引用的形式，也就是H$2；求和范圍為數(shù)據(jù)區(qū)B4：G4，列的范圍不會發(fā)生變化，而行要變化，所以是$B3:$G3。軟件中按F4，可以快速切換引用模式，不用手動打$了。
關(guān)于引用模式：
1、$A$1(絕對引用) 在復(fù)制公式時所引用的A1,不會隨著復(fù)制的而改變。
2、A$1(相對引用) 在復(fù)制公式時引用的A會改變，但1不會改變。列不動，行數(shù)據(jù)變化。
3、$A1(相對引用) 在復(fù)制公式時引用的1會改變，但A不會改變。行不動，列數(shù)據(jù)變化。
