清單規(guī)范明確提出了招標(biāo)方要對工程量清單負(fù)責(zé),由于工程量編制失誤而造成造價調(diào)整,由招標(biāo)方完全承擔(dān)。然而,為了更快的把握市場機會,招投標(biāo)階段的時間總是非常緊、分秒必爭。因此,如何更好的在短時間內(nèi)完成高質(zhì)量的工程量清單,就成為擺在所有造價人員面前的一個挑戰(zhàn)。
工程量清單質(zhì)量主要包含三個方面:
工程量清單的列項--保證不漏項;
工程量清單的描述--描述準(zhǔn)確;
不產(chǎn)生歧義清單工程量---提高計算的準(zhǔn)確度。
工程量清單的列項:
工程內(nèi)容--決定了該清單項的工作范圍,一般同定額子目的工程內(nèi)容不太一致,因此,如果不熟悉清單的工程內(nèi)容,就會很容易造成重復(fù)列項或漏項。
清單的合并、拆分--有時根據(jù)工程情況,可以選擇適當(dāng)?shù)暮喜⒒虿鸱,以方便結(jié)算。充分利用已有的成果--一般工程都是比較相似的,很多清單項差別不大,因此在已經(jīng)完成工程的清單列表中進(jìn)行選擇、修改會更快速,且不容易漏項。檢查很重要--根據(jù)列好的清單項,和圖紙進(jìn)行對應(yīng),覆蓋的實體就在圖紙上挑勾,如果發(fā)現(xiàn)遺漏,應(yīng)立即查閱清單規(guī)范來核對,確屬遺漏則立即補上。要有總結(jié)--對于清單列項,每次出現(xiàn)遺漏的項目,我們都要及時進(jìn)行總結(jié),并把遺漏項目放入容易漏項的檢查表中,每人桌面貼一份。這種工作方式對于新人特別有益,可大幅度提高工作效率。
工程量清單的描述
清單描述的詳細(xì)或簡單,以及描述的方式都有講究。
1、甲方不明確情況,可以將一些相關(guān)資料和報告提交并寫明在項目特征里
2、如果參照標(biāo)準(zhǔn)圖集,則應(yīng)清楚寫出引用的圖集號,并列出圖集的詳細(xì)內(nèi)容,以方便后期核對及結(jié)算
3、圖紙上有相應(yīng)做法的,需要在清單的特征處把該種做法的圖紙出處進(jìn)行說明。
4、安裝專業(yè)的給排水清單,這些清單的特點就是:除管徑不同外,其余全部一樣。建議在最前面列一標(biāo)題把清單共性描述在一起,后面再分別列項僅標(biāo)注管徑。這樣描述的特點就是,看起來非常直觀和清晰。
保證工程量計算準(zhǔn)確的做法:
兩批人算量--這種方式人力要求比較高,但速度快,結(jié)果也比較準(zhǔn)確。
1、大數(shù)覆算:一般工程算量都由若干人分工協(xié)作,因此可以在完成算量后進(jìn)行交叉檢查,分別去核對對方算量中主要的工程量,如果差異較多,再進(jìn)行詳細(xì)核對。
2、指標(biāo)檢查:工程量之間都會有一定的邏輯關(guān)系,存在一定的指數(shù)范圍,可以利用這些指數(shù)范圍來核對計算結(jié)果是否有偏差,如果超出范圍,需要進(jìn)行仔細(xì)核對。
3、重算合同:對于圖紙還不到位的項目,我們一般會建議甲方實行暫定工程量的方式,投標(biāo)時以評比綜合單價為主,中標(biāo)后再重新計算工程量,簽訂最終的合同。這種方式適合于項目圖紙不全,但有過類似項目,清單描述方面基本沒有問題的工程。
如何提高工程量清單編制質(zhì)量:
實行工程量清單計價后對工程量清單的質(zhì)量要求和工程量計算的準(zhǔn)確性要求應(yīng)該更高,因為工程量清單質(zhì)量低劣、計算不準(zhǔn)確,會給招、投標(biāo)雙方帶來不必要的風(fēng)險和糾紛。
1.熟悉《規(guī)范》內(nèi)容,避免重、漏項
在工程量計算過程中,首先應(yīng)做到不重項、漏項,因為重項、漏項會加大招標(biāo)人的工程量風(fēng)險,使工程造價難以控制
2.準(zhǔn)確進(jìn)行特征描述
特征描述不清楚是目前工程量清單編制中比較典型的問題,應(yīng)引起清單編制人員的重視,因為特征描述不清容易引起理解上的差異,造成投標(biāo)企業(yè)報價時不必要的失誤,影響招標(biāo)的工作質(zhì)量。特征描述不清楚除了投標(biāo)企業(yè)報價不準(zhǔn)外,還可能埋下爭議和索賠的隱患。
3.掌握工程量清單的編制原則
工程量清單應(yīng)當(dāng)依據(jù)招標(biāo)文件、施工設(shè)計圖紙、施工現(xiàn)場條件、各種操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和《規(guī)范》進(jìn)行編制,編制過程應(yīng)當(dāng)遵循“四統(tǒng)一”原則。
4.正確計算工程量
工程量計算是工程量清單編制工作的主要內(nèi)容,工程量計算的準(zhǔn)確性直接影響到清單的質(zhì)量,因此,清單編制人員應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致計算工程量。
5.認(rèn)真校核工程量清單
工程量清單編制完成后,除編制人要反復(fù)校核外,還必須有其他人審核。工程量清單校核的內(nèi)容主要有:清單項目是否重項、漏項,項目特征描述是否清楚,工程量計算是否有誤。
6.提高設(shè)計文件深度
圖紙設(shè)計深度是影響工程量清單編制質(zhì)量的一個重要原因。設(shè)計深度不夠,會使項目設(shè)置不準(zhǔn)確和特征描述不清楚,因此,要提高清單編制質(zhì)量,還應(yīng)從提高設(shè)計文件的質(zhì)量方面入手,設(shè)計文件應(yīng)能滿足工程量清單計價的需要。
如何避免編制工程量清單時的漏項、錯誤?
作為工程量清單的編制主體——甲方和造價咨詢單位,需要認(rèn)真對待,嚴(yán)格要求,提高工程量清單的編制水平。如何保證清單工程量沒有重大漏項或出錯是甲方、中介咨詢單位工程造價專業(yè)工作者面臨的一項十分重要的任務(wù)。
1.工程量計算要準(zhǔn)確無誤
要想保證編制工程量清單的準(zhǔn)確,工程量的計算至關(guān)重要。一定要按照《工程量清單計價規(guī)范》規(guī)定的工程量計算規(guī)則計算,計算工程實體工程數(shù)量的凈值,不考慮各種損耗,并且寧少勿多。
2.項目特征描述要準(zhǔn)確、全面,沒有歧義
工程量清單的編制項目特征描述特別關(guān)鍵,項目特征描述一定要準(zhǔn)確、全面,沒有歧義,滿足確定綜合單價的需要.
3.專業(yè)工程劃分要明確
不同的專業(yè)工程,適用不同的清單項目,相應(yīng)的造價也不同,這是最容易引發(fā)工程量清單編制錯誤的環(huán)節(jié)之一。這類項目主要在安裝類工程中出現(xiàn),極易引起混淆。
4.非實體項目不要忘記.
非實體項目主要是措施項目,是指為了完成擬建工程項目的施工,必須發(fā)生的技術(shù)、生活、安全、環(huán)境保護(hù)等方面的項目。
5.通過與類似工程對比,尋找差異
工程量清單編制人員對所編清單沒有完全把握時,可以結(jié)合類似工程實例進(jìn)行對比,通過逐條的對比很容易發(fā)現(xiàn)其中的漏項、錯項,能夠快速的解決問題。這是檢查編制工程量清單的最佳途徑之一,在實踐中運用廣泛。
6.全面兼顧、從源頭抓起
工程量清單的編制人員要結(jié)合項目目的要求、設(shè)計原則、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程項目內(nèi)外條件,及相關(guān)資料和信息全面兼顧進(jìn)行,不能僅僅依靠施工圖進(jìn)行編制,還應(yīng)分析研究施工組織設(shè)計、施工方案,只有這樣才可以避免由于圖紙設(shè)計與實際要求不吻合造成的設(shè)計變更。
提高工程量清單編制準(zhǔn)確性的措施:
(一)依據(jù)《13計價規(guī)范》編制項目工程量清單
工程項目的工程量清單應(yīng)按《13計價規(guī)范》附錄中的A~F分別編制工程量清單并遵循相應(yīng)的項目劃分及計算規(guī)則
(二)編制工程量清單應(yīng)遵循客觀、公正、公平的原則,保證其科學(xué)合理性。
編制人員首先應(yīng)具有執(zhí)業(yè)資格和良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)資料、現(xiàn)行計價規(guī)范和有關(guān)文件及建筑工程技術(shù)規(guī)程和規(guī)范進(jìn)行編制,避免人為地抬高或壓低工程量,以保證清單工程量的客觀公正性和科學(xué)合理性。
(三)合理安排工程量的計算順序
1、按施工先后順序計算
2、按清單編碼順序計算
3、按軸線編號順序計算工程量
(四)合理劃分工程量清單項目、子目
合理劃分工程量清單項目是為了保證工程實物量的準(zhǔn)確性。如果采用全費用單價,則應(yīng)按形成一個獨立的構(gòu)件歸并成一個項目子目,以形成構(gòu)件的工作內(nèi)容確定項目子目的工作內(nèi)容。
(五)認(rèn)真進(jìn)行工程量清單復(fù)核
1、計算人員集體清圖、復(fù)核
2、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)法
3、分組計算復(fù)核法
4、與概算比較,進(jìn)行絕對值復(fù)核
5、利用工程量清單計價軟件
(六)其他影響工程量清單準(zhǔn)確性因素的應(yīng)對措施
設(shè)計修改與變更的應(yīng)對措施,工程量清單的編制人員要深入施工現(xiàn)場踏勘,準(zhǔn)確的掌握現(xiàn)場情況及周邊環(huán)境,這都是決定清單項目特征的重要因素,如涉及到余土外運的棄土運距等。