當(dāng)時預(yù)計投入人、材、機費用在32萬元左右,但因突發(fā)意外,結(jié)算時已變成116萬,我就憑著這張簽證,為弱勢的施工方贏回了80多萬元。具體我是如何操作的,且看下文。正好近來有不少年輕同行希望在造價圈看到有關(guān)簽證的文字,此文希望對你有參考。
事由起因
工程圍墻外有一甲方廠區(qū)員工道路和兩個配電房在塔吊回轉(zhuǎn)半徑范圍內(nèi)(見圖1、2、3),業(yè)主廠區(qū)人員由此道出入上下班。為求安全,業(yè)主要求搭設(shè)防護棚。按會議紀(jì)要,承諾承擔(dān)該費用。按業(yè)主要求,我方做了防護方案,獲得批準(zhǔn)后組織實施。
綜合分析,確定方向
按方案圖紙計算,實際使用的鋼管、扣件、安全網(wǎng)、密目網(wǎng)、腳手板、油漆、部分舊模板、搭拆的人工費、材料運輸費等,預(yù)計投入的人、材、機費用在32萬元左右。
老板意見,這樣的小項目,考慮與甲方的關(guān)系,要求不能太過分,考慮部分損耗及新購木腳手板資金占用的財務(wù)成本,有二、三萬的利潤空間即可,問我從預(yù)算角度考慮有何想法。
按一般預(yù)算員的習(xí)慣做法和思維,不外乎計算工程量、套定額。但通道不同于一般的實物工程,不是賣給甲方的。投入的費用是固定的,但發(fā)生的費用卻不固定,與使用時間有關(guān),一樣的投入成本,使用一個月與一年是完全不同的兩個概念。所以不能完全照套定額,更何況有些也沒有相應(yīng)的定額子目可執(zhí)行,相關(guān)費用也需協(xié)商,如不協(xié)商,由于沒有標(biāo)準(zhǔn),到?jīng)Q算時,審計胡亂一扣,就百嘴難辨沒有答案了。
綜合防護棚材料的使用情況,周轉(zhuǎn)可回收材料與一次性消耗的材料、搭拆的人工費用等各費用因素,參照當(dāng)時的信息價與市場行情,我的判斷是:如使用時間超100天,則租賃形式有利;如使用時間小于100天,則與甲方協(xié)商定價有利。
經(jīng)與老板、總工協(xié)商估算,使用周期肯定超過四個月(120天),遂決定以租賃形式辦理簽證。
簽證要素
那么,簽證單該如何做呢?根據(jù)工程簽證的原則與技巧,我考慮了如下因素:
1、何時、何地、何因(明確時間、地點、事由,幾何尺寸和原始數(shù)據(jù),不籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價);
2、工作內(nèi)容;組織設(shè)計、方案(人、材、機);
3、工程量(有數(shù)量和計算式,附圖);
4、時效(有起日,無止日,起始日影響租賃費的起算時間,不能拖延);
5、填寫內(nèi)容要利于計價,所描述內(nèi)容盡量圍繞合法計價依據(jù)(如定額、政府部門頒發(fā)的信息價)的計算規(guī)則辦理;
6、站在對方的角度來陳述理由,羅列簽證內(nèi)容,實事求是,簽證的描述客觀、準(zhǔn)確。
經(jīng)周密思考,我起草了如下的簽證單:
簽證隨會議紀(jì)要、批準(zhǔn)的施工方案、工程量計算式一并報送,后業(yè)主、監(jiān)理派員進行了實地驗收、復(fù)核。因資料詳盡,工程量正確,且以對方的角度羅列簽證內(nèi)容,未虛高亂報,很快簽字蓋章并返回施工單位。
簽證單的特點
簽證對責(zé)任歸咎、結(jié)算做了明確約定:
1、簽證內(nèi)容,一是“貴司要求”;二是“在工地圍墻外”;三是結(jié)算方法;
2、備注中,因信息價中有租賃費,標(biāo)明了按租賃性質(zhì)結(jié)算;
3、安全網(wǎng)為一次性消耗;油漆有合適的定額,按定額結(jié)算;
4、因沒有合適的定額執(zhí)行,棚子的搭、拆、運按包干價計算,并明確了單價。
該簽證單最大的特點是將工程量簽證與工程洽商合為一體,有原因、有工程量、有起始日期、有結(jié)算方法、有附件(會議紀(jì)要、批準(zhǔn)的施工方案、工程量計算式),具備了施工方想要達到的各種要素。
突發(fā)意外
孰料,工程主體剛封頂,由于甲方手續(xù)不全,停工兩年多。復(fù)工后經(jīng)計算,產(chǎn)生直接費就達116萬左右(見下表)。如此高的直接費,如再加上取費、稅金,已經(jīng)不敢再提取費的事了。
盡管此事屬于突發(fā)事件,非有意為之,但由于簽證明確又合法,為后來的談判贏得了主動。業(yè)主想找茬扣錢,無從下手,只得訴苦商量。經(jīng)多次討價還價,該項最后以88萬談妥。雖然歷經(jīng)2年,但扣件、鋼管、木跳板依然可以利用,除了資金占用財務(wù)成本外,實際成本花費只有6萬多元。
假如當(dāng)時不考慮使用周期的因素,死套定額或談定一個總價,后期談判時將是何等得被動,作為弱勢的施工方,必吃虧無疑。
寫在最后
由此可見,預(yù)算必須懂施工,且與施工相結(jié)合才有判斷力。工地上的東西都有其內(nèi)在關(guān)聯(lián),沒有絕對的獨立。一個成熟合格的預(yù)算員,不是單薄的懂得,而是積累與沉淀,是綜合的體現(xiàn)。隨著工程造價供給側(cè)結(jié)構(gòu)性的改革,造價與市場接軌已成必然。年輕一代預(yù)算員,除了掌握定額書、計量計價軟件外,還要加強工作的參與深度,提高綜合能力(施工現(xiàn)場、技術(shù)工藝、一般財務(wù)常識、市場行情、胸中數(shù)據(jù)庫存、分類邏輯、綜合概括能力……)。好的預(yù)算是由掌握眾多信息的參與者質(zhì)變?yōu)橛兄伎佳由斓娜,只有這樣,才能更好地以經(jīng)濟頭腦指導(dǎo)施工生產(chǎn)。