工程聯(lián)系單：用于甲乙雙方日常工作聯(lián)系。供建設、監(jiān)理（或設計）、施工單位等各個單位之間相互咨詢或商議。例如：施工單位聯(lián)系建設單位催要甲供材料。工程聯(lián)系單是用于聯(lián)系工程技術手段處理，工程質(zhì)量問題處理，設計變更等的函件，一般多見于施工單位出具聯(lián)系單給建設單位或設計單位，建設單位也常常向設計單位出具聯(lián)系單，收件單位均要依據(jù)具體情況予以答復。

聯(lián)系單可以由一個單位發(fā)出給一個單位或多個單位一起商議確定處理某件問題。工作聯(lián)系單是資料員在工作中經(jīng)常遇到的，是我們施工過程中的應用最廣的一種應用文，如何去寫好一篇聯(lián)系單。

（一）事由

要發(fā)聯(lián)系單，當然是事出有因。一個有說服力的原因，往往可以讓你的聯(lián)系單很快可以簽批下來；一些常見事由如下，其它問題大家可以舉一反三！

1、工期問題，由其它單位的配合不到位，影響到我們的施工進度；催促建設單位下令給其它單位或后期由此聯(lián)系單作為工期延后的證明。

2、改換甲方指定材料品牌，如提定材料品牌在當?shù)刭徺I不到，要更換其它的品牌；

3、設計問題，如施工現(xiàn)場與施工圖紙不吻合，需要甲方和設計院批示的情況；

4、工程變更問題，圖紙變更后，用來和建設單位說明，增加工程量變更。

（二）原因說明

原因說明，就是為什么要把這件提出來，讓建設或設計等單位去確認。原因的說明主要針對你自己所提出的事由分析；會對工程產(chǎn)生怎么樣的影響或者這樣做會有更好的效果！

如材料品牌變更，原已設計好的你為什么要變更；1、當?shù)刂苓呝I不了外地購買成本太高，那就變更。2、如當?shù)乜梢再徺I，你施工單位想從賺得更多利潤又和建設單位有點貓膩，聯(lián)系單只是要走過過場的話，那你就要列舉要當前品牌和要更換品牌雙方面優(yōu)勢，從而說明要更換。

我們資料員自己動手去寫好的聯(lián)系單，一定要給你的領導審批完才發(fā)出去。

（三）附件

事實最好的說明就是現(xiàn)場相片或相關其它的證明文件，如有必要就在里面加入一些相片和相關證明。

（四）要發(fā)給哪些單位

聯(lián)系單的格式里面一般我們只看到只有一個單位簽名意見，如果這聯(lián)系要發(fā)個多單位時可以在里面加多幾行添加多其他單位。

如是多個單位的聯(lián)系單，發(fā)出順序首先要先經(jīng)監(jiān)理單位，那監(jiān)理單位應排在前面、再到設計單位等建設單位要排在最后。

（五）關于蓋章

咨詢事議的聯(lián)系單，一般情況下只需蓋個項目章就可以了。如果是有關于工程變更及涉及錢的聯(lián)系單，那你最好蓋上公章給它。

（六）后期

聯(lián)系單要發(fā)給多少單位就要做多少份，資料送出，一定要做好簽收的手續(xù)。并要做好跟蹤落實，定期去回訪下看他們簽好名蓋好章了沒有。該改就改，不能一直拖著在哪里。自己處理不了，該反映給領導知道就告訴他們，主要是說明你有做了這些事情。

自己建立好臺賬，方便管理。