方案制作是弱電項(xiàng)目必須要做的事情,一份好的設(shè)計(jì)方案對(duì)項(xiàng)目的決定以及順利完成都是至關(guān)重要的,那么今天我們一起來(lái)看下方案的內(nèi)容如何組成。下面的內(nèi)容僅供參考。
一、編寫(xiě)技術(shù)方案的意義
編寫(xiě)弱電工程技術(shù)方案,就是要根據(jù)乙方所掌握的弱電產(chǎn)品具體技術(shù)指標(biāo), 將用戶(hù)需求轉(zhuǎn)化為可實(shí)現(xiàn)的工程技術(shù)方案。
換句話說(shuō),就是將模糊、形象、感性的用戶(hù)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為清晰、具體、理性的工程技術(shù)語(yǔ)言。弱電工程技術(shù)方案既是進(jìn) 一步具體設(shè)計(jì)的指導(dǎo)文件,也是與用戶(hù)進(jìn)行深入溝通的文字基礎(chǔ),甚至還是簽訂合同的技術(shù)附件以及進(jìn)行工程驗(yàn)收的技術(shù)依據(jù),因此必須做好、做細(xì)。
二、技術(shù)方案的內(nèi)容
深化技術(shù)方案通常由封面、扉頁(yè)、文件目錄、技術(shù)方案正文、設(shè)備清單、技術(shù)方案附圖等部分組成。各部分文件的主要內(nèi)容如下:
封面:寫(xiě)明方案名稱(chēng)、編制單位、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、編制年月。
扉頁(yè):寫(xiě)明編制單位法定代表人、項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、技術(shù)總負(fù)責(zé)人、各專(zhuān)業(yè)負(fù) 責(zé)人的姓名,并經(jīng)上述人員簽署或授權(quán)蓋章。
技術(shù)方案正文:包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)依據(jù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、用戶(hù)需求分析、 系統(tǒng)總體功能和各子系統(tǒng)功能描述、信息點(diǎn)或監(jiān)控點(diǎn)分布表、主要設(shè)備的性能和 技術(shù)指標(biāo)、售后服務(wù)和質(zhì)量保證體系等內(nèi)容。
設(shè)備清單:包括主要設(shè)備和施工材料的品牌、廠商、規(guī)格型號(hào)、外觀圖片、 數(shù)量等。
技術(shù)方案附圖:包括系統(tǒng)總體框圖、各子系統(tǒng)的系統(tǒng)圖、控制原理圖、控制流程圖(或邏輯圖)、主要部位系統(tǒng)點(diǎn)位圖和設(shè)備布置圖等。
三、編寫(xiě)技術(shù)方案的幾個(gè)要素
要素1:系統(tǒng)介紹
方案中應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地介紹項(xiàng)目所涉及的弱電系統(tǒng),要讓客戶(hù)明白該弱電系統(tǒng)的組成部分、系統(tǒng)的功能和作用,這是整個(gè)方案中最重要的部分,是技術(shù)方案的核心。
系統(tǒng)介紹應(yīng)包括文字?jǐn)⑹龊头桨笀D兩部分,文字?jǐn)⑹霰仨毮軌蛟敿?xì)準(zhǔn)確地闡述清楚本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能,以及實(shí)現(xiàn)這些功能所采用的技術(shù)手段和產(chǎn)品、產(chǎn)品的主要參數(shù),使客戶(hù)能夠從宏觀角度對(duì)弱電系統(tǒng)的總體規(guī)模和性能指標(biāo)、各個(gè)子系統(tǒng)的規(guī)模和性能指標(biāo)、所選用的技術(shù)和如何實(shí)現(xiàn)等有一個(gè)總體的概念和了解。
但切忌成為廠家的產(chǎn)品說(shuō)明或樣本羅列;方案圖應(yīng)包括系統(tǒng)圖和簡(jiǎn)單的平面圖, 至少也要有一張系統(tǒng)的拓?fù)渎?lián)網(wǎng)示意圖,以能夠表述清楚工程中各系統(tǒng)的組成拓 撲和大致的分布為準(zhǔn),但不必進(jìn)行詳細(xì)的工藝設(shè)計(jì)。
要素2:設(shè)計(jì)依據(jù)和設(shè)計(jì)原則
方案中應(yīng)闡述清楚本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)依據(jù)和設(shè)計(jì)原則。闡述設(shè)計(jì)原則要從客戶(hù)角度出發(fā),要有側(cè)重點(diǎn)。因?yàn)榭蛻?hù)的選型取向是不同的,有的看重品質(zhì),有的看重先進(jìn)性,有的看重功能強(qiáng)大,有的看重性?xún)r(jià)比,闡述時(shí)一定要符合客戶(hù)的需求與期望。設(shè)計(jì)依據(jù)包括客戶(hù)的設(shè)計(jì)委托文件和設(shè)計(jì)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范名稱(chēng),這部分應(yīng)將其一一羅列出來(lái),但必須注意標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的時(shí)效性和行業(yè)性,切忌使用過(guò)期和 無(wú)效的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
要素3:設(shè)備清單和價(jià)格
設(shè)備清單一定要做細(xì),每一項(xiàng),為什么要用,要用多少,要講得清清楚楚, 不要企圖多報(bào)配置,或者蒙混過(guò)關(guān),誠(chéng)實(shí)是贏得客戶(hù)信賴(lài)的基礎(chǔ)。工程造價(jià)應(yīng)將設(shè)備價(jià)格、施工費(fèi)用、耗材等其他費(fèi)用一并考慮在內(nèi),并進(jìn)行合理預(yù)算,使客戶(hù)對(duì)今后的實(shí)施經(jīng)費(fèi)做到中心有數(shù)。
要素4:項(xiàng)目的計(jì)劃和施工細(xì)節(jié)
工程實(shí)施技術(shù)方案應(yīng)包括項(xiàng)目施工周期計(jì)劃和必要的施工細(xì)節(jié),施工計(jì)劃應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目的情況有針對(duì)性地編寫(xiě)的,最好也要有圖表,客戶(hù)會(huì)通過(guò)你的周密的計(jì)劃,來(lái)判斷你是否專(zhuān)業(yè),是否規(guī)范,是否有實(shí)力。編制施工周期計(jì)劃一定要留有適當(dāng)余度,以便萬(wàn)一出現(xiàn)什么干擾也可以如期完成。
要素5:典型客戶(hù)名單和樣板工程
通?蛻(hù)或多或少都會(huì)有一些從眾心理,客戶(hù)普遍認(rèn)可的東西,應(yīng)該不會(huì)差到哪里去,所以典型客戶(hù)的名單越多越好,必要時(shí)也可借用廠家的客戶(hù)名單來(lái)湊。如果客戶(hù)是特定行業(yè)的客戶(hù),該行業(yè)的其他客戶(hù)名稱(chēng)就要放在顯眼的地方,樣板工程最好是根據(jù)客戶(hù)的配置來(lái)展示。如果客戶(hù)是大型的系統(tǒng),樣板工程一定要是大型的;如果客戶(hù)是小型的系統(tǒng),則樣板工程大型小型都要有。
要素6:公司簡(jiǎn)介和資質(zhì)證書(shū)
對(duì)于投標(biāo)技術(shù)方案,如果沒(méi)有單獨(dú)的商務(wù)標(biāo)書(shū),則技術(shù)方案中還應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介和資質(zhì)證書(shū),公司簡(jiǎn)介應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短地將公司的實(shí)力和特長(zhǎng)表現(xiàn)給客戶(hù),最好還有客戶(hù)比較認(rèn)同的經(jīng)營(yíng)理念的描述;資質(zhì)證書(shū)應(yīng)將復(fù)印件附在方案后面。
四、編寫(xiě)技術(shù)方案的幾個(gè)原則
1、不要過(guò)于專(zhuān)業(yè),客戶(hù)看不懂,絕對(duì)不是好事情;但如果寫(xiě)得不專(zhuān)業(yè),太通俗, 客戶(hù)也會(huì)有所顧慮,做方案要把握好專(zhuān)業(yè)和通俗易懂的分寸。
2.技術(shù)方案一定要顯得規(guī)范和權(quán)威,通過(guò)專(zhuān)業(yè)參數(shù)的描述,引用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等來(lái)突出方案的規(guī)范性和權(quán)威性。
3.方案不要過(guò)于簡(jiǎn)單,要讓客戶(hù)感覺(jué)有分量、有內(nèi)容,如果實(shí)在不夠頁(yè)數(shù),也可以用詳細(xì)介紹下產(chǎn)品、產(chǎn)品參數(shù)、系統(tǒng)圖、宣傳彩頁(yè)、公司證書(shū)及案例來(lái)豐富下內(nèi)容。
4.描述要直觀,最好是圖文并茂,過(guò)于抽象的文字描述,只會(huì)增加客戶(hù)煩躁的心理,特別是軟件功能,一定要有界面的圖片來(lái)佐證。
5、針對(duì)項(xiàng)目要有實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)圖,整個(gè)方案內(nèi)容圍繞項(xiàng)目系統(tǒng)圖來(lái)有序展開(kāi),內(nèi)容不能太零散。
6、方案結(jié)尾最好有售后服務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。