為了更好地貫徹落實(shí)滬建建管(2005)第109號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)上海市建設(shè)工程專業(yè)分包、勞務(wù)分包合同備案管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》，現(xiàn)將合同備案工作流程通知如下：

一、專業(yè)分包企業(yè)合同備案流程

　　1、專業(yè)分包企業(yè)簽訂分包合同必須使用本市統(tǒng)一的《建設(shè)工程專業(yè)分包合同》文本。

　　2、專業(yè)分包企業(yè)必須在施工合同簽訂7日內(nèi)，到項(xiàng)目所在地的分包、勞務(wù)市場(chǎng)辦理合同備案和綜合保險(xiǎn)手續(xù)，施工分包合同必須加蓋合同雙方單位的合同備案專用章。

　　3、專業(yè)分包企業(yè)必須與自己使用的每位建筑勞務(wù)人員簽訂統(tǒng)一格式的勞動(dòng)合同，及時(shí)向總包企業(yè)提供務(wù)工人員名單，按工程需要進(jìn)行用工人數(shù)比對(duì)，并經(jīng)總包企業(yè)蓋章認(rèn)可，到工程所在地分包勞務(wù)市場(chǎng)辦理綜合保險(xiǎn)手續(xù)。

　　4、專業(yè)分包企業(yè)使用的勞務(wù)人員因故離開，需及時(shí)到分包勞務(wù)市場(chǎng)辦理綜合保險(xiǎn)注銷手續(xù)。

二、施工總包企業(yè)合同備案流程

　　1、工程施工總包企業(yè)在取得中標(biāo)通知書后3日內(nèi)，憑中標(biāo)通知書所核定的預(yù)計(jì)用工數(shù)，到項(xiàng)目所在地分包、勞務(wù)市場(chǎng)繳納綜合保險(xiǎn)預(yù)繳費(fèi)(本市二級(jí)及以上資質(zhì)施工企業(yè)和外省市進(jìn)滬施工企業(yè)，本市三級(jí)施工企業(yè)辦理工程總包合同備案仍按原方法執(zhí)行)。

　　2、工程施工總包企業(yè)在繳納綜合保險(xiǎn)預(yù)繳費(fèi)的同時(shí)，書面承諾依法簽訂分包施工合同、勞務(wù)施工合同，并督促分包企業(yè)或勞務(wù)企業(yè)及時(shí)到項(xiàng)目所在地分包、勞務(wù)市場(chǎng)辦理施工合同備案和辦理綜合保險(xiǎn)人員采集手續(xù)。

　　3、工程施工總包企業(yè)必須與自己使用的每位建筑勞務(wù)人員簽訂統(tǒng)一格式的勞動(dòng)合同，并需到工程所在地的分包、勞務(wù)市場(chǎng)辦理勞動(dòng)合同備案和綜合保險(xiǎn)手續(xù)。

　　4、工程施工總包企業(yè)使用的勞務(wù)人員因故離開，需及時(shí)到分包勞務(wù)市場(chǎng)辦理綜合保險(xiǎn)注銷手續(xù)。

三、勞務(wù)分包企業(yè)合同備案流程

　　1、勞務(wù)分包企業(yè)簽訂勞務(wù)分包合同及勞動(dòng)合同用工必須使用本市統(tǒng)一的《建設(shè)工程勞務(wù)分包合同》和《建筑勞務(wù)作業(yè)人員勞動(dòng)合同》文本。

　　2、勞務(wù)分包企業(yè)必須在勞務(wù)分包施工合同簽訂7日內(nèi)，到項(xiàng)目所在地的分包、勞務(wù)市場(chǎng)辦理合同備案和綜合保險(xiǎn)手續(xù)，勞務(wù)分包施工合同必須加蓋合同雙方單位的合同備案專用章。

　　3、勞務(wù)分包企業(yè)必須與使用的每位勞務(wù)人員簽訂勞動(dòng)合同，并及時(shí)向總包企業(yè)提供務(wù)工人員名單，要進(jìn)行用工人數(shù)比對(duì)，并經(jīng)總包企業(yè)蓋章認(rèn)可后，到工程所在地勞務(wù)、分包市場(chǎng)辦理綜合保險(xiǎn)手續(xù)。

　　4、勞務(wù)分包企業(yè)使用的勞務(wù)人員因故離開，需及時(shí)到分包勞務(wù)市場(chǎng)辦理綜合保險(xiǎn)注銷手續(xù)。

四、各區(qū)縣勞務(wù)市場(chǎng)職責(zé)

　　1、確認(rèn)總包企業(yè)項(xiàng)目預(yù)計(jì)用工數(shù)，收取總包企業(yè)繳納的綜合保險(xiǎn)預(yù)繳費(fèi)。必須做好當(dāng)日收取綜合保險(xiǎn)預(yù)繳費(fèi)的臺(tái)帳登記;當(dāng)日將企業(yè)繳納的綜合保險(xiǎn)預(yù)繳支票解到銀行卡號(hào)內(nèi);及時(shí)將企業(yè)提供的外來(lái)勞務(wù)人員信息輸入該工程綜合保險(xiǎn)電腦系統(tǒng)中。

　　2、見證總包企業(yè)關(guān)于遵守工程分包及合同備案相關(guān)法規(guī)、要求的書面承諾。

　　3、見證勞務(wù)供需雙方簽訂勞動(dòng)合同，辦理勞動(dòng)合同備案。

　　4、辦理專業(yè)施工分包、勞務(wù)施工分包合同備案。

　　5、對(duì)企業(yè)從業(yè)人員工資專戶的銀行帳號(hào)進(jìn)行備案。

　　6、依據(jù)備案合同督促所有企業(yè)設(shè)立從業(yè)人員工資專戶和辦妥用工人員實(shí)名制工資卡，并確定從業(yè)人員工資專戶內(nèi)的預(yù)留數(shù)達(dá)到勞務(wù)合同總價(jià)款的10%。

　　7、依據(jù)備案合同對(duì)企業(yè)開展經(jīng)常性的經(jīng)營(yíng)行為測(cè)評(píng)和規(guī)范用工測(cè)評(píng)，并將測(cè)評(píng)情況登記在企業(yè)《誠(chéng)信手冊(cè)》中。

　　8、對(duì)勞務(wù)用工合同備案的外來(lái)從業(yè)人員，組織進(jìn)行有關(guān)法律法規(guī)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，并對(duì)考試合格者頒發(fā)崗前培訓(xùn)證書。

五、建筑業(yè)管理部門職責(zé)

　　依據(jù)滬建建管(2005)第109號(hào)文規(guī)定：

　　1、本市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)核定總包企業(yè)中標(biāo)工程通知書上的預(yù)計(jì)用工數(shù)。

　　2、本市建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)在受理工程報(bào)監(jiān)時(shí)查驗(yàn)總包企業(yè)預(yù)繳綜合保險(xiǎn)憑據(jù)，在日常工作中檢查企業(yè)繳納綜合保險(xiǎn)執(zhí)行情況，在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)查驗(yàn)有關(guān)合同備案情況和綜合保險(xiǎn)繳納情況。(由分包、勞務(wù)市場(chǎng)出具繳納綜合保險(xiǎn)證明)

　　3、本市建設(shè)工程建筑業(yè)企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)全市建設(shè)工程專業(yè)分包和勞務(wù)分包市場(chǎng)的具體協(xié)調(diào)管理工作。

　　4、本市各級(jí)建設(shè)行政執(zhí)法部門對(duì)專業(yè)分包、勞務(wù)分包、勞務(wù)用工等方面的違規(guī)行為依法嚴(yán)肅查處。

　　5、各區(qū)(縣)建設(shè)管理部門負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)分包、勞務(wù)市場(chǎng)管理工作。