1、成本控制的含義和內(nèi)容
成本控制是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行控制。它有廣義和狹義之分。廣義成本控制就是對(duì)成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面進(jìn)行全過程的控制,包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本日常控制、成本分析和考核等一系列環(huán)節(jié)。狹義成本控制也稱成本的日?刂,主要是對(duì)施工階段的成本控制,即運(yùn)用一定的方法將施工過程中的成本耗費(fèi)限制在預(yù)先確定的計(jì)劃成本范圍內(nèi),然后通過分析實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異,找出原因,采取對(duì)策以降低成本。
2、全過程分層次控制
控制工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益是施工企業(yè)最終的追求目標(biāo),也是企業(yè)生存與發(fā)展的根本保證。成本控制的根本目的在于通過成本管理的各種手段,達(dá)到最低的目標(biāo)成本的要求。成本控制工作貫穿于從投標(biāo)開始到竣工結(jié)算全過程中。從全過程成本控制來看,成本控制的關(guān)鍵源頭是投標(biāo)階段,而在施工準(zhǔn)備工作階段、施工階段,一直到竣工結(jié)算階段等過程的成本管理和控制是施工企業(yè)節(jié)流階段,全過程直接關(guān)系到施工企業(yè)效益的好壞。
3、工程項(xiàng)目成本控制的途徑
3.1投標(biāo)階段工程成本控制投標(biāo)階段是施工企業(yè)獲取工程項(xiàng)目的源頭,是開源階段。在該階段成本控制工作是編制競(jìng)爭力強(qiáng)的投標(biāo)報(bào)價(jià),通過對(duì)工程項(xiàng)目事前的目標(biāo)成本預(yù)測(cè)控制,確定工程項(xiàng)目的成本期望值,然后考慮適當(dāng)?shù)睦麧櫞_定投標(biāo)報(bào)價(jià)。根據(jù)施工圖紙分解工程項(xiàng)目,一直分解到工序,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的踏勘情況,按照工序標(biāo)準(zhǔn)成本確定方法預(yù)測(cè)投標(biāo)成本,該成本是施工企業(yè)的成本期望值,然后根據(jù)競(jìng)爭對(duì)手的技術(shù)、管理水平及其投標(biāo)技巧等情況考慮適當(dāng)?shù)睦麧,確定投標(biāo)報(bào)價(jià),這樣的報(bào)價(jià)反映了施工企業(yè)的先進(jìn)水平,預(yù)測(cè)事前的目標(biāo)成本期望值盡可能底,利潤就有較大的彈性空間,競(jìng)爭力優(yōu)勢(shì)明顯,而且如果中標(biāo),利潤非?陀^,極大的提高經(jīng)濟(jì)效益。所以投標(biāo)階段開好源是非常關(guān)鍵的。
3.2施工準(zhǔn)備階段工程成本控制工程中標(biāo)后,在施工準(zhǔn)備階段必須做好施工組織設(shè)計(jì)工作和目標(biāo)責(zé)任成本分解工作,然后按照工序標(biāo)準(zhǔn)成本制定方法制定好事中的目標(biāo)成本計(jì)劃,這樣的目標(biāo)計(jì)劃成本反映了施工企業(yè)先進(jìn)水平,用這種標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行事中的目標(biāo)成本控制可以降低成本,提高效益。
、倬幹瓶茖W(xué)合理的施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)施工的主要依據(jù),項(xiàng)目施工中要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)他們對(duì)投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)中的技術(shù)方案作必須的技術(shù)論證,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,根據(jù)規(guī)范、合同、工期等,對(duì)當(dāng)期施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度,施工方法、質(zhì)量、安全等各方面作出最優(yōu)的安排,合理配置資源,制定節(jié)約和綜合利用資源的目標(biāo)與措施,確定合理的施工程序和施工順序,使施工過程具有科學(xué)性,以保證工程施工的順利進(jìn)行,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮施工生產(chǎn)過程中的連續(xù)性、平行性、協(xié)調(diào)性和均衡性的相互關(guān)系,它是工程施工作業(yè)的基本組合方式,是作為計(jì)算分析和合理配置各種資源的重要依據(jù),其目的是為了使建設(shè)工程能夠最經(jīng)濟(jì)地得以實(shí)施,從而避免重復(fù)施工、突擊施工。②合理確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本。工程中標(biāo)后開工之前,施工企業(yè)應(yīng)確定項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本;項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制工序標(biāo)準(zhǔn)成本確定作業(yè)層的考核指標(biāo)。
項(xiàng)目責(zé)任成本是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施總量控制的依據(jù),由項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)和工程直接成本兩部分組成。項(xiàng)目一開始,應(yīng)由公司成本管理部門,根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)中預(yù)測(cè)的目標(biāo)成本,該目標(biāo)成本是預(yù)測(cè)的,存在著一定的不可預(yù)見性。為了更加切合項(xiàng)目實(shí)際,項(xiàng)目部要在預(yù)測(cè)的事前的目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好市場(chǎng)調(diào)查,認(rèn)真分析工程特點(diǎn),掌握現(xiàn)場(chǎng)施工單位情況,結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部的管理水平確定其目標(biāo)責(zé)任成本。
3.3施工過程中的工程成本控制①技術(shù)措施。為保證工程順利實(shí)施,在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,采取技術(shù)措施來控制成本,技術(shù)措施主要是確定施工方案,不同的施工方案使用不同的施工機(jī)械、施工方法、施工技術(shù)等技術(shù)措施和不同施工工藝組織措施,就會(huì)產(chǎn)生不同的工期,發(fā)生的費(fèi)用也不同,因此在制定施工方案時(shí)要綜合考慮工程項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、難易程度、現(xiàn)場(chǎng)情況、設(shè)備供應(yīng)情況和人員供應(yīng)情況,制定幾個(gè)施工方案,然后進(jìn)行相互對(duì)照比較,選擇技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,最大限度地降低工程成本;此外,及時(shí)應(yīng)用最新和最先進(jìn)的施工技術(shù)和施工工藝,及時(shí)修正施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,盡可能地降低材料消耗和人工消耗。②經(jīng)濟(jì)措施。經(jīng)濟(jì)措施推行工序標(biāo)準(zhǔn)成本經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,按工序標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行分解目標(biāo)計(jì)劃成本,落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部的各個(gè)部門和各個(gè)班組,制定出相關(guān)的規(guī)章制度,嚴(yán)格控制好人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)的審批和支出,嚴(yán)格控制實(shí)際成本不得突破工序標(biāo)準(zhǔn)成本,同時(shí)動(dòng)態(tài)地對(duì)工程項(xiàng)目的計(jì)劃成本和實(shí)際成本進(jìn)行差異分析找到成本變動(dòng)的直接原因和改善差異的有效方法,嚴(yán)格控制實(shí)際成本不得突破工序標(biāo)準(zhǔn)成本。
3.4結(jié)算階段的工程成本控制工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,進(jìn)入工程結(jié)算階段,在結(jié)算時(shí),工程造價(jià)人員根據(jù)施工圖紙、中標(biāo)價(jià)格、簽證費(fèi)用、索賠費(fèi)用進(jìn)行全面的計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的直接成本并與調(diào)整的目標(biāo)計(jì)劃成本對(duì)比,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行考核,項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)班組進(jìn)行考核,按照制定的規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
4、利用ERP進(jìn)行成本控制
ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力資源、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)資源于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)采購、成本、財(cái)務(wù)、人力資源等進(jìn)行規(guī)劃,以達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。
總之,施工企業(yè)的成本管理與控制是一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程,只要建立一個(gè)完善的成本管理組織機(jī)構(gòu),制訂和完善成本管理責(zé)任制,使成本控制的責(zé)任落實(shí)到施工管理的每一個(gè)角落和每一個(gè)人。用科學(xué)、合理和實(shí)用的方法,對(duì)建筑工程施工成本進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)控制。就一定能控制工程成本確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。