工程結(jié)算這個(gè)步驟是在建筑工程竣工之后,對(duì)其有關(guān)的工程款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算的步驟。不管是對(duì)于公司還是工人來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。那么,如何做好工程結(jié)算呢?工程結(jié)算審核過(guò)程中應(yīng)注重的問(wèn)題有哪些?我相信你對(duì)這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生濃厚的興趣。
一、如何做好工程結(jié)算
。ㄒ唬┳骱脺(zhǔn)備工作,廣泛搜集、準(zhǔn)備各種資料
任何一個(gè)項(xiàng)目,在編制結(jié)算時(shí)都要以相關(guān)資料為依據(jù),工程任務(wù)完成與否要以施工圖和竣工圖為依據(jù),工程的工期、成品質(zhì)量、材料價(jià)格、費(fèi)用的調(diào)整方式等要以工程承包合同、相關(guān)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議為依據(jù)。而國(guó)家、政府相關(guān)部門(mén)、協(xié)會(huì)等部門(mén)的一些關(guān)于結(jié)算的法律文件、辦法、規(guī)定在結(jié)算中也是經(jīng)常用到的?⒐そY(jié)算資料一般包括:工程招投標(biāo)文件、施工合同及其組成部分、工程施工圖、工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、簽證、認(rèn)價(jià)單等。
。ǘ┥钊牍さ,全面掌握工程實(shí)況
從竣工資料的閱讀來(lái)了解工程情況,形成的印象可能會(huì)較抽象,尤其對(duì)一些大型復(fù)雜工程及裝修工程,深入現(xiàn)場(chǎng)形成感性認(rèn)識(shí)是十分必要的。有經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算人員在編制結(jié)算時(shí),往往是先查閱所有資料,再粗略地計(jì)算工程量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,出現(xiàn)疑問(wèn),應(yīng)逐一到工地核實(shí),且可與參與施工各方共同舉行現(xiàn)場(chǎng)的工作會(huì)議,向?qū)こ虒?shí)施階段清楚的各方了解情況,將疑問(wèn)向各方當(dāng)面求證。如果預(yù)算員不熟練施工現(xiàn)場(chǎng)情況,不了解施工圖紙以外的工程項(xiàng)目,在編制施工圖預(yù)算時(shí)就會(huì)出現(xiàn)漏項(xiàng)現(xiàn)象,給施工單位造成損失。施工圖紙之外的工程或附加項(xiàng)目,占工程造價(jià)的比重是不可忽略的。如果不全面掌握,熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)的地形、地貌、地下障礙及地下管道走向等隱蔽工程,會(huì)給工程帶來(lái)不應(yīng)有的損失。在編制施工圖預(yù)算以前必須熟悉圖紙、熟悉施工方法,了解施工程序,合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放位置,以減少水平運(yùn)輸距離,掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際土方填挖量,及不可預(yù)見(jiàn)的工程項(xiàng)目,全面準(zhǔn)確地計(jì)算出預(yù)算工程量。
。ㄈ┍M職盡責(zé),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),努力提高自身素質(zhì)
結(jié)算工作的成效是代建單位管理水平、業(yè)務(wù)能力的綜合反映。優(yōu)秀的結(jié)算人員要做到可預(yù)知工程結(jié)算的審核結(jié)果,當(dāng)看到結(jié)算資料時(shí),應(yīng)該知道什么情況是合理的可以審定的,什么情況是不合理必須整改的,什么情況是結(jié)算時(shí)會(huì)扯皮的,怎樣措辭才能最大限度地爭(zhēng)取到工程利潤(rùn)。同時(shí),工程結(jié)算編制者應(yīng)具備較高的業(yè)務(wù)水平具體表現(xiàn)在能正確理解定額內(nèi)容,準(zhǔn)確套用定額項(xiàng)目,能對(duì)定額項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行必要換算;能準(zhǔn)確理解和運(yùn)用合同條款對(duì)該調(diào)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整;及時(shí)掌握計(jì)價(jià)信息(如各地的補(bǔ)充定額、規(guī)定調(diào)整的計(jì)價(jià)文件等),并能吃透精神,準(zhǔn)確運(yùn)用。此外,能深入了解和掌握工程現(xiàn)場(chǎng)情況,掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝,進(jìn)行必要的簽證和費(fèi)用計(jì)算:能主動(dòng)把握索賠起因,根據(jù)索賠程序,利用索賠技巧進(jìn)行索賠,同時(shí)應(yīng)懂得必要的法律知識(shí)為其服務(wù);針對(duì)新材料、新工藝,能利用定額原理自行組價(jià)等。
二、工程結(jié)算審核過(guò)程中應(yīng)注重的問(wèn)題
1、工程結(jié)算審核,要做得準(zhǔn)確,就不要貪圖省事而不全盤(pán)計(jì)算工程量。特別是用算量軟件建模計(jì)算工程量的情況,有些審核人員會(huì)直接利用施工單位預(yù)算員的建模進(jìn)行審核。這樣做容易遺漏核對(duì),如果仔細(xì)逐項(xiàng)核對(duì)也很費(fèi)時(shí)間。
2、竣工圖是施工單位繪制的,有些不負(fù)責(zé)任的監(jiān)理人直接在上面簽字,根本沒(méi)有認(rèn)真復(fù)核,審核人員不能完全只依賴(lài)于竣工圖進(jìn)行計(jì)算,現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)也必不可少。還要查看隱蔽工程記錄,詢(xún)問(wèn)甲方現(xiàn)場(chǎng)人員,必要時(shí)對(duì)一些關(guān)鍵的、量大價(jià)高的項(xiàng)目進(jìn)行抽查。比如廠房地坪鋼筋間距,可以用鋼筋定位儀測(cè)量。
3、工程開(kāi)竣工時(shí)間也會(huì)對(duì)工程最終價(jià)格產(chǎn)生較大的影響,實(shí)際施工時(shí)間經(jīng)常會(huì)和合同時(shí)間不一致。一方面是施工時(shí)間不同,材料人工價(jià)格不同;一方面會(huì)影響措施費(fèi),比如綠化工程,涉及是否返季節(jié)施工;另一方面,有無(wú)提前竣工或施工延誤,涉及合同中獎(jiǎng)勵(lì)和索賠條款。
4、聯(lián)系單是審核中最繁瑣的內(nèi)容,但也是最容易有水分的內(nèi)容。簽字蓋章手續(xù)齊全的聯(lián)系單才可以計(jì)入審核價(jià),缺少甲方簽字蓋章的聯(lián)系單不能計(jì)入,也不能單單憑甲方人員口頭認(rèn)可。聯(lián)系單和原合同部分有無(wú)重復(fù)計(jì)算,聯(lián)系單上的工程內(nèi)容是否計(jì)取稅費(fèi),都要搞清楚。
三、工程結(jié)算普遍存在的問(wèn)題。
(1)合同等有效文件的缺失。
有些建設(shè)單位對(duì)施工合同的簽訂工作重視不夠,建設(shè)合同在制定過(guò)程不同程度地存在合同內(nèi)容不夠詳盡、專(zhuān)用條款約定措辭不夠嚴(yán)謹(jǐn)、意思表達(dá)不清楚、操作不具體等問(wèn)題,為竣工結(jié)算留下了合同糾紛隱患,F(xiàn)場(chǎng)簽證文字表述不清、手續(xù)不完整等在現(xiàn)場(chǎng)簽證中也常見(jiàn),從現(xiàn)在很多項(xiàng)目來(lái)看,亂簽證現(xiàn)象比較多,該簽的簽,不該簽的也簽,使合同外增加的費(fèi)用很多。因此加強(qiáng)合同等有效文件的管理和重視現(xiàn)場(chǎng)管理臺(tái)賬是工程結(jié)算最先要關(guān)注的問(wèn)題之一,是保證工程結(jié)算審核順利進(jìn)行和合法有效性不可或缺的重要部分。
(2)工程計(jì)量不準(zhǔn)確
工程量是以物理計(jì)量單位或自然計(jì)量單位表示的各個(gè)具體工程細(xì)目的數(shù)量,是計(jì)算工程造價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),工程量計(jì)算的準(zhǔn)確與否直接影響結(jié)算造價(jià)的準(zhǔn)確性。但在現(xiàn)實(shí)操作中,由于工程本身的特點(diǎn),使得竣工圖很難將工程變更內(nèi)容都在竣工圖上標(biāo)明。量、價(jià)計(jì)算誤差較大,結(jié)算造價(jià)水分含量較高,充分說(shuō)明工程計(jì)算方面仍存在著不規(guī)范和人為因素,主要有:第一多計(jì)或重復(fù)計(jì)收費(fèi)的問(wèn)題存在;第二重復(fù)套用或拆分定額,國(guó)家頒布的定額具有法令性,每套定額、每個(gè)分部分項(xiàng)子目都有詳細(xì)的測(cè)算依據(jù)及編制說(shuō)明,是否允許換算及如何換算都有明確的規(guī)定,但在實(shí)際的操作過(guò)程中存在隨意拆換定額的現(xiàn)象;第三,工程施工中,隨著新材料、新工藝不斷出現(xiàn),原有的定額不能滿(mǎn)足現(xiàn)在的行業(yè)需求。
(3)工程結(jié)算不及時(shí),形成三角債
近年來(lái),由于建設(shè)單位的基建投資來(lái)源的多樣化,資金管理的改制,企業(yè)自主權(quán)的擴(kuò)大,基建投資不到位的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。許多業(yè)主邊建設(shè)邊籌資。雖然政府有關(guān)部門(mén)三令五申強(qiáng)調(diào)不許墊資承建工程,不許資金不到位開(kāi)工。但仍有個(gè)別業(yè)主為了趕時(shí)間,在建設(shè)資金不到位的情況下,采取先行開(kāi)工建設(shè),后籌錢(qián)的辦法。由于有的建設(shè)企業(yè)急于承包工程,自己先付墊資金進(jìn)行施工,再結(jié)算。可工程竣工后,以各種借口拖延結(jié)算,并以此為借口不支付工程款項(xiàng)。更有個(gè)別建設(shè)單位占用施工企業(yè)的資金進(jìn)行自己的擴(kuò)大再生產(chǎn),也不給施工企業(yè)一定的賠償,還美其名曰“借雞下蛋”。工程款的拖欠嚴(yán)重影響了施工企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不但形成了三角債,更為嚴(yán)重的是導(dǎo)致施工企業(yè)無(wú)力支付農(nóng)民工資,影響極壞。