由于建設(shè)工程規(guī)模較大,建設(shè)工程結(jié)算中涉及的資金金額往往不是一筆小數(shù)目,發(fā)生建設(shè)工程結(jié)算糾紛后,我們需要盡快處理糾紛,盡量減少損失。那么發(fā)生建設(shè)工程結(jié)算糾紛如何處理?

一、工程結(jié)算糾紛處理流程

 。ㄒ唬┙Y(jié)算資料的送交

  工程部負(fù)責(zé)收集,整理,符合要求的結(jié)算資料,包括:竣工圖,工程量現(xiàn)場(chǎng)簽證,招標(biāo)文件,施工承包合同,補(bǔ)充協(xié)議,會(huì)議紀(jì)要,隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書等與辦理結(jié)算相關(guān)的全部資料,并將上述資料匯總。承包單位相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)結(jié)算書簽字確認(rèn),加蓋單位公章。上述送交預(yù)算部,資料必須至少具備一套完整的原件,并且具備各單位相關(guān)責(zé)任人的簽字,結(jié)算書格式應(yīng)符合公司統(tǒng)一格式,其中工程量簽證必須具備項(xiàng)目總監(jiān)及工程部現(xiàn)場(chǎng)管理人員和部門主管簽認(rèn),同時(shí)須具備承包單位責(zé)任人簽認(rèn)。工程部必須將結(jié)算資料及時(shí)完整送交預(yù)算部,并且作好資料清單交接書面紀(jì)錄,由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。除預(yù)算部要求補(bǔ)充結(jié)算資料外,事后無論由何方送交的結(jié)算資料一律不予接受。

 。ǘ┙Y(jié)算資料審核及結(jié)算準(zhǔn)備

  預(yù)算部將結(jié)算資料交由相關(guān)成本控制人員進(jìn)行資料符合性審核,針對(duì)資料的完整性,真實(shí)性,合理性,合法性進(jìn)行詳盡認(rèn)真的審核,對(duì)于不符合要求,需要進(jìn)一步補(bǔ)充的結(jié)算資料,通知工程部在要求的時(shí)間內(nèi)整改,補(bǔ)充。預(yù)算部根據(jù)經(jīng)符合性審核后的結(jié)算資料,收集相關(guān)審核依據(jù)資料。

  (三)結(jié)算審核,復(fù)核

  預(yù)算部專業(yè)審核人員根據(jù)完整的,符合要求的結(jié)算資料進(jìn)行結(jié)算審核工作,任何部門及人員不得以任何理由無理干涉結(jié)算審核工作,以免影響結(jié)算審核的客觀真實(shí)性,公正性,合法性與合理性,在結(jié)算審核過程中,根據(jù)結(jié)算審核工作需要由相關(guān)部門,人員,進(jìn)行配合的,相關(guān)部門,人員應(yīng)積極配合,不得以任何理由拒絕,推諉,否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  結(jié)算經(jīng)過初審后,進(jìn)行全面,詳細(xì)復(fù)核,調(diào)整,使結(jié)算符合客觀事實(shí),做到真實(shí),精確,科學(xué)合理,公正合法。

 。ㄋ模┩ㄖこ滩柯(lián)系承包單位對(duì)經(jīng)審核的結(jié)算書進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)

  預(yù)算部以書面形式下達(dá)結(jié)算審核通知書,以明確結(jié)算審核工作中各相關(guān)單位的義務(wù),責(zé)任,以免在辦理結(jié)算審核過程中出現(xiàn)糾紛,扯皮。通知工程部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)聯(lián)系承包單位到預(yù)算部對(duì)審核后的結(jié)算書進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),承包單位應(yīng)在預(yù)算部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將預(yù)算部審核完畢的結(jié)算復(fù)核完畢,并提出復(fù)核意見,承包單位未經(jīng)預(yù)算部同意,不得以任何理由拖延,阻撓,中斷雙方的結(jié)算核對(duì)工作,預(yù)算部有權(quán)按照雙方所簽訂的合同中結(jié)算條款中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由此產(chǎn)生的一切后果由責(zé)任方承擔(dān)。承包單位應(yīng)在預(yù)算部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作,否則停止辦理結(jié)算工作,后果由責(zé)任人承擔(dān)。

  預(yù)算部與承包單位進(jìn)行結(jié)算審核的過程中,雙方應(yīng)以客觀事實(shí)為依據(jù),重證據(jù),以科學(xué),公正的態(tài)度進(jìn)行核對(duì),相互尊重,理解。不得以無理,蠻橫的態(tài)度對(duì)待對(duì)方,更不得以謾罵,恐嚇的方式對(duì)待對(duì)方,若出現(xiàn)上述事件,應(yīng)立即停止辦理結(jié)算工作至少一年,并通知公司主管領(lǐng)導(dǎo),待事件作出妥善處理后,恢復(fù)結(jié)算復(fù)核工作。

  (五)結(jié)算爭(zhēng)議的解決

  在與承包單位進(jìn)行結(jié)算復(fù)核的過程中,如果雙方就爭(zhēng)議無法達(dá)成一致意見,先由預(yù)算部行使解決工程造價(jià)糾紛的管理職能,牽頭組織工程部,承包單位,及其他相關(guān)部門進(jìn)行共同協(xié)商解決,力求能夠達(dá)成一致意見,如若仍然不能協(xié)商一致,則按照雙方簽訂的合同中關(guān)于解決爭(zhēng)議的條款執(zhí)行.

 。┙Y(jié)算書的審批

  只有當(dāng)預(yù)算部與承包單位將結(jié)算書中的內(nèi)容達(dá)成一致后,預(yù)算部審核人員方可在結(jié)算書封面上簽字,同時(shí)必須經(jīng)承包單位相關(guān)責(zé)任人簽字認(rèn)可后,送交預(yù)算部主管領(lǐng)導(dǎo)審批并簽署意見.,加蓋預(yù)算部單位公章.。預(yù)算部將結(jié)算書及相關(guān)資料原件存檔。

 。ㄆ撸┙Y(jié)算的內(nèi)部審計(jì)

  預(yù)算部將經(jīng)各方簽字,蓋章完備的結(jié)算書以及相關(guān)的結(jié)算資料轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,由相關(guān)部門完成內(nèi)部審計(jì)職能,如果在內(nèi)部審計(jì)過程中出現(xiàn)承包單位與相關(guān)部門就結(jié)算內(nèi)容發(fā)生爭(zhēng)議,則應(yīng)由相關(guān)部門提交預(yù)算部,由預(yù)算部履行公司解決工程造價(jià)糾紛的職能,牽頭,組織相關(guān)各方進(jìn)行協(xié)商解決,協(xié)商不成,則按照合同中關(guān)于解決爭(zhēng)議的條款執(zhí)行.,并拿出最終解決意見。

 。ò耍┺k理工程款支付

  公司財(cái)務(wù)部在辦理工程款(工程預(yù)付款,工程進(jìn)度款,工程竣工結(jié)算款,工程質(zhì)量保修金等等)支付時(shí),必須依據(jù)經(jīng)相關(guān)部門與承包單位達(dá)成一致后的工程結(jié)算價(jià)款,并經(jīng)預(yù)算部最終確認(rèn)的工程款支付憑證才能作為辦理工程款支付的依據(jù)。不符合上述要求,公司財(cái)務(wù)部一律不予辦理工程款支付,違反該規(guī)定后果由責(zé)任人自負(fù)。