成本預測制度

1.依據(jù)簽訂的責任成本進行目標成本預測,制定實現(xiàn)目標成本的計劃。根據(jù)目標成本計劃,按照工程項目部位、工種及成本內(nèi)容,對目標成本進行指標分解,將目標成本分解到人,確保目標成本的歸口管理。

2.編制施工執(zhí)行方案,與實際進度相比較,分析其具體的原因,并在備注欄內(nèi)注明。 編制施工圖預算,確保目標成本計劃的完成。

本控制制度

1.基本原則

在成本控制的各個環(huán)節(jié)實行崗位責任制,根據(jù)工程的具體情況,采取定崗、定責、定薪的專人控制,確保各崗位的職責,與個人收入相掛鉤,提高職工的責任心。

2.工程材料控制制度

(1)材料采購控制制度 

  a.要求材料采購人員熟悉其性能、用途、需要時間、主要銷售地點和價格等,采購材料應根據(jù)工程需要,經(jīng)現(xiàn)場負責人授權(quán)批準,既要保證工程質(zhì)量,又要盡量降低采購成本。 

  b.對于采購的工程材料,必須具備材質(zhì)單。盡量從廠家直接購入,減少中間價差,降低采購成本。

(2)材料驗收制度 

  a.材料驗收人員應專人專崗,熟悉材料的性能、質(zhì)量和品種。在驗收材料時,應準確計數(shù),及時填寫驗收入庫單,登記材料賬簿。 

b.填寫材料入庫單,應注明材料的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量、計量單位,驗收和購貨人員分別簽字。特別注意驗收單應連續(xù)編號,三聯(lián)一式復寫,一聯(lián)交會計人員核算成本,二聯(lián)由倉庫留底,三聯(lián)交材料采購人員。

(3)材料保管制度 

a.建造適合材料保管的倉庫,應具有防水、防火和防盜設施,對于存放入庫的材料應妥善保管,對于要求保管條件高的材料應專門保管,以防損失。 

b.對于隨購隨發(fā)的材料應及時完整地登記材料賬和出入庫單。

(4)材料出庫制度 

a.材料的發(fā)出必須詳細填寫出庫單,注名材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、領料部門及領料日期,領料人和倉庫保管人分別簽字。 

b.材料出庫單應三聯(lián)一式復寫,禁止分聯(lián)填寫。一聯(lián)交倉庫存根備查,二聯(lián)交領料人保管,三聯(lián)交由會計部門用于成本核算。 

  c.領用材料的授權(quán)級別:本單位職工領取普通材料,須持有所在工種負責人的書面簽字;對于較為重要的材料、工具的領取,須有本單位現(xiàn)場負責人的書面簽字;本單位雇傭的農(nóng)民工領用材料,須有各工種的負責人書面簽字。對于即出即入的材料應及時登記材料賬。 

d.對于施工過程中臨時使用的工具,應要求領用者出具借條,并經(jīng)本人和倉庫保管簽字后方可領用,待工程結(jié)束后及時歸還。 

e.對于施工過程中消耗量較大的輔助性材料,領用者應持有相關(guān)負責人的簽字,經(jīng)倉庫保管核實后方可領用。

(5)定期盤存制度 

a.由財務負責人、倉庫保管和倉庫會計定期對各種材料和工具、器具進行盤點,做到賬物相符,如果存在差異應及時查明原因。 

b.對于非常原因造成的盤虧,報經(jīng)有關(guān)領導批準后及時轉(zhuǎn)賬;對于倉庫保管人員過失造成的損失,應由有關(guān)人員賠償;對于異常原因造成的損失,應作為例外事項處理(營業(yè)外支出)。

3.機械費控制制度

a.無論內(nèi)租還是外租機械均應由專人負責,設置機械臺賬進行控制。要加強機械管理,提高機械的使用效率。 

b.對于從公司內(nèi)部租入的機械,一旦施工不再需要,應及時辦理退庫,避免機械閑置造成浪費。

  c. 對于從公司外部租入的機械,一旦施工中不再需要,也應及時退還原單位;在正常條件下應盡量推遲結(jié)算,獲得貨幣的時間價值;同時對租入的機械應全負荷運轉(zhuǎn)使用,加強機械管理,提高機械使用率。

4.人工費控制制度

(1)管理負責人員應加強施工管理,合理安排職工和農(nóng)民工的工作, 發(fā)揮各崗位人員的積極性,避免產(chǎn)生窩工的現(xiàn)象。

(2)加強勞動工資管理。對于職工應按工作態(tài)度、工作質(zhì)量、貢獻大小分配工資,避免整天混工資出人不出力;雇傭農(nóng)民工應按定額用工,結(jié)合農(nóng)民工工種和工程特點安排工作,防止清工開支過大。

(3)計時用工和計件用工相結(jié)合。對于農(nóng)民工和職工的工作應據(jù)實際情況安排決定,切實提高勞動生產(chǎn)率,加強施工技術(shù)管理,樹立精品意識,避免質(zhì)量事故,防止返工損失,發(fā)現(xiàn)問題及時追究有關(guān)人員的責任。

(4)與農(nóng)民工結(jié)算應嚴格審查,按當月施工進度和分包合同當月結(jié)清,并及時入賬。

成本核算制度

1.設置材料采購入庫臺賬和出庫臺賬, 及時全面填制,以備賬務處理。設置機械臺賬并及時登記,保證租賃機械的有效使用。

2.設置成本綜合臺賬和有關(guān)費用臺賬,確保成本核算和成本分析工作的順利進行,對于會計核算的全部資料應認真核對、妥善保管,避免出現(xiàn)漏審現(xiàn)象。

3.確保會計核算的全部資料數(shù)據(jù)真實、記錄完整、全面準確。會計報表應做到數(shù)據(jù)無誤、字跡工整、處理及時。

成本分析制度

1.成本分析的基本原則

(1)誰主管,誰負責,管什么,分析什么的班組分析。

(2)采取專業(yè)人員和群眾相結(jié)合的分析方法。

2.成本分析的方法

(1)根據(jù)“項目法施工“的原理,在確保責任成本完成的情況下制定工程項目的目標成本。

(2)根據(jù)目標成本和施工項目的特點,將目標成本按照工種和工程崗位逐級分解,確定各工種、崗位的目標成本,細化到人。

(3)事前分析制度

根據(jù)以往的經(jīng)驗和項目的特點,運用動態(tài)比率比較分析的方法,明確各個環(huán)節(jié)成本的構(gòu)成情況,確定成本構(gòu)成中的重點項目。

采用敏感分析法確定各個成本構(gòu)成項目對于工程項目產(chǎn)值的影響程度,從而進一步確定控制的重點。

(4)事中控制制度

在工程項目施工過程中,對成本構(gòu)成中的重點項目和成本控制的重點環(huán)節(jié),采取切實可行的控制措施,加強關(guān)鍵項目的成本控制。

  針對工程施工中發(fā)生的實際情況,及時采取有效措施控制成本發(fā)生額,確保責任成本和目標成本的實現(xiàn)。

(5)事后分析制度

在工程施工結(jié)束以后,運用成本分析法,將目標成本與實際成本相比較,確定成本超支和節(jié)約的情況。依據(jù)成本超支和節(jié)約情況,采取標準成本分析法,自頂向下逐步查找產(chǎn)生超支和節(jié)約的深層原因,直至分析到每一個人,以便及時整改。

(6)未來運用制度 

經(jīng)過上述成本分析確定的成本控制重點,研究其控制的有效措施,為未來施工中成本的有效控制提供借鑒。