核心內(nèi)容:如何進行工程項目審計?工程項目審計從虧損項目審計入手,要以成本費用為重要審計內(nèi)容,要深入到影響項目業(yè)績的環(huán)節(jié),組織相關(guān)職能部門人員的聯(lián)合審計組進行審計,要選擇恰當?shù)臅r機,還要防范風(fēng)險。
工程項目審計程序
工程項目審計實施過程就是實現(xiàn)項目審計項目的的過程。這一過程具有一般審計項目共有的實施程序:即下達審計通知書,制定審計方案,組織實施審計,編寫審計報告,交換審計意見等。嚴格按審計工作規(guī)范程序?qū)嵤⿲徲嬍强刂茖徲嬞|(zhì)量和降低審計風(fēng)險的必要保證,因此,工程項目審計實施時要充分考慮審計目的對方案的要求,在實施過程中有效地運用規(guī)范的審計程序去完成審計任務(wù)。
進行工程項目審計,要實現(xiàn)預(yù)期的審計目的,起到促進項目部加強管理、提高效益的作用,取得較好的審計成效,經(jīng)過近幾年的項目審計實踐,筆者認為:
1、從虧損項目審計入手,是開展工程項目審計的有效途徑。
一般地講,由于工程項目的虧損、成本控制不嚴、費用開支過大、管理不善等問題較容易被暴露出來,也容易引起領(lǐng)導(dǎo)和職工的關(guān)注,從虧損項目著手進行審計能夠使審計貼近企業(yè)經(jīng)濟生活的“熱點”。開展工程項目審計應(yīng)以真實性為基礎(chǔ),以檢查內(nèi)部控制為切入點,通過對被審計單位最容易出錯的環(huán)節(jié)進行審計,能較好地抓住虧損的主要原因,對己發(fā)生的事實能夠進行符合實際的客觀評價;同時對癥下藥提出的審計意見,有較強針對性及較強的現(xiàn)實意義,能夠產(chǎn)生較好的審計效應(yīng),增強企業(yè)各管理層對審計工作的認識和“加強管理、爭創(chuàng)效益”的意識。
2、工程項目審計要以成本費用為重要審計內(nèi)容。
在工程結(jié)算收入較為確定的情況下,項目經(jīng)理部若控制住了工程成本,就是抓住了項目管理的核心。對于工程項目審計也是如此,工程項目的審查重點在于對工程項目施工組織,人、材、物的供應(yīng),機具的配置等等進行分析,抓住影響效益的關(guān)鍵因素。
在成本費用審計時,一是要重點加強對分包工程的審計監(jiān)督,就目前施工企業(yè)的現(xiàn)狀來看,分包工程大量存在,而且有的項目分包工程所占比重較大,若監(jiān)督不力,效益很容易從此流失。二是要加強對項目合同的審計,著重審查合同的簽訂、修改、變更制度是否健全,是否按授權(quán)范圍及工作程序進行。三是要加強對人工、材料、機械等結(jié)算價格的審查,評價其價格信息制度是否完善,能否及時掌握市場價格變動情況。
3、工程項目審計要深入到影響項目業(yè)績的環(huán)節(jié)。
目前的審計工作的重點放在內(nèi)部控制制度上,主要采用符合性測試及實質(zhì)性測試等方法檢測企業(yè)及項目部的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及有效性,但這種測試僅停留在企業(yè)內(nèi)部控制的表面,沒有深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)績環(huán)節(jié),忽略企業(yè)及項目部的經(jīng)營風(fēng)險。有一個好的項目,又有了一定的投入,并不一定就能產(chǎn)生好的效益。由于管理不善或資金使用不當,或施工組織不科學(xué)、機械設(shè)備及施工臨時設(shè)施布局不合理,都可能影響這個項目效益的發(fā)揮。因此,工程項目審計就要查明被審項目的所耗和所得,并加以分析對比、評價其是否節(jié)約,是否有效利用人力、物力和財力,是否達到預(yù)定的目標和預(yù)期的效果,從中發(fā)現(xiàn)問題,提出提高經(jīng)濟效益的措施,促進項目部改善經(jīng)營管理。
4、組織相關(guān)職能部門人員的聯(lián)合審計組進行審計是工程項目審計的有效方式。
目前內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)、素質(zhì)難以適應(yīng)對工程項目的全面的審計,傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計只是項目審計的一部分,而對影響工程成本的施工組織方案、材料物資供應(yīng)、施工機械的配置與調(diào)度、分包工程成本等重要因素的審計,沒有相應(yīng)的專業(yè)人員的參與很難達到一定的深度,使審計工作存在較大風(fēng)險。有鑒于此,組織工程技術(shù)、經(jīng)營計劃、機務(wù)物資及審計部門本身等多部門具有適當?shù)膶W(xué)歷和工作經(jīng)驗的專業(yè)人員的聯(lián)合審計組,是進行項目審計的內(nèi)在需要,同時也是實施項目審計的有效方式。
5、進行項目審計要選擇恰當?shù)臅r機。
項目審計的主要目的:是促進項目部加強各項管理,促進提高工程項目的盈利水平。管理制度的實施及其改進的效果只有在實際執(zhí)行后才能體現(xiàn),工程利潤的形成只有通過組織施工,辦理工程結(jié)算后才能實現(xiàn),因此,施工過程的完結(jié),結(jié)算,就分包工程而言工作的辦理,標志著項目管理的完成和工程利潤的定型。項目審計時機的選擇就是要充分考慮時間因素對審計效率的影響,以使審計建議、管理建議等有采納的時間,所以選擇工程項目期中和竣工前進行審計則是較為恰當?shù)臅r機。
6、工程項目審計風(fēng)險的防范。
工程項目的審計風(fēng)險存在于工程項目收入的不確定性中。一般說來,施工的工程項目幾乎不可能不修改設(shè)計方案,施工方案也隨之修改,施工工程量也時有增加或減少,增加工程量的確認,業(yè)主經(jīng)常要在工程竣工結(jié)算前辦理概算調(diào)整,有時還要考慮多種因素才能最終確定,但施工單位實際費用已結(jié)算支付,工程價款收入的這種滯后性為工程項目審計留下了風(fēng)險。
另外,近年來施工企業(yè)由于施工規(guī)模的擴展,工程量的增大,跨年度施工和分包工程也隨之日益增多,由于資金等多種因素的影響,總承包方難以及時辦理分包結(jié)算,這也為項目的實際支出的不確定性留下伏筆,審計人如不注意防范,工程項目審計的事中審計風(fēng)險就較大。如某工程總公司某公司某一工程項目,前兩年度會計報表一直反映是盈余,后經(jīng)審計才發(fā)現(xiàn)大額的分包工程未結(jié)算完畢,分包工程量未作確認,而分包工程量已由監(jiān)理簽字驗收,經(jīng)審計調(diào)整后,最終出現(xiàn)了大額的虧損。如果忽視分包單位的工結(jié)算審計,就會出現(xiàn)審計結(jié)論與客觀事實相違背的結(jié)果,必然會導(dǎo)致審計失敗,其后果較為嚴重。