（5） 專題討論會議制度：遇到較大問題時，業(yè)主、設計、監(jiān)理、總包和有關分包一起商討解決，此專題會根據(jù)實際情況應不定期召開。
（6） 勞務分包、物料供應考察制度：根據(jù)ISO9002體系管理要求，項目的勞務分包、大宗材料供應商安排三家以上參與競爭，因此，制定考察制度對主要分包、分供方進行考察，經(jīng)過綜合評比，最終選定合格、滿意的勞務分包單位和材料供應商，材料供應商和材料樣板按業(yè)主要求報送建筑師和業(yè)主批準后，方可采納用于本工程。
（7） 深化設計圖紙，及時做好材料訂貨、報驗及樣板間的確認工作：我司將重點作好這些前期工作，爭取在現(xiàn)場具備施工條件以前將施工圖深化設計和材料樣板的報審工作完成。盡量爭取施工深化圖設計一次報批通過；材料樣板嚴格按照建筑師確定的材料及施工工藝施工和報審，確保盡快通過材料報審，開始大面積施工。
（8） 加強材料管理，確保使用在工程上的各種材料符合規(guī)范的要求。材料的品質(zhì)好壞不僅影響工程質(zhì)量，而且對工程的安全使用至關重要，因此加強材料的管理尤為重要。為此在材料管理方面，從分供應商的選擇到材料的進廠驗收、保管、發(fā)放和使用等各環(huán)節(jié)，都將建立一套嚴密的管理制度，使運用到本工程的各種材料始終處于有效的管理之中，嚴防不合格工程材料使用到本工程上。
（9） 加強文檔資料管理：工程資料是整個工程施工過程的全面反映，為確保本工程資料的及時、真實和完整性，我們將在本項目設立專職資料員和項目文員，負責整個工程資料的收集、整理、歸檔，來往函件的收發(fā)以及反映工程生產(chǎn)過程的聲像資料的拍攝，作為工程施工記錄文件并可為創(chuàng)優(yōu)良工程準備可靠的憑證。
